Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1

RaRa SOFT Kotabumi …

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1, adalah Biaya Tambahan dalam % dari Total Penjualan Piutang. Pengaturan Biaya Piutang dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Barang pada menu Gudang > Barang.

2. Entri Stok Awal Barang dengan menggunakan menu Gudang > Revisi Stok.

3. Biaya Piutang dapat dientri menggunakan menu Penjualan > Jasa. Kolom yang perlu diisi hanya kolom Kode, Nama, No. Account, dan Biaya Piutang saja. Biaya Piutang dalam Persen, yang nantinya dihitung dengan Rumus Persentase dari Total Penjualan Piutang.

4. Selanjutnya Entri Transaksi Penjualan Piutang menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Untuk Penjualan Piutang, Data Pelanggan harus diisi, jadi tentukan Data Pelanggan terlebih dahulu dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

5. Berikutnya Entri Data Barang, bisa dengan ketik atau Scan Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol pada Kode Barang untuk menampilkan Daftar Barang.

6. Untuk Pembayaran pilih Opsi Hutang, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan. Maka Biaya Piutang akan ditambahkan secara otomatis.

7. Untuk mencetak Transaksi Penjualan dapat klik tombol Cetak.

8. Piutang Pelanggan ybs akan bertambah secara otomatis, yang dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang.

9. Entri pembayaran Piutang Pelanggan dapat menggunakan menu Pendapatan pada Keuangan, missal untuk Pembayaran secara Tunai dapat menggunakan menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Setelah klik Tambah, tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

10. Berikutnya tentukan No. Faktur Penjualan, dengan klik tombol pada kolom No. Faktur, maka Daftar Penjualan akan ditampilkan. Setelah pilih No. Faktur isi Nominal dan Keterangan dengan masing-masing diakhiri Enter.

11. Jurnal Otomatis dari Transaksi Penjualan Piutang diatas dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal terkait.

Angsuran Pinjaman Menggunakan Aplikasi KSP Android Collector

Angsuran Pinjaman Menggunakan Aplikasi KSP Android Collector

Angsuran Pinjaman Menggunakan Aplikasi KSP Android Collector, dapat dilakukan langkah sbb :
1. Setelah Unduh dan Install KSP Android Collector, selanjutnya jalankan Aplikasi tersebut dan akan muncul Tampilan Utama seperti gambar berikut.

angsurankspandroid1

2. Berikutnya klik menu Angsuran Pinjaman.

angsurankspandroid2

3. Kemudian klik tombol Tambah, dan masukan No. Pinjaman yang akan melakukan Transaksi Angsuran Pinjaman. Untuk menampilkan Nama Anggota dan Angsuran Pinjaman, dapat klik tombol Cek setelah memasukkan No. Pinjaman.

angsurankspandroid3

4. Agar dapat melakukan Pengecekan pada No. Pinjaman, perlu dilakukan setting pada menu Setup yang aada di Tampilan Utama. Untuk memastikan Koneksi ke Database Server KSP dapat klik tombol Tes Koneksi.

angsurankspandroid4

5. Kembali pada Angsuran Pinjaman, setelah Data Pinjaman telah tampil, masukan Nominal Angsuran Pinjaman, dan tombol Simpan.

angsurankspandroid5

6. Apabila Transaksi Angsuran Pinjaman berhasil disimpan, maka akan muncul pada Tabel.

angsurankspandroid6

7. Transaksi Angsuran Pinjaman dapat dicetak menggunakan Printer Bluetooth dengan klik tombol Cetak.

angsurankspandroid7

8. Karena Transaksi Angsuran Pinjaman yang dientri masih disimpan pada Perangkat Android, maka perlu diupdate pada Database Server KSP dengan klik tombol Ekspor.

angsurankspandroid8

9. Berikutnya jalankan Aplikasi KSP Desktop, dan klik menu Front Office > Transaksi Pinjaman > Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai. Klik tombol Mobile, kemudian tentukan Tanggal Transaksi Angsuran Pinjaman yang akan diproses.

angsurankspandroid9

10. Setelah Data Angsuran Pinjaman ditampilkan, klik tombol Proses untuk memproses Data tersebut.

angsurankspandroid10

11. Setelah proses selesai, Angsuran Pinjaman dapat dilihat salah satunya pada menu Customer Service > Laporan > Pinjaman > Kartu Pinjaman.

angsurankspandroid11

Entri Transaksi Kas & Bank Pada Software Koperasi 3 in 1

Entri Transaksi Kas & Bank Pada Software Koperasi 3 in 1

Entri Transaksi Kas & Bank pada Aplikasi Koperasi 3in1. Menu Transksi Kas & Bank digunakan untuk transaksi Pendapatan atau Pengeluaran Kas & Bank yang tidak terkait dengan Transaksi Simpanan & Pinjaman Anggota. Misalnya Biaya Operasional KSP, atau Pendapatan KSP Lainnya seperti Bunga Bank milik KSP. Untuk Entri Transaksi Kas & Bank dapat dilakukan dengan langks sbb :
1. Pertama Entri Kelompok dari Kode Transaksi Kas & Bank, dengan klik menu Accounting > Transaksi Kas & Bank Kelompok.

