Poin Penjualan Pada Aplikasi Koperasi 3in1

RaRa SOFT Kotabumi …

Poin Penjualan Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Poin Penjualan Pada Aplikasi Koperasi 3in1, adalah setiap melakukan Transaksi Penjualan akan mendapatkan sejumlah Poin selama Periode Promo Poin yang telah ditentukan. Perolehan Poin berdasarkan dari Nominal Penjualan untuk setiap Transaksinya. Langkah untuk pengaturan Promo Poin Penjualan adalah sbb :
1. Promo Poin Penjualan dapat dientri dengan klik menu Penjualan > Poin > Promo Poin. Setelah klik tombol Tambah, tentukan Periode Promo Poin pada kolom Mulai dan Sampai Tanggal. Tentukan Nominal untuk setiap Poinnya, dan Keterangan Promo Poin. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Promo Poin.

2. Selanjutnya lakukan Transaksi Penjualan pada Tanggal berlangsungnya Promo Poin. Setelah menentukan Data Pelanggan, Entri Data Barang dengan klik tombol B pada kolom Kode Barang, maka Daftar Barang akan ditampilkan.

3. Setelah Data Penjualan selesai dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan.

4. Pada Transaksi Penjualan berikutnya untuk Pelanggan yang sama, maka Akumulasi Poin yang diperoleh pada Transaksi Penjualan sebelumnya akan ditampilkan pada kolom Poin.

5. Penukaran Poin dapat dilakukan dengan dientri menggunakan menu Penjualan > Poin > Tukar Poin. Tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

6. Setelah Data Pelanggan ditentukan, maka Akumulasi Poin yang diperoleh akan ditampilkan pada kolom Poin. Poin yang akan ditukar dapat dientri pada kolom Tukar. Pastikan Poin yang ditukar tidak melebihi dari Poin yang dimiliki. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Tukar Poin.

7. Akumulasi Poin yang dimiliki Pelanggan dapat dilihat dalam bentuk Laporan, dengan klik menu Penjualan > Laporan Poin. Tentukan Periode Promo Poin terlebih dahulu, karena Akumulasi Poin Pelanggan dibedakan untuk setiap Promo Poin.

8. Setelah Periode Promo Poin ditentukan, Laporan Poin akan ditampilkan sebagai berikut.

Iklan

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1

RaRa SOFT Kotabumi …

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1, adalah Biaya Tambahan dalam % dari Total Penjualan Piutang. Pengaturan Biaya Piutang dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Barang pada menu Gudang > Barang.

2. Entri Stok Awal Barang dengan menggunakan menu Gudang > Revisi Stok.

3. Biaya Piutang dapat dientri menggunakan menu Penjualan > Jasa. Kolom yang perlu diisi hanya kolom Kode, Nama, No. Account, dan Biaya Piutang saja. Biaya Piutang dalam Persen, yang nantinya dihitung dengan Rumus Persentase dari Total Penjualan Piutang.

4. Selanjutnya Entri Transaksi Penjualan Piutang menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Untuk Penjualan Piutang, Data Pelanggan harus diisi, jadi tentukan Data Pelanggan terlebih dahulu dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

5. Berikutnya Entri Data Barang, bisa dengan ketik atau Scan Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol pada Kode Barang untuk menampilkan Daftar Barang.

6. Untuk Pembayaran pilih Opsi Hutang, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan. Maka Biaya Piutang akan ditambahkan secara otomatis.

7. Untuk mencetak Transaksi Penjualan dapat klik tombol Cetak.

8. Piutang Pelanggan ybs akan bertambah secara otomatis, yang dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang.

9. Entri pembayaran Piutang Pelanggan dapat menggunakan menu Pendapatan pada Keuangan, missal untuk Pembayaran secara Tunai dapat menggunakan menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Setelah klik Tambah, tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

10. Berikutnya tentukan No. Faktur Penjualan, dengan klik tombol pada kolom No. Faktur, maka Daftar Penjualan akan ditampilkan. Setelah pilih No. Faktur isi Nominal dan Keterangan dengan masing-masing diakhiri Enter.

11. Jurnal Otomatis dari Transaksi Penjualan Piutang diatas dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal terkait.

Update Laporan Rekap Poin Pelanggan pada Software KSP 3in1

RaRaSOFT Kotabumi ….

