Seting Personalia Sampai Penggajian pada Software Bengkel

Seting Personalia Sampai Penggajian pada Software Bengkel

  1. Pertama entri data Bagian Karyawan, dengan klik menu Personalia > Bagian.

2. Selanjutnya entri data Jabatan, dengan klik menu Personalia > Jabatan.

3. Kemudian entri data Hari Kerja, data yang dientri adalah jumlah hari kerja dalam satu bulan, dan untuk hari libur bisa centang kolom Libur dan diberi keterangan. Jumlah hari kerja dihitung dari jumlah hari dalam bulan tsb dikurangi dengan jumlah hari libur pada bulan tsb.

4. Berikutnya entri data Jam Kerja, dengan klik menu Personalia > Jam Kerja. Jam kerja yang dimaksud misal jam kerja yang berlaku, misal jam kerja Staff dari jam 08:00 s/d 17:00.

5. Selanjutnya entri data Karyawan, dengan klik menu Personalia > Karyawan.

6. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan yang dimulai dengan entri data Ijin Tidak Hadir, dengan klik menu Personalia > Kehadiran > Ijin Tidak Hadir. Kegunaan dari menu ini agar hari absen tidak dihitung sebagai mangkir, tetapi dihitung sebagai Ijin.

7. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan, dengan klik menu Personalia > Presensi.

8. Berikutnya untuk menentukan Gaji Karyawan, entri dulu data Komponen Gaji dengan klik menu Personalia > Penggajian > Komponen Gaji. Komponen Gaji nilai nya bisa ditentukan diawal baik dalam bentuk nominal atau persentase dari Gaji Pokok, atau ditentukan nanti pada menu Setting Gaji Karyawan atau Proses Gaji Karyawan.

  • Input Gaji Pokok dikosongkan karna untuk setiap karyawan berbeda gaji pokoknya, apabila ada komponen gaji yang setiap karyawan berbeda maka nominalnya dikosongkan.
  • Untuk potongan seperti contoh BPJS maka nominal diberi symbol min (-) sebelum nominal.

9. Selanjutnya tentukan Gaji setiap Karyawan dengan klik menu Personalia >  Setting Gaji Karyawan.

10. Kemudian untuk memproses Gaji Karyawan pada setiap bulannya bisa klik menu Personalia > Posting Gaji. Untuk nominal komponen gaji yang telah ditentukan sebelumnya akan otomatis muncul, sedangkan untuk nominal yang belum ditentukan bisa diketikan langsung pada masing-masing kolom komponen gaji.

11. Untuk mencetak Slip Gaji, bisa klik tombol Cetak.

12. Klik Menu Laporan Gaji untuk melihat seluruh gaji yang dibayarkan.

13. Jurnal Umum untuk gaji karyawan.

[Tutorial] Cara Penggunaan Rumus Custom Saat Penggajian Pada Software Personalia

[Tutorial] Cara Penggunaan Rumus Custom Saat Penggajian Pada Software Personalia

Cara Penggunaan Rumus Custom Saat Penggajian Pada Software Personalia, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama klik menu Penggajian > Komponen Gaji, lalu tambah Komponen Gaji dengan nama Bonus Penjualan. Untuk Nominal biarkan kosong, dan pada kolom Rumus ketikan 0.05*Laba. Yang artinya Nominal Bonus Penjualan adalah 5% dari Laba Penjualan Cabang/Area. Parameter yang dapat digunakan adalah : Laba, OverTarget, Penjualan, dan Tagihan. Sedangkan untuk Total dari seluruh Cabang dapat menggunakan parameter : TLaba, TOverTarget, TPenjualan, dan TTagihan.

personalia3customrumus1

2. Berikutnya buat Setting Gaji Baru yang diperuntukan untuk Karyawan Marketing, dengan klik menu Penggajian > Setting gaji. Pada Setting Gaji Marketing hanya terdiri Komponen Gaji berupa Gaji Pokok dan Bonus Penjualan saja.

personalia3customrumus2

3. Selanjutnya Entri Dua Data Karyawan sebagai Marketing, dengan Jenis Gaji diset pada Setting Gaji Marketing. Untuk Area/Cabang dari Dua Karyawan tersebut dibedakan.

