Seting Personalia Sampai Penggajian pada Software Bengkel

Seting Personalia Sampai Penggajian pada Software Bengkel

  1. Pertama entri data Bagian Karyawan, dengan klik menu Personalia > Bagian.

2. Selanjutnya entri data Jabatan, dengan klik menu Personalia > Jabatan.

3. Kemudian entri data Hari Kerja, data yang dientri adalah jumlah hari kerja dalam satu bulan, dan untuk hari libur bisa centang kolom Libur dan diberi keterangan. Jumlah hari kerja dihitung dari jumlah hari dalam bulan tsb dikurangi dengan jumlah hari libur pada bulan tsb.

4. Berikutnya entri data Jam Kerja, dengan klik menu Personalia > Jam Kerja. Jam kerja yang dimaksud misal jam kerja yang berlaku, misal jam kerja Staff dari jam 08:00 s/d 17:00.

5. Selanjutnya entri data Karyawan, dengan klik menu Personalia > Karyawan.

6. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan yang dimulai dengan entri data Ijin Tidak Hadir, dengan klik menu Personalia > Kehadiran > Ijin Tidak Hadir. Kegunaan dari menu ini agar hari absen tidak dihitung sebagai mangkir, tetapi dihitung sebagai Ijin.

7. Berikutnya entri data Kehadiran Karyawan, dengan klik menu Personalia > Presensi.

8. Berikutnya untuk menentukan Gaji Karyawan, entri dulu data Komponen Gaji dengan klik menu Personalia > Penggajian > Komponen Gaji. Komponen Gaji nilai nya bisa ditentukan diawal baik dalam bentuk nominal atau persentase dari Gaji Pokok, atau ditentukan nanti pada menu Setting Gaji Karyawan atau Proses Gaji Karyawan.

  • Input Gaji Pokok dikosongkan karna untuk setiap karyawan berbeda gaji pokoknya, apabila ada komponen gaji yang setiap karyawan berbeda maka nominalnya dikosongkan.
  • Untuk potongan seperti contoh BPJS maka nominal diberi symbol min (-) sebelum nominal.

9. Selanjutnya tentukan Gaji setiap Karyawan dengan klik menu Personalia >  Setting Gaji Karyawan.

10. Kemudian untuk memproses Gaji Karyawan pada setiap bulannya bisa klik menu Personalia > Posting Gaji. Untuk nominal komponen gaji yang telah ditentukan sebelumnya akan otomatis muncul, sedangkan untuk nominal yang belum ditentukan bisa diketikan langsung pada masing-masing kolom komponen gaji.

11. Untuk mencetak Slip Gaji, bisa klik tombol Cetak.

12. Klik Menu Laporan Gaji untuk melihat seluruh gaji yang dibayarkan.

13. Jurnal Umum untuk gaji karyawan.

Paket Service Pada Software Bengkel

Paket Service Pada Software Bengkel

Paket Service Pada Software Bengkel, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Paket dengan klik menu Penjualan > Paket. Paket dapat terdiri dengan Barang dan Jasa, untuk langkah awal Isi semua kolom-kolom yang tersedia.

paketbengkel1

2. Entri Barang dapat dilakukan dengan klik tombol B pada kolom Kode, maka Daftar Barang akan ditampilkan.

paketbengkel2

3. Sedangkan Data Jasa dapat dilakukan dengan klik tombol J pada kolom Kode, maka Daftar Jasa akan ditampilkan.

paketbengkel3

4. Setelah Data Barang dan Jasa telah dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Paket.

paketbengkel4

5. Service Kendaraan dientri dengan klik menu Penjualan > Tanda Terima. Klik tombol bantu pada kolom No. Polisi untuk menampilkan Daftar Kendaraan.

paketbengkel5

6. Agar dapat mengentri Data Teknisi, Jasa, Barang, dan Paket, kolom Status harus diset In Progress terlebih dahulu.

paketbengkel6

7. Sebelum Entri Data Jasa harus mengentri Data Teknisi terlebih dahulu, dengan klik tombol bantu pda Tabel Teknisi. Maka Daftar Teknisi akan ditampilkan.

paketbengkel7

8. Data Barang dan Paket dapat dientri pada tabel Barang dengan klik tombol bantu pada kolom Kode.

paketbengkel8

9. Selanjutnya Data Jasa dapat dientri pada tabel Jasa, pilih Jasa yang akan dientri pada kolom Jasa dan akhiri dengan tekan Enter.

paketbengkel9

10. Setiap Data Jasa yang dipilih harus ditentukan juga Teknisi yang mengerjakan dengan klik tombol bantu pada kolom Teknisi, maka akan ditampilkan Daftar Teknisi dengan Data Teknisi sesuai yang ditentukan pada Tabel Teknisi.

paketbengkel10

11. Seteleh semua Data telah ditentukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Tanda Terima Kendaraan.

paketbengkel11

12. Untuk mencetak Tanda Terima Kendaraan dapat klik tombol Cetak.

paketbengkel12

13. Berikutnya saat Service Kendaraan telah selesai, dan agar Data Tanda Terima Kendaraan dapat digunakan pada Transaksi Penjualan guna pembuatan Faktur, maka Status pada Tanda Terima harus diset Selesai terlebih dahulu.

paketbengkel13

14. Selanjutnya untuk membuat Faktur dapat klik menu Penjualan > Penjualan. Tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol bantu pada kolom Pelanggan, kemudian klik tombol bantu pada kolom Tanda Terima untuk menampilkan Daftar Tanda Terima.

paketbengkel14

15. Saat Data Tanda Terima telah ditentukan, maka Data Barang, Jasa, dan Paket akan ditampilkan secara otomatis sesuai yang digunakan pada Tanda Terima.

paketbengkel15

16. Untuk Data Jasa akan ditampilkan pada Tabel Jasa.

paketbengkel16

17. Setelah pembayaran telah ditentukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan.

paketbengkel17

18. Klik tombol Cetak untuk mencetak Faktur Penjualan.

paketbengkel18

19. Jurnal Otomatis dari Transaksi Penjualan diatas dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Jurnal yang terkait. Jurnal Otomatis tidak dapat diedit, jadi untuk mengedit Jurnal Otomatis hanya bisa dilakukan dari Transaksi Asalnya, dalam kasus ini dari menu Penjualan.

paketbengkel19

Software Bengkel

Software Bengkel

Bagi yang membutuhkan Software Bengkel.

Fasilitas :
1. Bengkel : Teknisi, Jasa, Tanda Terima Kendaraan, Komisi Teknisi
2. Gudang : Laporan & Kartu Stok Spare Part
3. Keuangan : Tunai, Transfer & Cek/Giro
4. Pembelian & Penjualan
6. Penjualan : Spare Part, Tukar Barang dll
7. Personalia : Karyawan & Penggajian/Payroll
8. Accounting : Buku Besar, Neraca & Laporan Laba/Rugi
9. Multi user, bisa digunakan pada jaringan LAN atau WAN

bengkel1 bengkel2 bengkel3 bengkel4 bengkel5 bengkel6