Input Stok Barang dan Penjualan

RaRa SOFT Kotabumi …

Input Stok Barang dan Penjualan

  • Buka aplikasi RaRa SOFT, login dengan user bos.

  • Maka akan tampil menu utama seperti dibawah ini, klik menu Gudang pilih Kategori untuk membuat kelompok barang.

Klik Tombol Tambah, isi kotak Kode dan Kategori. Kemudian klik Simpan.

  • Kemudian klik menu Sub Kategori untuk memnuat sub kelompok barang, klik tombol tambah, isi kotak Kode dan Sub Kategori, kemudian klik Simpan.

  • Berikutnya klik menu Satuan untuk membuat jenis satuan barang, klik tombol Tambah kemudian isi kotak satuan diakhiri dengan klik tombol Simpan.

  • Setelah itu klik menu Barang untuk mendata barang yang ada, klik tombol Tambah, kemudian isi kotak Kategori, Sub Kategori, Kode Barang, Nama Barang, Harga Jual, Harga Stok Awal, Satuan. Kemudian check list No Seri apabila barang tersebut menggunakan nomor seri (contoh : pada handphone nomor seri digunakan untuk input no imei).

  • Untuk memasukan jumlah stok barang dapat dilakukan dengan cara mendaftarkan supplier yang ada klik menu Pembelian pilih Supplier, klik tombol Tambah untuk memasukan data supplier.

  • Klik menu Pembelian pilih Pembelian untuk memulai transaksi pembelian barang. Klik tombol Tambah, kemudian klik check list Tunai apabila transaksi Pembelian ini Tunai, pilih Supplier yang sudah dibuat sebelumnya, kemudian klik Kode Barang untuk memasukan barang yang akan dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom kuantitas untuk mengisikan jumlah barang yang dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom harga, tekan enter lagi sampai pindah baris. Setelah selesai input stok barang akhiri dengan klik tombol Simpan.

  • Klik menu Gudang pilih Terima Barang untuk memasukan jumlah stok barang yang dibeli. Klik tombol Tambah, kemudian klik kotak No. Pembelian pilih no pembelian yang tadi dilakukan, biasanya yang paling atas.

  • Tambahan untuk transaksi handphone, setelah Terima Barang, klik menu Gudang pilih Seting Nomor untuk memasukan nomor imei handphone.

  • Pada aplikasi in ada berbagai jenis laporan barang yang tersedia, dapat dipilih sesuai keperluan laporan Anda.

  • Untuk melakukan Penjualan, maka dapat dilakukan membuat daftar pelanggan agar barang yang terjual sesuai dengan penerima barang untuk membantu dalam proses garansi apabila yang terjual adalah handphone.

  • Klik menu Penjualan pilih Penjualan, untuk memulai transaksi klik tombol Tambah, isi Pelanggan kemudian klik tombol B pada kode barang untuk mencari barang tersebut, isi kuantitas, kemudian isi nomor apabila barang tersebut menggunakan nomor serial (contoh : nomor imei), kemudian isi kotak Tunai dan enter satu kali, kemudian klik tombol Simpan.

  • Klik tombol Cetak untuk mencetak nota penjualan.

  • Terdapat berbagai jenis laporan penjualan penjualan, sampai dengan laporan penjualan yang dihapus, untuk menjaga keamanan data.

 

Iklan

Entri Transaksi Service HP Menggunakan Aplikasi Toko Komputer

Entri Transaksi Service HP Menggunakan Aplikasi Toko Komputer

Entri Transaksi Service HP Menggunakan Aplikasi Toko Komputer, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Jenis Service menggunakan menu Penjualan > Jenis Service. Pada Detail Service yang dientri disesuaikan dengan Detail Service HP. Setiap Entri Data pada kolom selalu diakhiri Enter.

2. Pada kolom Tipe dapat diset sebagai Tipe dan Nomor. Untuk setiap Jenis Service, umum hanya terdiri dari 1 Tipe dan Nomor. Tipe digunakan sebagai Tipe HP/Perangkat, dan Nomor digunakan sebagai IMEI HP atau Nomor Seri Perangkat. Setelah memilih Tipe akhiri Enter.

3. Selanjutnya Entri Data Jasa beserta Ongkosnya pada menu Penjualan > Jasa.

4. Berikutnya Transaksi Service dapat dientri menggunakan menu Penjualan > Service. Setelah klik tombol Tambah, untuk menentukan Data Pelanggan dapat klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

5. Untuk menentukan Teknisi dapat klik tombol pada kolom Teknisi, maka Daftar Teknisi akan ditampilkan.

6. Entri Data Penerima dapat klik tombol pada kolom Penerima.

7. Setelah menentukan Jenis Service, Entri Data Detail Perangkat yang diservice pada Tabel di kolom Keterangan. Setiap Selesai Entri Keterangan diakhiri Enter. Setelah semua Data Service telah dientri, akhiri dengan klik Simpan.