transaksikaskop1

2. Selanjutnya Entri Kode Transaksi Kas & Bank, dengan klik menu Accounting > Transaksi Kas & Bank > Kode Transaksi. Tentukan Jenis Transaksi Kas atau Bank, yang nantikan pada menu Transaksi Kas hanya akan dimunculkan Kode Transaksi Kas saja, sama hal nya untuk Transaksi Bank. Misal Kode Transaksi yang dientri adalah Transaksi Pengeluaran, maka pada Account Debet diisi dengan Account Biaya, dan Account Kredit diisi dengan Account Kas.

transaksikaskop2

3. Berikutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan Kode Transaksi Kas.

transaksikaskop3

4. Kemudian untuk Kode Transaksi Bank, jenis dipilih Opsi Bank. Misal Kode Transaksi Bank berupa Pendapatan Bank, maka pada Account Debet diisi dengan Account Bank, dan pada Account Kredit diisi dengan Account Pendapatan.

transaksikaskop4

transaksikaskop5

5. Selanjutnya untuk menggunakan Transaksi Kas & Bank dapat klik menu Accounting > Transaksi Kas & Bank > Transaksi Kas. Kolom Transaksi Keluar/Masuk untuk menentukan No. Bukti Transaksi. Kolom Kelompok untuk menfilter Daftar Kode Transaksi yang muncul. Daftar Kode Transaksi Kas dapat dimunculkan dengan klik tombol Bantu pada Kolom Kode. Untuk Nominal Biaya ketikan pada Kolom Nominal dah pastikan diakhiri dengan Enter sehingga muncul Bari Kosong di bawah.

transaksikaskop6

6. Untuk Entri Transaksi Bank dapat klik menu Accounting > Transaksi Kas & Bank > Transaksi Bank. Pilih Opsi Transaksi Masuk agar No. Bukti menjadi No. Bukti Transaksi Masuk. Berikutnya klik tombol Bantu pada Kolom Kode untuk menampilan Daftar Kode Transaksi. Pilih Kode Transaksi Bank, kemudian ketik Nominal Pendapatan pada kolom Nominal, dan diakhiri dengan menekan Enter. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Bank.

transaksikaskop7

transaksikaskop8

7. Transaksi Kas & Bank adalah menu alternatif selain menu Jurnal Umum, karena setiap Transaksi Kas & Bank akan menghasilkan Jurnal Otomatis pada menu Jurnal Umum. Menu Transaksi Kas & bank dapat digunakan untuk User yang tidak paham mengenai Akuntansi, jadi cukup menggunakan Kode Transaksi Kas & Bank yang telah disiapkan sebelumnya oleh User yang paham Akuntansi. Untuk melihat Jurnal Otomatis dari Transaksi Kas & bank diatas, klik menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian klik tombol Edit pada Jurnal yang terkait dengan Transaksi Kas & Bank. Jurnal Otomatis hasil Transaksi Kas & bank tidak dapat diedit datanya dari menu Jurnal Umum. Jadi apabila terdapat kesalahan Entri Nominal, pembetulan harus dilakukan dari menu Transaksi Kas & bank.

transaksikaskop9

Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai Dengan Impor Dari Excel Pada Aplikasi Koperasi 3in1

Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai Dengan Impor Dari Excel Pada Aplikasi Koperasi 3in1

 

Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai Dengan Impor Dari Excel, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama siap Data Pinjaman yang akan diimpor dalam format Excel. Data yang perlu disiapkan adalah No. Pinjaman, Nominal Angsuran, Nominal Angsuran Pokok, dan Nominal Angsuran Bagi Hasil. Apabila Nominal Angsuran telah ditentukan, maka Nominal Angsuran Pokok & Bagi Hasil tidak perlu ditentukan, atau sebaliknya.

angsurankolektifimpor1

2. Berikutnya klik menu Front Office > Transaksi Pinjaman > Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai.

angsurankolektifimpor2

3. Selanjutnya klik tombol Impor, kemudian isi kolom sesuai dengan urutan Kolom Data pada Excel. Kolom No. Pinjaman diisi dengan 1, Angsuran=2, Angs. Pokok=3, Angs. Bagi Hasil=4, Mulai Baris=3.

angsurankolektifimpor3

4. Klik tombol Impor,maka Data Pinjaman yang ditampilkan sesuai dengan data No. Pinjaman pada Excel. Pastikan No. Pinjaman pada Excel telah terdaftar pada Software Koperasi 3in1.

angsurankolektifimpor4

5. Apabila sudah yakin dengan Data Pinjaman yang ditampilkan, klik tombol Proses untuk memproses Transaksi Angsuran Pinjaman Tunai.

