Penggunaan Aplikasi Kontraktor untuk Developer Rumah

Penggunaan Aplikasi Kontraktor untuk Developer Rumah

Penggunaan Aplikasi Kontraktor untuk Developer Rumah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Bahan yang terkait dengan pembangunan sebuah Rumah, pada menu Gudang > Barang. Selain Bahan yang terkait, Data Kapling Tanah juga dientri pada menu Barang, yang nantinya akan dimasukan sebagai Biaya.

rumahkontraktor1

2. Selanjutnya Entri Stok Awal Bahan menggunakan menu Gudang > Revisi Stok. Entri Data Bahan dan Tanah dengan ketik Kode nya pada kolom Kode Barang, atau klik tombol bantu pada kolom tersebut untuk menampilkan Daftar Barang. Kemudian Entri Kuantitas dan Harga Modal. Untuk bahan yang dari pembelian, dapat membaca Tutorial Pembelian Pada Aplikasi Kontraktor.

rumahkontraktor2

3. Untuk mencetak Revisi Stok dapat klik tombol Cetak.

rumahkontraktor3

4. Berikutnya Entri Data Proyek dengan klik menu Proyek > Proyek. Tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan. Apabila Rumah belum terjual dapat diset ke Data Pelanggan – yang telah disiapkan sebelumnya dari menu Pelanggan.

rumahkontraktor4

5. Kemudian pada bagian Pekerjaan, klik tombol + untuk menambah Data Pekerjaan. Tentukan Nama Pekerjaan, juga Tanggal Mulai dan Estimasi Selesai dari Pekerjaan.

rumahkontraktor5

6. Berikutnya klik tombol + untuk menambahkan Bahan dan Jasa yang terkait dengan Proyek Pembangunan Rumah. Tombol B untuk menampilkan Daftar Barang. Tombol J untuk menampilkan Daftar Jasa. Tombol S untuk Daftar Sewa, dan tombol P untuk Daftar Produk.

rumahkontraktor6

7. Setelah semua Data Bahan dientri pada Pekerjaan, berikutnya Entri Data Jasa yang terkait dengan Pembangunan Rumah. Data Jasa yang dimaksud ada Estimasi Biaya Tukang.

rumahkontraktor7

8. Berikut adalah contoh Bahan dan Jasa yang dientri pada Proyek untuk pembangunan Rumah.

rumahkontraktor8

9. Setelah yakin Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Proyek.

rumahkontraktor9

10. Untuk mencetak Rancangan Anggaran Belanja / RAB Proyek dapat klik tombol Cetak.

rumahkontraktor10

11. Untuk mengentri Bahan yang digunakan dalam Proyek Pembangunan Rumah, dapat menggunakan menu Gudang > Pakai Barang. Tentukan Proyek dengan klik tombol bantu pada kolom Proyek, maka Daftar Proyek akan ditampilkan.

rumahkontraktor11

12. Entri Data Bahan dengan ketik Kodenya pada kolom Kode Barang. Saat Entri Data di Kode Bahan, Kuantitas dan No. Account selalu diakhiri Enter, sampai muncul Baris Kosong Baru dibawah. Setelah semua bahan yang digunakan telah dientri dengan benar klik tombol Simpan, untuk menyimpan Transaksi Pakai Barang. Begitu Transaksi Pakai Barang disimpan maka akan otomatis masuk sebagai Biaya Proyek.

rumahkontraktor12

13. Transaksi Pemakaian Barang dapat dicetak dengan klik tombol Cetak.

rumahkontraktor13

14. Biaya Proyek yang berupa Jasa Tukang dapatmenggunakan Modul Personalia. Entri Data Tukang pada menu Personalia > Karyawan.

rumahkontraktor14

15. Kemudian Gaji Tukang selain Gaji Harian, misalnya Uang Makan perlu dientri pada menu Personalia > Komponen Gaji.

rumahkontraktor15

16. Selanjutnya Setting Gaji untuk masing-masing Tukang menggunakan menu Personalia > Setting Gaji. Klik tombol pada kolom NIK untuk menampilkan Daftar Karyawan.

rumahkontraktor16

17. Setelah Setting Gaji selesai dilakukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Setting Gaji Karyawan.

rumahkontraktor17

18. Sebelum Posting Gaji Tukang perlu Entri Hari Kerja terlebih dahulu, dengan klik menu Personalia > Hari Kerja.

rumahkontraktor18

19. Berikutnya Entri Presensi Tukang dengan klik menu Personalia > Presensi. Klik tombol pada kolom NIK untuk menampilkan Daftar Karyawan.