8. Untuk mencetak Tanda Terima Service dapat klik tombol Simpan.

9. Status Service dapat diedit sesuai kondisi dilapangan. Saat Data Servcie dientri Status akan menjadi Proses, dan Status dapat diedit menjadi Selesai atau Batal. Saat Servcie sudah terkait dengan Penjualan, maka Status akan berubah menjadi Diambil.

10. Perangkat Service yang akan diambil Data nya dapat dientri menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan.

11. Berikutnya tentukan Data Service dengan klik tombol pada kolom No. Service.

12. Untuk menentukan Ongkos Service dapat klik tombol J pada kolom Kode Barang, maka Daftar Jasa akan ditampilkan.

13. Apabila terdapat penggantian Spare Part dapat klik tombol B pada kolom Kode Barang, maka Daftar Barang akan ditampilkan.

14. Setelah semua Data telah dientri, klik tombol Simpan.

15. Untuk mencetak Nota Service dapat klik tombol Service.

Backup Otomatis Pada Aplikasi Toko Komputer & Service

Backup Otomatis Pada Aplikasi Toko Komputer & Service

Backup Otomatis Pada Aplikasi Toko Komputer, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Klik menu Setup > Options > Umum. Centang Opsi Backup Otomatis, dan tentukan Jam Backup Otomatis nya. Nantinya setiap hari pada Jam tersebut Proses Backup Otomatis akan dilakukan.

2. Berikut Proses Backup Otomatis dilakukan saat Jam menunjukan sesuai Jam Backup Otomatis yang ditentukan.

3. File hasil Backup Database akan disimpan pada Folder yang sama dengan lokasi File Komputer.exe dijalankan.

Terima Service Pada Aplikasi Toko Komputer

Terima Service Pada Aplikasi Toko Komputer

Terima Service Pada Software Toko Komputer, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Jasa dengan klik menu Penjualan > Jasa.

servicetokokomputer1

2. Selanjutnya Entri Jenis Service dengan klik menu Penjualan > Jenis Service. Setiap Jenis Service dapat terdiri dari Detail yang berbeda. Masukan Nama Jenis Service pada kolom Nama, kemudian masukan Detail Jenis Service pada Tabel Detail. Setiap selesai mengetik Detail diakhiri tekan Enter.

servicetokokomputer2

3. Berikutnya untuk Terima Service dapat menggunakan menu Penjualan > Service. Setelah klik tombol Tambah, tentukan Pelanggan dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan.

servicetokokomputer3

4. Kemudian tentukan jenis Service. Saat menentukan Jenis Service, maka Detail akan berubah secara otomatis mengikuti Jenis Service yang dipilih.

servicetokokomputer4

5. Setelah menentukan Jenis Service, tentukan Keterangan untuk setiap Detail yang ada. Setiap selesai mengetikan Keterangan akhiri tekan Enter.

servicetokokomputer5

6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Service.

servicetokokomputer6

7. Tanda Terima Service dapat dicetak dengan klik tombol Cetak.

servicetokokomputer7

8. Selanjutnya untuk membuat Faktur dari Service dapat klik menu Penjualan > Penjualan. Tentukan Pelanggan dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan.

servicetokokomputer8

9. Tentukan Data Service dengan klik tombol bantu pada kolom Service, maka Daftar Service akan ditampilkan.

servicetokokomputer9

10. Untuk menentukan Ongkos Jasa Service dapat ketik Kode Jasa pada kolom Kode Barang atau klik tombol J pada kolom Kode Barang untuk menampilkan Daftar Jasa.

servicetokokomputer10

11. Sedangkan untuk Penjualan Spare Part apabila terjadi penggantian Spare Part, dapat klik tombol B pada kolom Kode Barang. Maka Daftar Barang akan ditampilkan.

servicetokokomputer11

12. Setelah semua Data telah ditentukan klik tombol Simpan.

servicetokokomputer12

13. Untuk mencetak Faktur Service dapat klik Cetak.

servicetokokomputer13

Software Toko Komputer

Software Toko Komputer

komputer1 komputer2 komputer3 komputer4 komputer5

Fasilitas :
1. Gudang : Stok Barang, Revisi Stok, Stok Opname dll, Laporan Stok
2. Keuangan : Tunai, Transfer & Cek/Giro, Laporan & Kartu Hutang/Piutang
3. Pembelian : Pembelian & Retur Pembelian
4. Service : Jenis Service & Terima Service
5. Personalia : Karyawan & Penggajian/Payroll
6. Accounting : Buku Besar, Neraca & Laporan Laba/Rugi
7. Multi user, bisa digunakan pada jaringan LAN atau WAN

Database menggunakan MySQL.

Minat…? Kontak : Tlp/SMS/WA : 081927878519 / BBM : 5A7F7C2F