[Tutorial] Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1

[Tutorial] Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1

Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama tentukan Kode Transaksi Simpanan untuk Produk Simpanan Rencana yang akan dibuat dengan klik menu Customer Service > Kode Transaksi. Bisa dengan edit Kode Transaksi Simpanan yang sudah ada, apabila No. Account Simpanan sama dengan Produk lainnya. Namun apabila No. Account nya berbeda dapat menambah Kode Transaksi Baru.

simpananrencana1

2. Selanjutnya tambah Produk Simpanan baru klik menu Customer Service > Produk Simpanan. Pastikan Produk Simpanan yang ditambahkan diset dengan Jenis Simpanan Rencana.

simpananrencana2

3. Bila Produk Simpanan Rencana telah ditambahkan, langkah berikutnya Entri Data Anggota yang akan ikut serta dalam Simpanan Rencana, dengan klik menu Customer Service > Simpanan. Pastikan Produk Simpanan diset Ke Produk Simpanan Rencana yang telah dibuat tadi.

simpananrencana3

4. Berikutnya untuk membuat Transaksi Simpanan Rencana klik menu Customer Service > Simpanan Rencana. Tentukan Target Saldo yang diinginkan pada kolom Nominal, dan Bagi Hasil nya apabila target Saldo dipenuhi. Tentukan juga Anggota yang ikut serta dalam Simpanan Rencana.

simpananrencana4

simpananrencana5

simpananrencana6

5. Selanjutnya untuk Entri Setoran Simpanan Rencana dapat menggunakan Setoran Kolektif, dengan klik menu Front Office > Simpanan > Setoran Simpanan Kolektif. Langkah mudah untuk entri transaksi adalah Produk Simpanan diset ke Produk Simpanan Rencana, lalu klik tombol Refresh. Apabila Data Simpanan Rencana Anggota telah muncul ketikkan nominal setoran,lalu klik tombol Proses untuk menyimpan transaksi setoran.

simpananrencana7

simpananrencana8

[Tutorial] Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1

[Tutorial] Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1

Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1 dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah pertama pada Kantor Cabang yang datanya akan diekspor, dan nantinya data tersebut akan diimpor pada Kantor Pusat. Berikut kondisi data pada Kantor Cabang.

imporcabang1 imporcabang2 imporcabang3

2. Untuk Ekspor Data Kantor cabang dapat klik menu Setup > Database > Ekspor Data Kantor Cabang.

imporcabang4

3. Berikutnya tentukan lokasi file Ekspor pada kolom File, dan tentukan data Kantor Cabang yang akan diekspor.

imporcabang5

4. Langkah berikutnya posisi pada Kantor Pusat yang akan mengimpor data Kantor Cabang. Berikut kondisi data pada Kantor Pusat.

imporcabang6 imporcabang7 imporcabang8

5. Untuk mengimpor data Kantor Cabang dapat dengan klik menu Setup > Database > Impor Data Kantor Cabang.

imporcabang9

6. Tentukan Sumber file yang akan diimpor pada kolom File, dan tentukan juga data yang diimpor sebagai data Kantor cabang yang mana. Hati-hari dalam menentukan kolom Kantor, karena apabila salah data kantor ybs akan dihapus diganti oleh data Kantor yang diimpor.

imporcabang10 imporcabang11

7. Setelah proses Impor Data Kantor Cabang telah selesai, berikut kondisi data Kantor Pusat setelah dilakukan proses impor data Kantor cabang.

imporcabang12 imporcabang13 imporcabang14 imporcabang15

Status Kamar Icon Pada Software Hotel

Status Kamar Icon adalah menu dengan tampilan berupa Icon yang mewakili Status Kamar, seperti : Vacant Clean, Vacant Dirty, Occupy Clean, Occupy Dirty, dll. Menu ini dapat diakses dengan klik menu Front Desk > Status Kamar Icon.

bahaskamaricon1

Pada setiap Icon Kamar tediri dari dua status (Status1/Status2). Status1 adalah status kamar yang diset secara otomatis oleh Software Hotel, sedangkan Status2 juga diset secara otomatis, namun bedanya Status2 dapat dirubah secara manual dari menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Untuk gambar icon dan keterangan Status Kamar pada menu ini dapat diset secara manual dari menu Setup > Status Kamar.