angsurankolektifimpor5

6. Untuk melihat Jurnal hasil Transaksi Angsuran Pinjaman Kolektif Tunai, klik menu Accounting > Jurnal Umum.

angsurankolektifimpor6

[Tutorial] Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1

[Tutorial] Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1

Entri Simpanan Rencana Pada Software Koperasi 3in1, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama tentukan Kode Transaksi Simpanan untuk Produk Simpanan Rencana yang akan dibuat dengan klik menu Customer Service > Kode Transaksi. Bisa dengan edit Kode Transaksi Simpanan yang sudah ada, apabila No. Account Simpanan sama dengan Produk lainnya. Namun apabila No. Account nya berbeda dapat menambah Kode Transaksi Baru.

simpananrencana1

2. Selanjutnya tambah Produk Simpanan baru klik menu Customer Service > Produk Simpanan. Pastikan Produk Simpanan yang ditambahkan diset dengan Jenis Simpanan Rencana.

simpananrencana2

3. Bila Produk Simpanan Rencana telah ditambahkan, langkah berikutnya Entri Data Anggota yang akan ikut serta dalam Simpanan Rencana, dengan klik menu Customer Service > Simpanan. Pastikan Produk Simpanan diset Ke Produk Simpanan Rencana yang telah dibuat tadi.

simpananrencana3

4. Berikutnya untuk membuat Transaksi Simpanan Rencana klik menu Customer Service > Simpanan Rencana. Tentukan Target Saldo yang diinginkan pada kolom Nominal, dan Bagi Hasil nya apabila target Saldo dipenuhi. Tentukan juga Anggota yang ikut serta dalam Simpanan Rencana.

simpananrencana4

simpananrencana5

simpananrencana6

5. Selanjutnya untuk Entri Setoran Simpanan Rencana dapat menggunakan Setoran Kolektif, dengan klik menu Front Office > Simpanan > Setoran Simpanan Kolektif. Langkah mudah untuk entri transaksi adalah Produk Simpanan diset ke Produk Simpanan Rencana, lalu klik tombol Refresh. Apabila Data Simpanan Rencana Anggota telah muncul ketikkan nominal setoran,lalu klik tombol Proses untuk menyimpan transaksi setoran.

simpananrencana7

simpananrencana8

[Tutorial] Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1

[Tutorial] Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1

Impor Data Kantor Cabang ke Kantor Pusat pada Software Koperasi 3in1 dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah pertama pada Kantor Cabang yang datanya akan diekspor, dan nantinya data tersebut akan diimpor pada Kantor Pusat. Berikut kondisi data pada Kantor Cabang.

imporcabang1 imporcabang2 imporcabang3

2. Untuk Ekspor Data Kantor cabang dapat klik menu Setup > Database > Ekspor Data Kantor Cabang.

imporcabang4

3. Berikutnya tentukan lokasi file Ekspor pada kolom File, dan tentukan data Kantor Cabang yang akan diekspor.

imporcabang5

4. Langkah berikutnya posisi pada Kantor Pusat yang akan mengimpor data Kantor Cabang. Berikut kondisi data pada Kantor Pusat.

imporcabang6 imporcabang7 imporcabang8

5. Untuk mengimpor data Kantor Cabang dapat dengan klik menu Setup > Database > Impor Data Kantor Cabang.

imporcabang9

6. Tentukan Sumber file yang akan diimpor pada kolom File, dan tentukan juga data yang diimpor sebagai data Kantor cabang yang mana. Hati-hari dalam menentukan kolom Kantor, karena apabila salah data kantor ybs akan dihapus diganti oleh data Kantor yang diimpor.

imporcabang10 imporcabang11

7. Setelah proses Impor Data Kantor Cabang telah selesai, berikut kondisi data Kantor Pusat setelah dilakukan proses impor data Kantor cabang.

imporcabang12 imporcabang13 imporcabang14 imporcabang15

Setting Software KSP Mobile

1. Pertama pastikan file asliksp.apk sudah di download dan berhasil diinstall.

asliksp1

2. Klik menu Setup, kemudian untuk kolom Username & password diisi dengan root semua, sama seperti default untuk penginstallan Software KSP dekstop.

asliksp2

3. Untuk kolom IP Server diisi dengan IP Public dari Modem Internet. Cara mengetahui IP Public Modem Internet, masuk ke aplikasi Modem menggunakan Browser seperti Firefox atau Google Chrome. Kemudian Login dan ke menu Status. IP Public Modem bisa dilihat pada kolom IP Address. Pastikan menggunakan paket langganan internet dengan IP Public Static agar tidak merepotkan, karena kalau tidak IP Address akan selalu berubah saat Modem di nyalakan.

wan1

4. Setelah IP Server telah diisi dengan benar, klik tombol Simpan.

asliksp3

5. Selanjutnya lalukan setting berikut pada Modem Internet, Klik menu NAT, kemudian klik menu Virtual Server. Pada Kolom Application dipilih opsi HTTP_server. Untuk Start dan End port diisi dengan 3306, ini merupakan default port saat menginstall MySQL Software KSP desktop, kemudian untuk Local IP Address diisi dengan IP komputer Server dari Software KSP. Berikutnya klik tombol Save.

wan2

6. Untuk menguji apakah setting berhasil, klik tombol Tes Koneksi pada Software KSP Mobile, apabila muncul keterangan Koneksi Berhasil, maka setting telah berhasil.

Klik : DETAIL…!!!