[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Deposit Pada Software Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Deposit Pada Software Rumah Sakit dapat dilakukan secara Tunai, Transfer atau dengan Cek/Giro, pada Tutorial ini akan dicontohkan Deposit dengan Tunai. Klik menu Keuangan > Pendapatan > Tunai. Tentukan Pasien, lalu isi kolom Nominal, Account Kredit dan Keterangan saja. Untuk kolom No. Tagihan biarkan tetap kosong.

depositrs1

2. Untuk Kolom Account Kredit diisi dengan Account Deposit, apabila Account tersebut belum ada, bisa langsung klik tombol Tambah pada Daftar Account. Dengan menambahkan Account dengan Header Hutang dan Jenisnya Kredit. Apabila semua kolom yang diperlukan telah terisi, klik tombol Simpan.

depositrs2

3. Sedangkan untuk mencetak Bukti Deposit dapat klik tombol Cetak.

depositrs3

4. Untuk Akumulasi Deposit yang telah dibayarkan Pasien, dapat dilihat pada menu Rumah Sakit > Laporan > Laporan Transaksi Rawat Inap Detail. Pada Laporan ini yang ditampilkan adalah Data Rawat Inap Pasien yang belum terkait dengan Kasir.

depositrs4

5. Pada saat melakukan pembayaran pada menu Kasir, Deposit Pasien akan diakumulasi secara otomatis, dan dimunculkan pada kolom Deposit.

depositrs5

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapet dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Bank dengan klik menu Keuangan > Bank. Tentukan Akun Bank pada kolom No. Account, dan Account Biaya Admin diisi dengan Akun Biaya Kartu Kredit Bank.

penjualanapotekrs1

2. Selanjutnya Entri Data Kartu Debet dan Kredit yang diterima pada saat Pembayaran, dengan klik menu Keuangan > Kartu.

penjualanapotekrs2

3. Berikutnya Entri Transaksi Penjualan Apotek dengan klik menu Apotek > Penjualan. Masukan Kode Barang dengan ketik Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol Bantu pada kolom Kode Barang untuk menampilkan Daftar Barang.

penjualanapotekrs3

4. Setelah selesai entri Data Barang, untuk pembayaran akan sebagian menggunakan Tunai, Kartu Debet dan Kartu Kredit. Untuk Nominal Tunai dapat dientri pada kolom Tunai.

penjualanapotekrs4

5. Sedangkan untuk pembayaran menggunakan Kartu dapat klik tombol Bantu pada kolom Kartu.

penjualanapotekrs5

6. Berikutnya klik tombol + untuk mengentri Kartu yang digunakan, beserta No. Kartu dan Nominal pembayarannya. Pada Tutorial ini pembayaran menggunakan Kartu Debet dan Kredit. Pada pembayaran dengan Kartu Kredit, Biaya Admin Bank akan muncul secara otomatis sesuai setting pada menu Kartu sebelumnya.

penjualanapotekrs6 penjualanapotekrs7 penjualanapotekrs8

7. Setelah semua selesai dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan Apotek. Untuk mencetak Faktur Penjualan dapat klik tombol Cetak.

penjualanapotekrs9 penjualanapotekrs10

8. Transaksi Penjualan Apotek secara otomatis akan menghasilkan Jurnal Akuntansi, yang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu edit Data Jurnal yang terkait dengan Transaksi Penjualan Apotek tadi.

penjualanapotekrs11

9. Untuk melihat Pembayaran Tunai dari Penjualan Apotek dapat klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Kas.

penjualanapotekrs13

10. Sedangkan untuk Pembayaran Kartu dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Bank.

penjualanapotekrs14

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Pasien dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pasien.

kasirrumahsakit1

2. Selanjutnya untuk Entri Transaksi IGD dapat klik menu Rumah Sakit > IGD. Data Pasien dapat juga ditambahkan langsung pada menu IGD, dengan klik tombol Bantu pada kolom Pasien, dan setelah Daftar Pasien muncul klik tombol Tambah.

kasirrumahsakit2

3. Berikutnya masih menggunakan Data Pasien yang sama dengan Transaksi diatas, semisal Pasien yang telah masuk IGD, kemudian diperlukan Rawat Inap. Maka untuk Entri Transaksi Rawat Inap dapat klik menu Rumah Sakit > Rawat Inap. Untuk menentukan Ruang Inap dapat klik tombol + pada kolom Ruang.

kasirrumahsakit3

4. Pastikan Data Pasien dan Data Dokter telah dientri. Kemudian untuk mengentri Data Tindakan yang terkait dengan Pasien tersebut, dapat klik Tab Tindakan, lalu klik tombol +. Biaya Tindakan yang muncul telah disesuaikan dengan Jenis Ruang yang digunakan Pasien, sam hal untuk Dokter hanya bisa menggunakan Data Dokter yang telah dientri pada bagian Dokter. Dalam setiap transaksi Rawat Inap dimungkinkan dientri Data Dokter lebih dari satu, sama halnya untuk data Ruang juga dapat lebih dari satu, missal untuk Pasien yang ingin pindah Kamar/Ruang.

