Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Tahap awal Entri No. Finger pada Data Siswa dengan klik menu Akademik > Siswa. Pastikan No. Finger telah diisi sebelum melalukan Proses Impor Data Presensi dari Alat Absen.

presensisekolah1

2. Selanjutnya daftarkan Sidik Jari Siswa pada Alat Absen Fingerprint Scanner dengan ID sesuai dengan No. Finger yang telah diatur sebelumnya. Pastikan ID yang didaftarkan pada Alat Absen sesuai dengan Data No. Finger Siswa yang bersangkutan, karena saat Impor Data Presensi kuncinya adalah pencocokan ID pada Alat Absen dengan No. Finger pada Data Siswa.

presensisekolah2

3. Impor Data Presensi dari Alat Absen ke Aplikasi sekolah dapat dilakukan menggunakan menu Personalia > Impor Presensi. Koneksi antara Komputer dan Alat Absen menggunakan kabel LAN, jadi kolom IP perlu diisi dengan IP dari Alat Absen yang akan diimpor Data Presensinya. Proses ini selain digunakan untuk impor Presensi Siswa dapat juga digunakan untuk Impor Data Presensi Karyawan dan Guru.

presensisekolah3

4. Setelah Proses Impor telah selesai, berikutnya perlu dilakukan Proses terhadap Data Presensi yang telah diimpor. Pada Proses Presensi perlu dilakukan pengaturan Periode Tanggal terlebih dahulu agar Proses Presensi tidak memakan waktu terlalu lama. Pada Proses Data Presensi ini Data Presensi hasil Impor akan dilakukan pencocokan antara ID dan No. Finger Siswa/Karyawan, sehingga akan menghasilkan Data Presensi Harian Siswa/Karyawan.

presensisekolah4

5. Untuk melihat Laporan Presensi Siswa dapat klik menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Harian Siswa.

presensisekolah5

6. Laporan Presensi Siswa dalam format Per Bulan dapat dilihat pada menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Siswa Bulan.

presensisekolah6 presensisekolah7

Filter Kelas & Pelajaran Pada User di Aplikasi Sekolah

Filter Kelas & Pelajaran Pada User di Aplikasi Sekolah

Filter Kelas & Pelajaran Pada User di Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Apabila User belum diatur filter Kelas & Pelajaran nya, maka pada menu-menu yang menggunakan Data Kelas & Pelajaran seperti menu Nilai Siswa dan Rapor, user yang dapat mengakses menu tersebut dapat menggunakan Semua Data Kelas dan Pelajaran.

filterkelassekolah1 filterkelassekolah2

2. Untuk mengatur Filter Kelas & Pelajaran yang dapat diakses, klik menu Setup > Manajemen User.

filterkelassekolah3

3. Klik tombol + pada Filter Kelas untuk menambahkan Filter Kelas.

filterkelassekolah4

4. Kemudian klik tombol + pada Filter Pelajaran untuk menambah Filter Pelajaran.

filterkelassekolah5

5. Setelah Filter Kelas & Pelajaran pada User telah diatur, klik tombol SImpan. Filter Kelas & Pelajaran perlu dilakukan pada setiap User, agar User ybs tidak dapat menggunakan Data Kelas dan Pelajaran diluar wewenangnya.

filterkelassekolah6

6. Setelah Filter Kelas dan Pelajaran User diatur, maka apabila User ybs sedang menggunakan Aplikasi Sekolah, user tersebut perlu Login Ulang agar Filter Kelas dan Pelajaran dapat berjalan. Berikut Filter Kelas dan Pelajaran yang telah berjalan pada menu Nilai SIswa.

filterkelassekolah7

7. Saat User mengentri Data Nilai Siswa maka Opsi Kelas yang tampil sesuai dengan Filter yang telah diatur.

filterkelassekolah8

8. Sama halnya saat ingin menentukan Pelajaran, maka Daftar Pelajaran yang tampil sesuai dengan Filter Pelajaran yang telah diatur.

filterkelassekolah9

9. Filter akan berlaku pada menu-menu lainnya yang menggunakan Data Kelas dan Pelajaran, baik keduanya ataupun hanya salah satu saja, seperti menu Rapor Siswa.