rumahkontraktor19

20. Isi Data Hadir pada kolom Hadir dan akhiri Enter.

rumahkontraktor20

21. Kemudian Posting Gaji dapat menggunakan menu Personalia > Posting Gaji. Klik tombol pada kolom Proyek untuk menampilkan Daftar Proyek.

rumahkontraktor21

22. Untuk Tukang dengan Gaji Harian Centang Opsi Harian, maka Gaji akan dikalikan dengan Hadir.

rumahkontraktor22

23. Klik tombol Cetak untuk mencetak Slip Gaji.

rumahkontraktor23

24. Untuk melihat Biaya yang telah dikeluarkan untuk setiap Proyek dapat menggunakan menu Proyek > Laporan > Laporan Biaya Proyek.

rumahkontraktor24

25. Apabila Rumah telah terjual cukup mengedit Data Pelanggan pada menu Proyek, dan Entri Termin Pembayarannya.

rumahkontraktor25

Entri Pendapatan Proyek Pada Aplikasi Kontraktor

Entri Pendapatan Proyek Pada Aplikasi Kontraktor

Entri Pendapatan Proyek Pada Aplikasi Kontraktor, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pastikan telah Entri Data Proyek beserta Nominal Proyek dan Termin Pembayarannya, melalui menu Proyek > Proyek.

bayarpiutangkontraktor1

2. Entri Pendapatan Proyek dengan Pembayaran secara Tunai dapat menggunakan menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Klik tombol bantu pada kolom Pelanggan untuk menampilkan Daftar Pelanggan.

bayarpiutangkontraktor2

3. Berikutnya klik tombol bantu pada kolom No. Faktur untuk menampilkan Daftar Piutang.

bayarpiutangkontraktor3

4. Entri Pendapatan Tunai pada kolom Nominal beserta Keterangannya. Pastikan setiap selesai Entri pada kolom Nominal dan Keterangan selalu diakhiri Enter, dan muncul Baris Kosong Baru dibawah sebelum klik tombol Simpan.

bayarpiutangkontraktor4

5. Untuk mencetak Transaksi Pendapatan Tunai dapat klik tombol Cetak.

bayarpiutangkontraktor5

6. Untuk mencetak Transaksi Pendapatan Tunai dengan Format Kuitansi, dapat klik tombol Kuitansi.

bayarpiutangkontraktor6

7. Pendapatan Piutang dengan Pembayaran Transfer dapat dientri menggunakan menu Keuangan > Pendapatan Transfer. Klik tombol bantu pada kolom Bank untuk menampilkan Daftar Bank, selanjutnya cara Entri sama seperti Entri Pendapatan Tunai.

bayarpiutangkontraktor7

8. Setelah semua Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendapatan Transfer.

bayarpiutangkontraktor8

9. Klik tombol Cetak untuk mencetak Transaksi Pendapatan Transfer.

bayarpiutangkontraktor9

10. Selanjutnya untuk pembayaran menggunakan Cek/Giro, Data Cek/Giro dientri terlebih dahulu pada menu Keuangan > Terima Cek/Giro. Klik tombol bantu pada kolom Pelanggan untuk menampilkan Daftar Pelanggan.

bayarpiutangkontraktor10

11. Setelah semua kolom telah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Terima Cek/Giro.

bayarpiutangkontraktor11

12. Berikutnya klik menu Keuangan > Pendapatan Cek/Giro. Entri pada menu ini mirip dengan Entri pada Pendapatan Tunai, namun ada tambahan kolom Cek/Giro. Klik tombol bantu pada kolom tersebut untuk menampilkan Daftar Cek/Giro.

bayarpiutangkontraktor12

13. Untuk menyimpan Transaksi Pendapatan Cek/Giro dapat klik tombol Simpan.

bayarpiutangkontraktor13

14. Untuk mencetak Transaksi Pendapatan Cek/Giro dapat klik tombol Cetak. Pada Bukti Cetak terdapat keterangan Cek/Giro beserta Tanggal Cairnya.

bayarpiutangkontraktor14

15. Pencairan Cek/Giro dapat melalui menu Keuangan > Terima Cek/Giro Cair. Klik Opsi Cair dan Opsi Kas untuk pencairan Cek/Giro secara Tunai.

bayarpiutangkontraktor15

16. Untuk melihat Detail Pembayaran Piutang Pelanggan dapat menggunakan menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang.

bayarpiutangkontraktor16

17. Transaksi Pendapatan Tunai dan Pencairan Cek/Giro secara Tunai akan menambah Kas, yang dapat dilihat pada menu Keuangan > Laporan >Laporan Kas.

bayarpiutangkontraktor17

18. Sedangkan Transaksi Pendapatan Transfer akan menambah Kas Bank, yang dapat dilihat pad amenu Keuangan > Laporan > Laporan Bank.