kasirrumahsakit4

5. Selanjutnya untuk mengentri Data Obat/Barang yang digunakan terkait Pasien, dapat klik Tab Obat/Barang, lalu klik tombol +.

kasirrumahsakit5

6. Apabila semua Data telah dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Rawat Inap. Bila terdapat Data Tindakan atau Obat susulan, dapat mengedit Transaksi Rawat Inap ini.

kasirrumahsakit6

7. Jika Pasien memerlukan TIndakan Laboratorium, dapat klik menu Rumah Sakit > Laboratorium > Pemeriksaan.

kasirrumahsakit7

8. Untuk mengentri Hasil Lab, dapat klik menu Rumah Sakit > Laboratorium > Hasil Laboratorium. Untuk mencetak Hasil Lab dapat klik tombol Cetak setelah Hasil Lab telah dientri sebelumnya.

kasirrumahsakit8

kasirrumahsakit9

9. Apabila Pasien diperlukan Tindakan Radiologi, dapat klik menu Rumah Sakit > Radiologi > Pemeriksaan.

kasirrumahsakit10

10. Berikutnya apabila Pasien telah sembuh untuk Pembayaran dapat klik menu Rumah Sakit > Kasir. Cukup dengan mengisi Data Pasien, maka semua Tagihan yang terkait dengan Pasien ybs akan muncul secara otomatis. Apabila Transaksi Pembayaran telah disimpan, untuk mencetak dapat klik tombol Cetak. Pada Faktur Rumah Sakit akan muncul semua Rincian Biaya sesuai dengan Transaksi yang dientri atas nama Pasien ybs.

kasirrumahsakit11

kasirrumahsakit12

Setting No. Pasien Otomatis Dengan Nomor Awal Huruf Depan Pasien

Setting No. Pasien Otomatis Dengan Nomor Awal Huruf Depan Pasien, dapat dilakukan dengan langkah sbb :

1. Klik menu Setup>Options, lalu pastikan No. Pasien pada Bagian Bomor dicentang, Lalu isi format nomor yang diinginkan, misal P1X5 yang artinya nomor akan diawali 1 huruf awal nama pasien, dan diikuti dengan 5 digit nomerator yanga secara otomatis akan bertambah 1.

nopasien1nopasien2

2. Selanjutnya lakukan penambahan data pasien, dengan klik menu Rawat Jalan>Pasien. Dapat dilihat nomor pasien akan secara otomatis diawali dengan huruf pertama dari nama pasien dan diikuti dengan nomerator.

nopasien3nopasien4

Klik : DETAIL…!!!

Entri Transaksi Laboratorium Pada Software Klinik

Entri Transaksi Laboratorium pada Software Klinik & Apotek, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama entri data Kategori Layanan, dengan klik menu Laboratorium > Kategori. Klik tombol Tambah, lalu isi kolom Kode & Nama, kemduian akhiri dengan klik tombol Simpan.

laboratorium1

2. Selanjutnya entri data Layanan Laboratorium dengan klik tombol Laboratorium > Layanan. Isi semua kolom-kolom yang ada, lalu akhiri juga dengan klik tombol Simpan.

laboratorium2

3. Berikutnya untuk transaksi Laboratorium, diawal dengan entri data Pendaftaran dengan klik menu Laboratorium > Pendaftaran. Isi data Pelanggan dengan kliktombol bantu pada kolom Pelanggan. Untuk data Layanan dapat dientri dengan klik tombol bantu pada kolom Kode, maka Daftar Layanan akan muncul.

laboratorium3

4. Untuk entri Hasil Laboratorium dapat dengan klik menu Laboratorium > Hasil Laboratorium. Isi No. Pendaftaran dengan klik tombol bantu pada kolom No. Pendaftaran, setelah data layanan telah muncul isikan hasil laboratorium pada kolom Hasil. Pastikan setiap selesai ketik data hasil selalu diakhiri dengan tekan tombol Enter.

laboratorium4

5. Untuk pembayaran Laboratorium dapat dengan klik menu Laboratorium > Kasir. Klik tombol + pada bagian Hasil Lab. Maka akan muncul Daftar Hasil Laboratorium. Jadi pembayaran hanya dapat dilakukan pada pemeriksaan laboratorium yang hasilnya telah diisi.

laboratorium5

6. Setelah data Hasil Laboratorium telah dipilih, maka data Layanan akan otomatis muncul beserta Nominal yang harus dibayar. Klik tombol Simpan untuk memproses pembayaran.

laboratorium6

7. Untuk melihat hasil Jurnal Otomatis dari transaksi pembayaran Kasir Laboratorium, dapat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu edit transaksi jurnalnya.

laboratorium7

8. Untuk melihat Laporan Kas dari transaksi tunai Kasir Laboratorium, dapat klik menu Laporan > Keuangan > Laporan Kas.

laboratorium8

Klik : DETAIL…!!!