Reservasi Pada Software Spa & Refleksi (Pijat)

Reservasi Pada Software Spa & Refleksi (Pijat)

Reservasi Pada Software Spa, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Untuk Reservasi dapat klik menu Spa > Reservasi. Kemudian tentukan No.Kamar yang akan digunakan, serta tentukan Data Tamu.

transaksispa1

2. Pada Reservasi dapat ditentukan pula Transaksi Barang, Jasa atau Paket yang akan digunakan, begitu Terapisnya.

transaksispa2

3. Selanjutnya dilakukan Check In dengan klik menu Spa > Chack In. Pertama tentukan No. Reservasi, kemudian No. Kamar. Maka Data Tamu akan terisi secara otomatis, begitu pula pada Bagian Transaksinya, apabila pada saat Reservasi Bagian Transaksi telah diisi sebelumnya. Transaksi Check In dapat dilakukan secara langsung, tanpa melalui Reservasi terlebih dahulu.

transaksispa3

transaksispa4

transaksispa5

transaksispa6

4. Berikutnya untuk pembayaran dapat klik menu Spa > Check Out. Untuk Pembayaran yang melalui Reservasi dapat klik tombol + pada bagian Reservasi, maka semua Biaya akan muncul secara otomatis.

transaksispa7

5. Kemudian tentukan Pembayaran yang akan dilakukan, misalnya secara Tunai dapat mengisi Nominal Pembayaran pada kolom Tunai. Setelah semua telah terisi klik tombol Simpan, dan untuk mencetak Faktur dapat klik tombol Cetak.

transaksispa8

transaksispa9

Iklan

Entri Transaksi Gym Pada Software Gym

Entri Transaksi Gym Pada Software Gym

Entri Transaksi Gym Pada Software Gym, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Member dapat klik menu Gym > Member.

transaksigym1

2. Sebelum Entri Data Paket/Kelas, tentukan terlebih dahulu Komponen Biaya dari Paket/Kelas dengan klik menu Gym > Komponen Biaya.

transaksigym2

3. Setelah Entri Komponen Biaya, selanjutnya Entri Data Paket/Kelas dengan klik menu Gym > Paket/Kelas. Menu Paket/Kelas digunakan untuk mengentri Paket Member, Visit atau Kelas Personal Trainer dll.

transaksigym3

4. Berikutnya apabila ada Member yang ingin mengambil Paket/Kelas, transaksinya dapat dientri dengan klik menu Gym > Transaksi Gym. Diawal tentukan terlenih dahulu kolom Member, setelah itu baru entri Data Paket/Member yang diambil. Tanggal Berlaku adalah Tanggal Efektif mulai berlakunya Paket/Kelas. Setelah klik tombol Simpan, maka akan muncul Konfirmasi Cetak Transaksi, dan apabila klik tombol Yes akan mencetak Transaksi Gym dalam format Struk.

transaksigym4

transaksigym5

5. Apabila klik tombol Kuitansi, maka akan mencetak Transaksi Gym dalam format Kuitansi. Untuk Keterangan Rekening Bank, dapat diatur dari menu Keuangan > Bank dengan Centang Opsi Kuitansi 1 untuk Bank Baris Pertama dan Opsi Kuitansi 2 untuk Bank Baris Kedua.

transaksigym6

6. Untuk melihat Laporan Pendaftaran Member dapat klik menu Gym > Laporan > Laporan Pendaftaran Member.

transaksigym7

7. Untuk melihat Jurnal Otomatis dari Transaksi Gym, dapat klik menu Accounting > Jurnal, kemudian Edit Transaksi Jurnal yang terkait dengan Transaksi Gym diatas.

transaksigym8

8. Sedangkan untuk melihat Laporan Kas dari Transaksi Gym dapat klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Kas.

transaksigym9

Entri Transaksi Locker Pada Software Gym

Entri Transaksi Locker Pada Software Gym

Entri Transaksi Locker Pada Software Gym, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Locker dengan klik menu Gym > Locker.

lockergym1

2. Untuk Transaksi Pinjam Kunci Locker dapat dientri dari menu Gym > Pinjam Kunci. Untuk menentukan Data Member dapat ketik No. Member pada kolom No. Member, atau Scan Barcode Pada Kartu Member, atau klik tombol Bantu pada kolom No. Member, maka akan muncul Daftar Member.

lockergym2

3. Kemudian untuk menentukan Kunci Locker yang digunakan dapat klik tombol Bantu pada kolom Locker.

lockergym3

4. Apabila semua data telah diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pinjam Kunci Locker.

lockergym4

5. Untuk mengentri Transaksi Kembalikan Kunci Locker dapat klik menu Gym > Kembalikan Kunci. Klik tombol Bantu pada kolom No. Pinjam untuk menampilkan Daftar Pinjam Kunci Locker.

lockergym5

6. Bila data Kembalikan Kunci Locker telah ditentukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Kembalikan Kunci Locker.