bayarpiutangkontraktor18

19. Jurnal Otomatis dari semua Transaksi diatas dapat dilihat pada menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian Edit Data Jurnal yang terkait.

bayarpiutangkontraktor19

bayarpiutangkontraktor20 bayarpiutangkontraktor21 bayarpiutangkontraktor22

Membuat Template Kontrak Kerja Pada Aplikasi Kontraktor

Membuat Template Kontrak Kerja Pada Aplikasi Kontraktor

Membuat Template Kontrak Kerja Pada Aplikasi Kontraktor, dapat dilakukan denganlangkah sbb :
1. Pertama buat Template Kontrak kerja menggunakan Ms. Word, dengan penulisan Parameter diawali « dan diakhiri ». Untuk Daftar Parameter dapat dilihat pada menu Proyek > Proyek, pada bagian Template.

kontrakkerjakontraktor1 kontrakkerjakontraktor2 kontrakkerjakontraktor3

2. Pada Kontrak Kerja dapat menggunakan Parameter Bank Perusahaan untuk pembayaran. Ban Perusahaan dapat ditentukan dari menu Keuangan > Bank. Centang Opsi Template,maka Data Bank akan ditampilkan pada Parameter Bank.

kontrakkerjakontraktor4

3. Selanjutnya untuk mengentri Template Kontrak Kerja pada Aplikasi Kontraktor, dapat klik menu Proyek > Proyek. Pastikan Termin Pembayaran Proyek telah ditentukan, karena nantinya dapat ditampilkan pada Template Kontrak Kerja.

kontrakkerjakontraktor5

4. Berikutnya ke bagian Template, dan untuk menambahkan Template klik tombol +. Ketikan Nama Template pada kolom Template.

kontrakkerjakontraktor6

5. Selanjutnya klik tombol bantu pada kolom File untuk memilih File Template yang akan dientri.

kontrakkerjakontraktor7

6. Setelah Nama dan Lokasi File Template telah ditentukan klik tombol Simpan.

kontrakkerjakontraktor8

7. Data Template akan ditambahkan ke Tabel Template. Pada Tahap ini file Template belum disimpan ke Database.

kontrakkerjakontraktor9

8. Klik tombol Tampil yang posisinya di sebelah kanan tombol e, maka Template Kontrak Kerja akan ditampilkan dengan Parameter telah diganti dengan Data yang terkait dengan Proyek.

kontrakkerjakontraktor10 kontrakkerjakontraktor11

9. Untuk menyimpan Template Kontrak Kerja pada Database, klik tombol Simpan.

kontrakkerjakontraktor12

Entri Proyek Pada Software Kontraktor

Entri Proyek Pada Software Kontraktor, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah awal entri data-data pendukung yang diperlukan untuk membuat Proyek. Diawali dengan entri Data Pelanggan dapat klik menu Proyek > Pelanggan.

proyek1

2. Berikutnya Entri Data Jasa dengan klik menu Proyek > Jasa, menu ini digunakan menentukan Biaya Jasa pada Proyek.

proyek2

3. Selanjutnya entri data Sewa, dengan klik menu Proyek Sewa. Menu Sewa ini digunakan untuk Sewa Peralatan.

proyek3

4. Kemudian Entri Data Produk dengan klik menu Proyek > Produk. Produk terdiri dari komponen seperti Bahan Baku/Barang, Jasa, dan Sewa.

proyek4

5. Selanjutnya Entri Data Proyek dengan klik menu Proyek > Proyek. Pada Proyek selain Nominal Proyek dan Pelanggan, juga menentukan Detail Pekerjaan, Dokumen yang terkait, Template Kontrak Kerja dan Termin Pembayaran.

proyek5

6. Untuk menambah Data Pekerjaan dapat klik tombol + pada Tab Pekerjaan.

proyek6

7. Selanjutnya klik tombol + untuk menambah Komponen Pekerjaan, seperti Barang/Bahan Baku, Jasa, Sewa, atau Produk.

proyek7

proyek8 proyek9

8. Untuk menambah Data Dokumen berupa file data klik tombol + pada Tab Dokumen. Kemudian tentukan Keterangan dari Dokumen tersebut, berikut lokasi file Dokumen yang akan disimpan.

proyek10

proyek11

9. Untuk memasukan data Termin Pembayaran dapat klik tombol + pada Tab Pembayaran. Kemudian tentukan jadwal Tanggal Pembayaran, Persentase atau Nominal Pembayaran sesuai dengan kesepakatan dengan Pelanggan.

proyek12

proyek13

10. Apabila semua Data Proyek telah selesai dientri, maka klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Proyek. Lalu untuk mencetak Rencana Anggaran Belanja dari Proyek tersebut dapat klik tombol Cetak.

proyek14