Pengaturan Rumus Rate Kamar Include Service & Pajak pada Aplikasi Hotel

Pengaturan Rumus Rate Kamar Include Service & Pajak pada Aplikasi Hotel

Pengaturan Rumus Rate Kamar Include Service & Pajak pada Aplikasi Hotel, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pengaturan Rate Kamar Include Service & Pajak dapat dilakukan dengan klik menu Setup > Options > Umum. Centang Opsi Include PPN & Service. Untuk Rumus Perhitungan PPN/Pajak terdapat 2 Opsi. Opsi pertama Rumus PPN = (Total + service) x PPN%, atau Opsi Kedua Rumus PPN = Total x PPN%.

2. Berikutnya Entri Transaksi Check In, dengan klik menu Front Desk > Check In.

3. Untuk mengetahui Rate Kamar dapat klik tombol Cetak pada menu Check In.

4. Selanjutnya Entri Transaksi Check Out dengan klik menu Front Desk > Check Out. Pada Rumus Pajak Opsi Pertama dilakukan Perhitungan Rate Kamar sebelum Service & Pajak menjadi 409.500, sehingga setelah ditambah Service & PPN/Pajak menjadi 500.000.

5. Simpan Transaksi Check Out, dan untuk mencetak Faktur dapat klik tombol Cetak.

6. Untuk melihat Jurnal Otomatis dari Transaksi Check Out diatas, dapat klik menu Accounting > Jurnal Umum.

7. Berikutnya untuk mengetahui perbedaan perhitungan Pajak dengan Rumus Include Service & PPN Opsi kedua, pada menu Options di Rumus PPN pilih Opsi kedua dan klik Simpan.

8. Pada Entri Transaksi Check Out, Rate Kamar Tanpa Service & Pajak menjadi 413.223, dan Setelah ditambah Service dan PPN/Pajak menjadi 500.000.

9. Jurnal Umum dari Transaksi Check Out diatas menjadi sbb.

Iklan

Room Productivity Report Pada Aplikasi Hotel

Room Productivity Report Pada Aplikasi Hotel

Room Productivity Report Pada Aplikasi Hotel, adalah Laporan Analisa Kamar, berikut penjelasan mengenai Room Productivity Report sbb :
1. Klik menu Front Desk > Laporan > Room Productivity Report.

2. Setelah menentukan Filter Bulan, maka Room Productivity Report akan ditampilkan seperti gambar berikut. Data hunian kamar pada laporan ini dikelompokan berdasarkan Jenis Kamar untuk setiap tanggalnya. Selain Jumlah Hunian Kamar berdasar Jenis Kamar, dan Totalnya. Laporan ini dilengkapi juga dengan Jumlah Kamar yang terjual, Jumlah Kamar Available, Jumlah Compliment , serta Jumlah Tamu.

3. Room Productivity Report pada bagian bawah dilengkapi dengan kolom Rasio dan Grafik. Berikut Rumus dari setiap kolom Rasio
Ratio to Category : Total Room Category / Total Room Occupied x 100
Contoh : 512 / 911 x 100 = 56,20%
Ratio to Available : Total Room Category / Total Room Count x 100
Contoh : 512 / 1440 x 100 = 35,56%
Room Available : Jumlah Hunian Tertinggi / No of Days
Contoh : 23 x 30 = 690
Ratio to Room Category : Total Room Category / Room Available Count x 100
Contoh : 512 / 690 x 100 = 74,20%.

Cara Menggabungkan Bill Kamar, Mini Store, dan Restoran di Bill Check Out pada Software Hotel

Cara Menggabungkan Bill Kamar, Mini Store, dan Restoran di Bill Check Out pada Software Hotel, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Transaksi Check In dengan klik menu Front Desk > Check In.

2. Selanjutnya Entri Transaksi Penjualan Mini Store dengan klik menu Mini Store > Penjualan. Setelah Data Barang telah dientri, untuk Pembayaran dipilih Opsi Kamar, lalu pilih No. Kamar pada Daftar Check In.

billhotelgabung2

billhotelgabung3 billhotelgabung4

3. Untuk Entri Transaksi Restoran dapat klik menu Restoran > Kasir, untuk Pembayaran juga pilih Opsi Kamar dan dientri No. Kamar dari Tamu.

billhotelgabung5 billhotelgabung6 billhotelgabung7

4. Selanjutnya pada Transaksi Check Out, masukan No. Kamar dari Tamu yang akan Check Out, maka semua Bill Transaksi dengan Pembayaran Opsi Kamar yang pernah dilakukan akan otomatis muncul.