filterkelassekolah10

10. Filter Kelas saat menambah Data Rapor Siswa.

filterkelassekolah11

 

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Nilai Pengetahuan Siswa untuk semua Pelajaran dengan klik menu Akademik > siswa > Nilai Pengetahuan. Tentukan Tahun Ajaran Terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran.

rapor1

2. Berikutnya tentukan Pelajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Pelajaran.

rapor2

3. Selanjutnya tentukan Komposisi Nilai dengan klik tombol bantu pada kolom Komposisi Nilai.

rapor3

4. Kemudian tentukan Kelas pada kolom Kelas.

rapor4

5. Juga tentukan Semester pada kolom Semester.

rapor5

6. Setelah menentukan Kelas, maka Data Siswa pada Kelas tersebut akan muncul secara otomatis. Berikutnya dapat memasukkan Nilai Siswa pada kolom Nilai. Setiap selesai mengetikan Nilai pada kolom Nilai pastikan selalu diakhiri dengan menekan Enter.

rapor6

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Nilai Pengetahuan Siswa. Lakukan hal yang sama untuk Pelajaran Lainnya.

rapor7

8. Sedangkan untuk Nilai Ketrampilan Siswa dapat dientri dengan klik menu Akademik > Siswa > Nilai Ketrampilan. Cara entrinya sama seperti entri Nilai Pengetahuan, namun pada Nilai ketrampilan terdapat 3 kolom Nilai, yaitu : Praktek, Portofolio, dan Proyek.

rapor8

9. Setelah semua Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Nilai Ketrampilan Siswa.

rapor9

10. Untuk pembuatan Rapor Siswa dapat melalui menu Akademik > Siswa > Rapor. Diawali dengan menentukan Tahun Ajaran terlebih dahulu.

rapor10

11. Kemudian tentukan Kelas terlebih dahulu dengan memilih Opsi Data yang terdapat pada kolom Kelas.

rapor11

12. Berikutnya baru tentukan Data Siswa dengan klik tombol bantu pada kolom NIS untuk menampilkan Daftar Siswa.

rapor12

13. Lalu tentukan juga Semester pada kolom Semester.

rapor13

14. Saat menentukan Data Siswa, maka Data Pelajaran beserta Akumulasi Nilainya akan tampil secara otomatis. Pada bagian ini hanay dapat mengisi Deskripsi Pengetahuan dan Deskripsi Ketrampilan saja. Untuk Nilai tidak dapat diedit melalui menu ini, sehingga apabila ingin mengedit Nilai harus melalui menu Nilai Pengetahuan Dan Ketrampilan.

rapor14

15. Selanjutnya klik Tab Praktek Kerja Lapangan, Ekstra Kurikuler & Prestasi. Untuk Data Praktek Kerja Lapangan dapat dientri dengan ketik langsung pada Tabel ybs. Pastikan setiap selesai ketik akhiri dengan tekan Enter.

rapor15

16. Sedangkan Data Ekstra Kurikuler dapat dientri pada Tabel Ekstra Kurikuler, dengan memilih Opsi Data yang ada pada kolom Ekstra Kurikuler, dan untuk Keterangan bisa diketik langsung dan diakhiri tekan Enter.

rapor16

17. Data Prestasi dapat dientri pada Tabel Prestasi dengan cara yang sama saat Entri Data Ekstra Kurikuler.

rapor17

18. Setelah semua Data telah ditentukan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Rapor Siswa.

rapor18

19. Berikutnya untuk mencetak Rapor Siswa dapat klik tombol Cetak.

rapor19 rapor20 rapor21 rapor22

20. Rapor Siswa dapat juga diekspor ke Format Pdf, caranya cukup klik Opsi Pdf sebelum klik tombol Cetak.

rapor23

21. Saat klik tombol Cetak maka akan muncul Window Save As, untuk menentukan Lokasi dan Nama File Rapor pdf yang akan disimpan.

rapor24

22. Setelah klik tombol Save, tunggu sesaat sampai muncul Pemberitahuan Ekspor telah selesai.

rapor25

23. Berikut hasil Ekspor Rapor Siswa Format Pdf.

rapor26

Pengaturan SPP Siswa Pada Software Sekolah

Pengaturan SPP Siswa Pada Software Sekolah

Pengaturan SPP Siswa Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. SPP Siswa dapat ditentukan sendiri komponen-komponen biayanya, dengan klik menu Keuangan > Komponen SPP.