lockergym6

7. Member yang dapat meminjam Kunci Locker hanya Member yang masih Aktif saja. Member Aktif adalah Data Member yang muncul pada Daftar Member pada menu Pinjam Kunci. Member Aktif dapat juga dilihat dengan klik menu Gym > Laporan > Daftar Member, dan pada Filter diset Opsi Aktif,m lalu klik tombol Proses. Maka pada Laporan Daftar Member data yang ditamoilan hanya data Member Aktif saja.

lockergym7

lockergym8

Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym

Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym

Pengaturan Paket dan Kelas Pada Software Gym, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pada langkah awal tentukan terlebih dahulu Data Komponen Biaya yang nantikan akan dikaitkan pada Kelas/Paket dengan klik menu Gym > Komponen Biaya. Karena dalam setiap Kelas/Paket dapat terdiri dari beberapa Komponen Biaya yang dapat diatur sendiri sesuai kebutuhan. Untuk Komponen Biaya Utama Kelas/Paket kolom Jenis pilih Opsi Kosong dan kolom Terlambat Nol.

kelasgym1

2. Berikutnya untuk Biaya Tambahan yang hanya berlaku untuk Pendaftaran diawal saja, pada kolom Jenis dipilih Opsi Biaya Awal. Maka nantinya komponen biaya ini hanya akan muncul saat Pendaftaran Kelas/Paket untuk Pertama kali saja.

kelasgym2

3. Sedangkan untuk Komponen Biaya yang berfungsi sebagai Biaya Denda, kolom Jenis pilih Opsi Denda, kemudian entri kolom Terlambat dengan Toleransi pemberlakuan Biaya Denda dalam satuan Hari. Misalnya apabila kolom Terlambat diisi 7, maka Biaya Denda akan dikenakan apabila Member saat Resgistrasi Ulang Terlambat 7 hari atau lebih dari Jatuh Tempo masa berlakunya Kelas/Paket yang diambil sebelumnya.

kelasgym3

4. Selanjutnya Entri Data Kelas/Paket dengan klik menu Gym > Paket/Kelas. Untuk Paket/Kelas Gym terdapat 3 Jenis, yaitu : Visit, Member, dan Personal Trainer. Menentukan Paket yang dibuat berjenis Visit, maka pada kolom Jenis dipilih Opsi Visit. Apabila Paket Visit ini hanya berlaku 1 Hari, maka pada kolom Durasi diisi 1 dengan satuan dipilih Opsi Hari. Berikutnya entri Komponen Biaya seperti yang diinginkan.

kelasgym4

5. Selanjutnya untuk Paket Member juga cukup isi kolom Durasi, misal 1 dan Bulan untuk satuannya. Untuk Satuan terdiri dari Opsi Hari, Minggu, Bulan, dan Tahun. Juga tentukan Komponen Biayanya,misal pada Paket Member selain terdapat Komponen Biaya Utama, terdapat juga Komponen Biaya Awal dan Denda.

kelasgym5

6. Berikutnya untuk membuat Kelas dengan Jenis Personal Trainer, selain isi kolom Durasi, juga isi kolom Sesi. Untuk Personal Trainer masa berlaku ditentukan bukand ari Jumlah Sesi namun dari Durasinya.

kelasgym6

7. Selanjutnya Entri Transaksi Gym dengan klik menu Gym > Transaksi Gym. Tentukan terlebih dahulu kolom Member, baru kemudian tentukan Paket/kelas yang diambil.

kelasgym7

8. Misalnya ambil Paket Member 1 Bulan, karena ini merupakan Pendaftaran Pertama, maka akan dikenakan Biaya Awal. Sehingga Biaya Utama + Biaya Awal, 280.000 + 25.000 = 305.000.

kelasgym8

9. Saat klik tombol Simpan, maka akan muncul Konfirmasi untuk mencetak Transaksi Gym, klik tombol Yes untuk mencetak Transaksi Gym dalam format Struk.

kelasgym9

10. Transaksi Gym dapat juga dilihat pada menu Gym > Laporan > Laporan Pendaftaran Member.

kelasgym10

11. Kemudian apabila saat Pendaftaran berikutnya Terlambat melebihi Toleransi yang dutentukan, maka saat Perpanjangan Paket, akan dikenakan Biaya Denda.

kelasgym12

kelasgym13

12. Namun apabila saat Perpanjangan tidak melebihi Toleransi yang ditentukan, maka hanya akan dikenakan Biaya Utama saja.

kelasgym14 kelasgym15

Software Gym

Software Gym

gym1 gym2 gym3 gym4 gym5 gym6 gym7 gym8 gym9 gym10

Bagi yang membutuhkan Software Gym

Fasilitas :
1. Gudang : Stok Barang, revisi Stok, Stok Opname dll
2. Keuangan : Tunai, Transfer & Cek/Giro, Laporan & Kartu Hutang/Piutang
3. Pembelian : Pembelian & Retur Pembelian
4. Locker
5. Kelas & Paket Gym
6. Personal Trainer
7. Mini Store
8. Cafe & Restoran
9. Personalia : Karyawan & Penggajian/Payroll
10. Accounting : Buku Besar, Neraca & Laporan Laba/Rugi
11. Multi user, bisa digunakan pada jaringan LAN atau WAN