personalia3customrumus3

personalia3customrumus4

4. Langkah berikutnya Entri Data Nominal Parameter untuk Bulan Penggajian, klik menu Penggajian > Nominal Rumus. Isi kolom Laba sesuai dengan Laba untuk masing-masing Cabang Perusahaan.

personalia3customrumus5

5. Berikutnya Posting Gaji dengan klik menu Penggajian > Posting Gaji. Setelah klik tombol Proses tampak bahwa Gaji Pokok untuk kedua Marketing tersebut adalah sama, namun untuk Bonus Penjualan berbeda hasilnya. Karyawan1 sebagai Cabang1, memiliki Laba Cabang 10.000.000 sehingga 5% x 10.000.000, Bonus Penjualan untuK Karyawan1 adalah 500.000. Sedangkan Karyawan2 dengan Laba Cabang 15.000.000, mendapatkan Bonus Penjualan 5% x 15.000.000 = 750.000.

personalia3customrumus6

personalia3customrumus7

6. Apabila ingin merubah Rumus Bonus Penjualan menjadi % dari Total Seluruh Cabang, maka klik menu Penggajian > Komponen Gaji, lalu edit Data Bonus Penjualan. Rubah Rumus menjadi 0.05 * TLaba, lalu klik tombol Simpan.

personalia3customrumus9

7. Maka saat Posting Gaji, Bonus Penjualan untuk kedua Marketing adalah sama, yaitu 5% x 50.000.000 = 2.500.000. Total Laba dari Kantor Pusat, Cabang1, dan Cabang2 adalah 50.000.000.

personalia3customrumus10

[Tutorial] Posting Gaji Karyawan Harian Pada Software Personalia

[Tutorial] Posting Gaji Karyawan Harian Pada Software Personalia

Posting Gaji Karyawan Harian Pada Software Personalia, dapat dilakukan dengan langkah sbb:
1. Buat Komponen Gaji Pokok Harian dengan klik menu Penggajian > Komponen Gaji. Pada Nominal diisi dengan Nominal Gaji Per Hari, kemudian pada kolom Rumus dipilih Rumus Gaji Pokok Harian.

gajiharian1

2. Berikutnya Buat Setting Gaji, dengan klik menu Penggajian > setting Gaji. Pada Jenis dipilih Harian, lalu tambahkan Komponen Gaji Pokok Harian yang tadi dibuat sebelumnya.

gajiharian2

3. Selanjutnya Tambahkan Data Karyawan Harian, dengan klik menu Karyawan > Karyawan. Pda Jenis Gaji dipilih Setting Gaji yang tadi dibuat.

gajiharian3

gajiharian4

4. Langkah berikutnya Entri Data Presensi, bisa dengan Impro Data Presensi dari Mesin Fingerprint Scanner atau Impor dari Data Excel, dengan klik menu Presensi > Impor Presensi.

gajiharian5

5. Apabila akan Impor Data Presens dari Excel, maka perlu disiapkan terlebih dahulu Data Presensi dengan format sbb.

gajiharian6

6. Selanjutnya pada Impor Presensi pilih Opsi Excel, lalu klik tombol Bantu pada kolom Excel. Pada kolom Impor diisi dengan Urutan kolom pada Data Excel.

gajiharian7

7. Berikutnya klik tombol Proses, untuk melakukan proses Impor Data Presensi dari Excel. Apabila Data Presensi berhasil diimpor, maka akan muncul Daftar Data Presensi yang berhasil diimpor.

gajiharian8

gajiharian9

8. Langkah selanjutnya adalah Proses Presensi dengan klik menu Presensi > Proses Presensi. Tentukan Tanggal Presensi yang akan diproses.

gajiharian10

9. Setelah Proses Presensi, maka Data Presensi Karyawan yang diimpor dapat dilihat pada Laporan Presensi. Dengan klik menu Presensi > Laporan > Laporan Presensi.

gajiharian11

gajiharian12

10. Berikutnya adalah Posting Gaji dengan klik menu Penggajian > Posting Gaji. Pada Jenis Gaji dipilih Gaji Harian, lalu klik tombol Proses. Maka Karyawan dengan Jenis Gaji tersebut akan muncul dan Nominal Gaji Pokok akan dikalikan dengan Kehadiran pada masing-masing Karyawan.

gajiharian13

gajiharian14

gajiharian15