sppsiswa1

2. SPP Siswa dapat dientri dengan klik menu Keuangan > SPP Siswa. Diawali dengan menentukan Tahuan Ajaran, dapat klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran untuk menampilkan Daftar Tahun Ajaran.

sppsiswa2

3. Berikutnya Data Siswa dapat ditentukan dengan klik tombol bantu pada kolom NIS, untuk menampilkan Daftar Siswa.

sppsiswa3

4. Kemudian tentukan Komponen-Komponen SPP nya, dengan klik tombol bantu pada kolom Kode di bagian Tabel.

sppsiswa4

5. Setelah semua Data telah ditentukan klik tombol Simpan, maka SPP Siswa akan disimpan.

sppsiswa5

6. Selain memnentukan SPP Per Siswa, dapat juga menentukan SPP Per Kelas. Yang nantinya SPP Siswa dalam kelas tersebut akan sama. Setelah menentukan Tahun Ajaran, klik Opsi Kelas dan tentukan Data Kelas. Selanjutnya tentukan Komponen SPP, lalu klik tombol Simpan.

sppsiswa6

7. Untuk Data SPP Siswa yang Per Kelas tampilan di kolom NIS dan Nama Siswa akan kosong.

sppsiswa7

8. Berikutnya Pembayaran SPP Siswa dapat dientri dengan klik menu Keuangan > Pendapatan SPP. Data Siswa dapat ditentukan dengan klik tombol bantu pada kolom NIS untuk menampilkan Daftar Siswa. Berikut Data Siswa yang SPP telah ditentukan. Selain Data SPP Per Siswa, muncul Data SPP Siswa Per Kelas.

sppsiswa8

9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Pendapatan SPP, setelah semua data telah ditentukan.

sppsiswa9

10. Untuk melihat Kartu SPP Siswa dapat klik menu Keuangan > Laporan > Kartu SPP Siswa. Tentukan Tahun Ajaran dan Data Siswa sebelum klik tombol Proses.

sppsiswa10

11. Setelah klik tombol Proses maka Kartu SPP Siswa akan ditampilkan.

sppsiswa11

12. Saat Entri Transaksi Pendapatan SPP akan secara Otomatis menghasilkan Jurnal Umum, yang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Transaksi Jurnal Umum yang terkait.

sppsiswa12

Penggunaan Tabungan Siswa Pada Software Sekolah

Penggunaan Tabungan Siswa Pada Software Sekolah

Penggunaan Tabungan Siswa Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Membuat Tabungan Siswa dapat klik menu Keuangan > Tabungan. Setelah klik tombol Tambah, untuk menentukan Data Siswa dapat klik tombol bantu pada kolom NIS, maka akan menampilkan Daftar Siswa.

tabungansiswa1

2. Setelah Data Siswa ditentukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Tabungan Siswa.

tabungansiswa2

3. Untuk Setoran Tabungan dapat klik menu Keuangan > Setoran. Tentukan Data Siswa dengan klik tombol bantu pada kolom NIS, lau tentukan Nominal Setoran.

tabungansiswa3

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Setoran Tabungan Siswa.

tabungansiswa4

5. Untuk mencetak Setoran Tabungan Siswa dapat klik tombol Cetak.

tabungansiswa5

6. Sedangkan untuk Tarikan Tabungan dapat klik menu Keuangan > Tarikan. Tentukan Data Siswa dan Nominal Tarikan, kemudian klik tombol Simpan. Nominal Tarikan tidak dapat melebihi Saldo Tabungan.

tabungansiswa6

7. Klik tombol Cetak untuk mencetak Transaksi Tarikan Tabungan Siswa.

tabungansiswa7

[Tutorial] Impor Data Siswa Per Kelas Pada Software Sekolah

[Tutorial] Impor Data Siswa Per Kelas Pada Software Sekolah

Impor Data Siswa Per Kelas Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Siapkan Data Siswa yang akan diimpor dalam format file Excel.

