Input Stok Barang dan Penjualan

RaRa SOFT Kotabumi …

Input Stok Barang dan Penjualan

  • Buka aplikasi RaRa SOFT, login dengan user bos.

  • Maka akan tampil menu utama seperti dibawah ini, klik menu Gudang pilih Kategori untuk membuat kelompok barang.

Klik Tombol Tambah, isi kotak Kode dan Kategori. Kemudian klik Simpan.

  • Kemudian klik menu Sub Kategori untuk memnuat sub kelompok barang, klik tombol tambah, isi kotak Kode dan Sub Kategori, kemudian klik Simpan.

  • Berikutnya klik menu Satuan untuk membuat jenis satuan barang, klik tombol Tambah kemudian isi kotak satuan diakhiri dengan klik tombol Simpan.

  • Setelah itu klik menu Barang untuk mendata barang yang ada, klik tombol Tambah, kemudian isi kotak Kategori, Sub Kategori, Kode Barang, Nama Barang, Harga Jual, Harga Stok Awal, Satuan. Kemudian check list No Seri apabila barang tersebut menggunakan nomor seri (contoh : pada handphone nomor seri digunakan untuk input no imei).

  • Untuk memasukan jumlah stok barang dapat dilakukan dengan cara mendaftarkan supplier yang ada klik menu Pembelian pilih Supplier, klik tombol Tambah untuk memasukan data supplier.

  • Klik menu Pembelian pilih Pembelian untuk memulai transaksi pembelian barang. Klik tombol Tambah, kemudian klik check list Tunai apabila transaksi Pembelian ini Tunai, pilih Supplier yang sudah dibuat sebelumnya, kemudian klik Kode Barang untuk memasukan barang yang akan dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom kuantitas untuk mengisikan jumlah barang yang dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom harga, tekan enter lagi sampai pindah baris. Setelah selesai input stok barang akhiri dengan klik tombol Simpan.

  • Klik menu Gudang pilih Terima Barang untuk memasukan jumlah stok barang yang dibeli. Klik tombol Tambah, kemudian klik kotak No. Pembelian pilih no pembelian yang tadi dilakukan, biasanya yang paling atas.

  • Tambahan untuk transaksi handphone, setelah Terima Barang, klik menu Gudang pilih Seting Nomor untuk memasukan nomor imei handphone.

  • Pada aplikasi in ada berbagai jenis laporan barang yang tersedia, dapat dipilih sesuai keperluan laporan Anda.

  • Untuk melakukan Penjualan, maka dapat dilakukan membuat daftar pelanggan agar barang yang terjual sesuai dengan penerima barang untuk membantu dalam proses garansi apabila yang terjual adalah handphone.

  • Klik menu Penjualan pilih Penjualan, untuk memulai transaksi klik tombol Tambah, isi Pelanggan kemudian klik tombol B pada kode barang untuk mencari barang tersebut, isi kuantitas, kemudian isi nomor apabila barang tersebut menggunakan nomor serial (contoh : nomor imei), kemudian isi kotak Tunai dan enter satu kali, kemudian klik tombol Simpan.

  • Klik tombol Cetak untuk mencetak nota penjualan.

  • Terdapat berbagai jenis laporan penjualan penjualan, sampai dengan laporan penjualan yang dihapus, untuk menjaga keamanan data.

 

Update Laporan Rekap Poin Pelanggan pada Software KSP 3in1

RaRaSOFT Kotabumi ….

Update Laporan Rekap Poin Pelanggan pada Software KSP 3in1.

  • Pada laporan ini ditambahkan untuk filter data pelanggan yang ingin ditampilkan dan urutan laporan berdasarkan jumlah poin terbesar atau terkecil.

Disini Penulis contohkan dengan memilih Poin Terbesar.

  • Maka akan tampil seperti digambar berikut.

Input Poin Pelanggan pada Software KSP 3 in 1

RaRa SoFT Kotabumi…

Input Poin Pelanggan pada Software KSP 3 in 1

Transaksi dengan menggunakan poin sekarang dapat dilakukan pada Software KSP 3in1 dengan cara sebagai berikut :

  • Klik menu Penjualan pilih Poin.

Kemudian isi periode tanggal berlangsungnya perhitungan poin, kemudian isi minal nominal belanja misal diisi Rp. 10.000 maka terhitungan 1 poin untuk setiap transaksi nominal Rp. 10.000 berlaku kelipatan, kemudian isi kolom keterangan dan akhiri dengan klik tombol Simpan.

  • Lakukan transaksi penjualan seperti biasa dengan memilih pelanggan yang ada pada daftar pelanggan.

  • Pelanggan yang sudah melakukan transaksi akan mendapatkan poin. Untuk membuka laporan poin bisa dilakukan dengan cara klik Laporan pada penjualan kemudian pilih laporan poin.

pilih Seting Poin yang aktif, kemudian klik tombol Pilih.

  • Berikutnya apabila pelanggan tersebut melakukan transaksi lagi maka data poin sebelumnya akan muncul pada kotak poin di form penjualan.

Dan ulangi langkah membuka laporan poin untuk melihat apakah poin pelanggan tersebut sudah bertambah atau belum.

  • Apabila pelanggan tersebut ingin menukarkan poin belanjanya dengan hadiah yang sudah disiapkan oleh pihak toko, maka dapat dilakukan dengan cara klik menu Poin pilih Tukar Poin.

cari data pelanggan yang ingin menukarkan poin, setelah itu isi jumlah poin yang akan ditukarkan pada Kotak Tukar, kemudian isi kolom keterangan nya dan dikahiri dengan klik tombol simpan.

  • Buka laporan poin untuk melihat apakah poin pelanggan yang sudah ditukarkan tadi berkurang atau belum.

Transaksi Jual Beli Perhiasan Pada Aplikasi Toko Emas

RaRa Software Kotabumi…

Transaksi Jual Beli Perhiasan Pada Aplikasi Toko Emas

Transaksi Jual Beli Perhiasan Pada Aplikasi Toko Emas, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Transaksi Penjualan dilakukan menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Setelah klik Tambah, klik tombol B pada kolom Kode Barang untuk menampilkan Daftar Stok Barang.

2. Setelah menentukan Barang yang terjual, tentukan juga Berat Jual, Harga, Potongan, serta Diskon.

3. Apabila Pelanggan ingin menukar Perhiasan yang dipunya, Data Perhiasan yang ditukar dapat dientri di bagian Tukar/Beli. Apabila Barang yang ditukar bukan Barang yang dibeli dari Toko, maka klik tombol pada kolom Kode Barang, dan tentukan Kode Barang Tukar.

4. Setelah menentukan Kode Barang yang ditukar, tentukan Berat Barang pada kolom Berat Kembali. Karena Berat Barang yang ditukar lebih kecil dari Barang yang dibeli, maka Kolom Tukar diisi sama dengan Berat Kembali. Tentukan Harga Tukar Barang, apabila terdapat Potongan isi pada kolom Potongan.

5. Setelah Pembayaran telah ditentukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan.

6. Klik tombol Cetak untuk mencetak Faktur Penjualan.

7. Barang yang ditukar pada Transaksi Penjualan akan masuk kedalam Stok Barang, yang dapat dilihat dengan klik menu Gudang > Laporan > Kartu Stok.

8. Untuk melihat Jurnal Otomatis dari Transaksi Penjualan diatas, klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal yang terkait.