billhotelgabung8

billhotelgabung9

billhotelgabung10

5. Untuk melihat Laporan Pendapatan dari Transaksi diatas dapat klik menu Front Desk > Laporan > Laporan Pendapatan Hotel.

billhotelgabung11

 

 

Status Kamar Icon Pada Software Hotel

Status Kamar Icon adalah menu dengan tampilan berupa Icon yang mewakili Status Kamar, seperti : Vacant Clean, Vacant Dirty, Occupy Clean, Occupy Dirty, dll. Menu ini dapat diakses dengan klik menu Front Desk > Status Kamar Icon.

bahaskamaricon1

Pada setiap Icon Kamar tediri dari dua status (Status1/Status2). Status1 adalah status kamar yang diset secara otomatis oleh Software Hotel, sedangkan Status2 juga diset secara otomatis, namun bedanya Status2 dapat dirubah secara manual dari menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Untuk gambar icon dan keterangan Status Kamar pada menu ini dapat diset secara manual dari menu Setup > Status Kamar.

bahaskamaricon2

Pada menu Status Kamar Icon dapat dilakukan transaksi Check In, dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Vacant Clean, maka form Check In dengan status Tambah akan muncul. Pada gambar dibawah dilakukan klik dua kali pada Icon Kamar 303, sehingga saat data Check In telah diisi dan disimpan, maka Status Kamar Icon 303 akan berubah menjadi Occupy Clean.

bahaskamaricon3bahaskamaricon4

Pada menu Status Kamar Icon juga dapat dilakukan transaksi Check Out, caranya dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Occupy, maka akan muncul form Check Out dengan data yang sudah terisi secara otomatis. Setelah transaksi Check Out disimpan, maka Icon Kamar akan berubah menjadi Vacant Dirty.

bahaskamaricon5bahaskamaricon6

Untuk merubah Icon Kamar dari Vacant Dirty menjadi Vacant Clean, dapat dilakukan dengan klik menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Klik tombol + pada bagian Nomor, maka akan muncul Daftar Kamar. Plih No. Kamar yang akan dirubah Status Kamar nya, lalu tentukan Status kamar yang diinginkan pada kolom Status. Langkah berikutnya klik tombol Filter untuk menampilkan Status Terbaru, kemudian klik tombol Simpan untuk memperbarui Status Kamar.
Klik tombol Refresh pada menu Status Kamar Icon, maka pada No. Kamar 303 status2 telah sama dengan status1 yaitu Vacant Clean.

bahaskamaricon7bahaskamaricon8

Tombol Info digunakan untuk melihat data detail dari Transaksi, misal untuk melihat data detail pada Kamar Icon dengan status Reservasi. Pilih salah satu Icon Kamar yang berstatus Reservasi, lalu klik tombol Info, maka akan muncul form Reservasi , namun pada kondisi ini tidak dapat dilakukan perubahan data, karena tombol Simpan dalam kondisi tidak aktif.

bahaskamaricon9

Klik : DETAIL…!!!

Night Audit Pada Software Hotel

Night Audit berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi tiap harinya, dengan closing per harinya dapat ditentukan secara manual, dengan klik menu Front Desk > Night Audit. Tekan tombol Proses, lalu tentukan Tanggal dan Jam closing nya.

bahasnightaudit1

Terdapat beberapa laporan yang terkait dengan Night Audit, yang kedepannya macam laporannya akan terus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan.

bahasnightaudit2bahasnightaudit3bahasnightaudit4bahasnightaudit5bahasnightaudit6bahasnightaudit7

Klik : DETAIL…!!!

Setting Potongan Pph. 21 Pada Software Hotel

Setting Potongan Pph. 21 pada Software Hotel, dapat dilakukan dengan pengaturan data pada menu Personalia > Pph. 21 dan PTKP.

settingpph21hotel1settingpph21hotel2

Nantinya saat entri transaksi Posting Gaji Karyawan, maka Potongan Pph.21 akan dihitung secara otomatis sesuai data Karyawan. Untuk Status Tidak Kawin atau Kawin serta jumlah Tanggungan diset dari menu Personalia > Karyawan. Berikut gambar Posting Gaji Karyawan dan Slip Gaji yang telah menampilkan Potongan Pph.21 untuk setiap karyawan.

settingpph21hotel3settingpph21hotel4

Klik : DETAIL…!!!