imporsiswakelas1

2. Berikutnya pada Software Sekolah perlu dilakukan setting dari menu Jenjang dengan klik menu Akademik > Kelas > Jenjang. Pada Software Sekolah dapat terdiri dari berbagai Jenjang, mulai dari Play Group sampai dengan Sekolah Menengah Atas/Kejuruan.

imporsiswakelas2

3. Selanjutnya tentukan Data Tingkat, dengan klik menu Akademik > Kelas > Tingkat. Perlu dilakukan Tingkat untuk setiap Jenjang yang ada, misalnya Jenjang SD dari Tingkat 1 sampai 6, Sekolah Menengah Atas dari 1 sampai 3.

imporsiswakelas3

4. Langkah berikutnya tentukan Tahun Ajaran, dengan klik menu Akademik > Kelas > Tahun Ajaran. Tahuan Ajaran perlu ditentukan Setiap Tahuan Ajaran Baru untuk masing-masing Jenjang.

imporsiswakelas4

5. Kemudian tentukan Data Kelas untuk setiap Tingkat yang ada, dengan klik menu Akademik > Kelas > Kelas. Tentukan Nama Kelas dengan ketik manual. Untuk Tingkat dan Wali Kelas bisa memilih dari opsi yang ada. Untuk Data Wali Kelas dapat dientri dari menu Personalia > Karyawan dengan centang pada opsi Guru.

imporsiswakelas5

6. Untuk Impor Data Siswa dapat klik menu Akademik > Siswa > Siswa, lalu klik tombol Impor. Isi setiap kolom yang ada sesuai dengan urutan kolom Data Siswa pada Excel. Isi kolom Kelas agar Data Siswa yang diimpor langsung ditentukan juga Kelasnya.

imporsiswakelas6

7. Setelah Proses Impor telah selesai, maka Data Siswa yang berhasil diimpor akan muncul secara otomatis pada form Siswa.

imporsiswakelas7

8. Untuk melihat apakah Data Siswa yang telah diimpor ditentukan juga kelasnya, dapat klik menu Akademik > Siswa > Naik/Tinggal Kelas.

imporsiswakelas8

[Tutorial] Ujian Berbasis Komputer Pada Software Sekolah

[Tutorial] Ujian Berbasis Komputer Pada Software Sekolah

Ujian Berbasis Komputer Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah pertama Entri Data Soal dengan klik Bank Soal, pada menu Akademik > Bank Soal. Saat Entri Soal tentukan terlebih dahulu Jenjang, Tingkat dan Pelajaran. Selanjutnya Entri Soal beserta Empat pilihan Jawaban yang disediakan. Sertakan juga jawaban yang benar atas Soal yang dientri, hal ini diperlukan untuk perhitungan Nilai Ujian secara otomatis.

ujian1

2. Selanjutnya lakukan Setting Soal Ujian dengan klik menu Akademik > Siswa > Soal Ujian.

ujian2

3. Saat entri Soal Ujian, tentukan terlebih dahulu Tahun Ajaran, Tingkat, Semester, dan Pelajaran. Setelahnya baru entri Soal sesuai dengan Soal yang tersedia di Bank Soal. Untuk menentukan urutan Soal dapat dengan klik tombol Panah Atas dan Panah Bawah yang berada di Ujung Kanan Bawah.

ujian3

ujian5

4. Untuk mengentri Soal dapat dengan klik tombol Bantu pada kolom Soal, maka akan muncul Daftar Soal yang telah difilter sesuai dengan Tahun Ajaran dan Tingkatnya.

ujian4

5. Selanjutnya untuk Siswa yang akan mengerjakan Soal Ujian dapat klik menu Akademik > Siswa > Ujian. Untuk Siswa dapat Login ke Software Sekolah menggunakan NIS / Nomor Induk Siswa sebagau Username dan PIN sebagai Password nya. Tentukan Data Siswa dan Pelajaran akan dikerjakan.

ujian6

6. Untuk melihat Detail Soal secara keseluruhan, pilih Soal yang akan dikerjakan, lalu klik tombol Bantu. Maka akan muncul Window yang menampilkan Detail Soal beserta Pilihan Jawaban yang disediakan.

ujian7

7. Pastikan semua Soal telah dijawab agar Ujian dapat disimpan.

ujian8