Update Laporan Rekap Poin Pelanggan pada Software KSP 3in1.

  • Pada laporan ini ditambahkan untuk filter data pelanggan yang ingin ditampilkan dan urutan laporan berdasarkan jumlah poin terbesar atau terkecil.

Disini Penulis contohkan dengan memilih Poin Terbesar.

  • Maka akan tampil seperti digambar berikut.

Software Penilaian Pinjaman Koperasi

RaRa Soft Kotabumi…. menyediakan software sederhana untuk pengambilan keputusan pemberian pinjaman berdasarkan kriteria yang ada…

RaRa Software Kotabumi “Pusat pembuatan, penjualan dan pemasangan Software”

Kontak : TLP/SMS/WA : 081927878519

Pengaturan Kas Harian Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Pengaturan Kas Harian Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Pengaturan Kas Harian Pada Aplikasi Koperasi 3in1. Kas Harian adalah Kas pada Kasir/Teller, yang setiap awal Hari harus diisi atau diset Nominal Kas Awal. Kas Harian tidak ada hubungan dengan Kas KSP, selain itu Kas Harian merupakan Transaksi Non Jurnal. Fungsi Kas Harian untuk memonitor Kas pada masing-masing Kasir pada Akhir Hari. Pengaturan Kas Harian dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Login ke Modul KSP menggunakan user Kasir1, apabila user Kasir belum ada, dapat dibuat terlebih dari dari Setup > Manajemen User.

2. Apabila user Kasir1 akan melakukan Transaksi Tarikan Simpanan, namun Kas Awal Harian belum diisi, akan muncul Warning sbb.

3. Sehingga perlu dilalukan isi Kas Awal dengan klik menu Front Office > Kas Harian > Kas Awal.

4. Berikutnya Entri Tarikan Simpanan, karena Saldo Kas Awal Harian telah diisi, maka Transaksi Tarikan Simpanan dapat dilakukan.

5. Untuk memindahkan Kas Harian ke Kasir lainnya, dapat menggunakan menu Front Office > Kas Harian > Kas Keluar. Kemudian Kasir Penerima akan mengentri Kas yang diterima pada menu Kas Masuk. Kas Masuk dapat digunakan juga sebagai penambah Kas Harian, apabila pada pertangahan Hari Kas telah menipis dah butuh Kas Tambahan dari Kas KSP.

6. Pada Akhir Hari Kas Akhir Harian akan dilaporkan kepada Pengawas/Pimpinan KSP. Pecahan Uang pada Kas Akhir dapat juga diset Kuantitasnya pada Tabel. Menu Kas Akhir adalah Front Office > Kas Harian > Kas Akhir.

7. Untuk mencetak Kas Kahir dapat bentuk Laporan dapat klik tombol Cetak.

8. Selanjutnya Login menggunakan User Kasir2.

9. Kemudian klik menu Front Office > Kas Harian > Kas Awal, maka Nominal akan Nol. Jadi perlu diisi terlebih dahulu Kas Awal, sama seperti pada User Kasir1.

10. Kas yang diterima dari Kasir1 perlu dientri juga pada Kasir2 menggunakan menu Front Office > Kas Harian > Kas Masuk.

11. Pada Kasir2 juga perlu melaporkan Kas Akhirnya pada Akhir Hari, seperti Kasir1.

12. Apabila tidak ingin menggunakan Fitur Kas Harian, dapat di non aktifkan dengan klik menu Setup > Options > Umum, lalu hapus centang pada kolom Kas Harian.

13. Pastikan Options disimpan, setelah hapus Centang pada Opsi Kas Harian.

14. Maka Transaksi Tarikan Simpanan, atau Transaksi Pengeluaran Kas Lainnya dapat dilakukan tanpa mengatur Kas Awal terlebih dahulu.