bahaskamaricon2

Pada menu Status Kamar Icon dapat dilakukan transaksi Check In, dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Vacant Clean, maka form Check In dengan status Tambah akan muncul. Pada gambar dibawah dilakukan klik dua kali pada Icon Kamar 303, sehingga saat data Check In telah diisi dan disimpan, maka Status Kamar Icon 303 akan berubah menjadi Occupy Clean.

bahaskamaricon3bahaskamaricon4

Pada menu Status Kamar Icon juga dapat dilakukan transaksi Check Out, caranya dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Occupy, maka akan muncul form Check Out dengan data yang sudah terisi secara otomatis. Setelah transaksi Check Out disimpan, maka Icon Kamar akan berubah menjadi Vacant Dirty.

bahaskamaricon5bahaskamaricon6

Untuk merubah Icon Kamar dari Vacant Dirty menjadi Vacant Clean, dapat dilakukan dengan klik menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Klik tombol + pada bagian Nomor, maka akan muncul Daftar Kamar. Plih No. Kamar yang akan dirubah Status Kamar nya, lalu tentukan Status kamar yang diinginkan pada kolom Status. Langkah berikutnya klik tombol Filter untuk menampilkan Status Terbaru, kemudian klik tombol Simpan untuk memperbarui Status Kamar.
Klik tombol Refresh pada menu Status Kamar Icon, maka pada No. Kamar 303 status2 telah sama dengan status1 yaitu Vacant Clean.

bahaskamaricon7bahaskamaricon8

Tombol Info digunakan untuk melihat data detail dari Transaksi, misal untuk melihat data detail pada Kamar Icon dengan status Reservasi. Pilih salah satu Icon Kamar yang berstatus Reservasi, lalu klik tombol Info, maka akan muncul form Reservasi , namun pada kondisi ini tidak dapat dilakukan perubahan data, karena tombol Simpan dalam kondisi tidak aktif.

bahaskamaricon9

Klik : DETAIL…!!!

Setting Potongan Pph. 21 Pada Software Hotel

Setting Potongan Pph. 21 pada Software Hotel, dapat dilakukan dengan pengaturan data pada menu Personalia > Pph. 21 dan PTKP.

settingpph21hotel1settingpph21hotel2

Nantinya saat entri transaksi Posting Gaji Karyawan, maka Potongan Pph.21 akan dihitung secara otomatis sesuai data Karyawan. Untuk Status Tidak Kawin atau Kawin serta jumlah Tanggungan diset dari menu Personalia > Karyawan. Berikut gambar Posting Gaji Karyawan dan Slip Gaji yang telah menampilkan Potongan Pph.21 untuk setiap karyawan.

settingpph21hotel3settingpph21hotel4

Klik : DETAIL…!!!

Cara Setting RFID pada Software Hotel

Cara Setting Rfid pada Software Hotel dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama downlaod & ekstrak update terbaru Software Hotel, pastikan 5 file pendukung Rfid berada dalam 1 folder dengan file Hotel.exe. Kelima file tersebut adalah : CRfid.dll, CRfid.tlb, Dev_C_Sharp.dll, generalHID.dll, RadioDev.dll.

registerrfid1

2. Copy 2 file dengan nama CRfid,dll & CRfid.tlb ke folder C:\windows\System32.

registerrfid2

3. Kemudian Search pada Drive C, cari file dengan nama Regasm.exe

registerrfid3

4. Apabila lokasi file Regasm.exe telah diketahui, klik menu Start > Run, kemudian ketik cmd, lalu klik tombol OK.

registerrfid4

5. Setelah Command Prompt telah muncul, pindah ke direktori lokasi file Regasm.exe berada dengan perintah cd, lengkapnya ada di gambar berikut. Lokasi file Regasm.exe bisa berbeda antara contoh di gambar dengan kondisi pada komputer anda.

registerrfid6

6. Apabila direktori pada command prompt telah berubah ke lokasi Regasm.exe, ketikan perintah sbb : Regasm.exe c:\windows\system32\Crfid.dll /codebase, lalu tekan tombol enter. Apabila perintah telah berhasil, dijalankan , maka akan muncul keterangan seperti gambar berikut ini.

registerrfid7

7. Selanjutnya install .Net Framework 3.5

registerrfid8

8. Kemudian penggunaan RFID bisa dari menu Front Desk > Check In dan Front Desk > Check Out.

registerrfid9

Klik : DETAIL…!!!