Penggunaan Menu SHU Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Penggunaan Menu SHU Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Penggunaan Menu SHU Pada Aplikasi Koperasi 3in1. Menu SHU digunakan untukmenghitung SHU yang akan dibagi pada masing-masing Anggota KSP. SHU yang dihitung meliputi Laba KSP & KSU/Mini Market. Langkah penggunaan menu SHU adalah sbb :
1. Jalankan menu SHU dengan klik pada menu Tools > SHU. Tentukan Tahun SHU yang akan dibagi, dan tentukan pula Persentasenya pada Tabel Kebijakan. SHU Simpanan adalah SHU yang akandibagian bagi Anggota yang memiliki Simpanan Pokok dan Wajib pada Tahun terpilih. SHU Pinjaman adalah SHU yang dibagikan pada Anggota yang melakukan Pinjaman pada Tahun terpilih, sedangkan SHU Penjualan adalah Anggota yang melakukan Transaksi Penjualan pada KSU / Mini Market pada Tahun terpilih.

2. Setelah Tahun dan Persentase Kebijakan ditentukan, klik tombol Proses. Maka SHU yang akan dibagikan kepada masing-masing Anggota akan dihitung. Berikut penjelasan dan Rumus untuk masing-masing kolom yang ada
SHU Bersih : Laba KSP pada Tahun terpilih setelah dipotong Pajak 1%
SHU Simpanan : 25% x 4.396.511 = 1.099.128
SHU Pinjaman : 15% x 4.396.511 = 659.477
SHU Penjualan : 10% x 4.396.511 = 439.651
Kemudian Rumus Perhitungan SHU untuk masing-masing Anggota adalah sbb :
Anggota yang memiliki Simpanan dan Pinjaman, juga melkaukan Transaksi Penjualan ada Anggota dengan NO. 1306001
SHU Simpanan Angg : Simpanan Angg x SHU Simpanan / Total Simpanan
10.247 x 1.099.128 / 80.984 = 139.074
SHU Pinjaman Angg : Pinjaman Angg x SHU Pinjaman / Total Pinjaman
9.200.003 x 659.477 / 9.362.502 = 648.031
SHU Penjualan Angg : Penjualan Angg x SHU Penjualan / Total Penjualan
68.000 x 439.651 / 21.678.000 = 1.379
Total SHU diterima : 139.074 + 648.031 + 1.379 = 788.484

3. Untuk mencetak Hasil Perhitungan SHU, dapay klik tombol Cetak. Proses Pembagian SHU kepada Anggota dapat dilakukan sesuai Kebijakan masing-masing KSP,misal SHU diberikan dalam bentuk Tunai, atau dimasukan ke Simpanan Anggota.

Koreksi Saldo Akhir Simpanan pada Aplikasi Koperasi 3in1

Koreksi Saldo Akhir Simpanan pada Aplikasi Koperasi 3in1

Koreksi Saldo Akhir Simpanan pada Aplikasi Koperasi 3in1, dapat dilakukan dengan langksh sbb :
1. Saldo Akhir Simpanan yang salah umumnya diakibatkan merubah Tanggal Komputer Server sebelum melakukan Entri Transaksi Setoran/Tarikan Simpanan. Karena pada menu Setoran dan Tarikan Simpanan tidak dapat mengedit Tanggal Transaksi, hal ini untuk menghindari Saldo Simpanan yang salah. Berikut adalah contoh Transaksi Simpanan yang salah Saldo Akhirnya akibat dari merubah Tanggal Komputer sebelum Entri Setoran Simpanan. Pada Transaksi Setoran Simpanan Tanggal 1 Januari 2016 dan 1 Februari 2016 terdapat kesalahan pada Saldo Akhir, yang diakibatkan merubah Tanggal Komputer Server sebelum Entri Transaksi.

2. Untuk membetulkan Saldo Akhir dapat menggunakan menu Tools > Koreksi Saldo Akhir Simpanan. Saat Menu ini diproses maka Saldo Akhir pada semua Simpanan akan diproses dan dibetulkan.

3. Saat klik tombol Yes, maka Proses Koreksi Saldo Simpanan akan diproses.

4. Tunggu beberapa saat sampai muncul pemberitahuan Proses Koreksi Saldo Akhir Simpanan telah selesai!.

5. Kemudian periksa kembali Transaksi Simpanan diatas. Dapat dilihat bahwa Saldo Akhir Simpanan tersebut telah dibetulkan. Alasan utama tidak bisa Edit Tanggal Transaksi pada Setoran dan Tarikan Simpanan adalah selain agar masalah Saldo Akhir salah tidak terjadi, juga agar tidak terjadi perbedaan dengan Transaksi Simpanan yang dicetak pada Kartu/Buku Simpanan yang disimpan Anggota.