Status Kamar Icon Pada Software Hotel

Status Kamar Icon adalah menu dengan tampilan berupa Icon yang mewakili Status Kamar, seperti : Vacant Clean, Vacant Dirty, Occupy Clean, Occupy Dirty, dll. Menu ini dapat diakses dengan klik menu Front Desk > Status Kamar Icon.

bahaskamaricon1

Pada setiap Icon Kamar tediri dari dua status (Status1/Status2). Status1 adalah status kamar yang diset secara otomatis oleh Software Hotel, sedangkan Status2 juga diset secara otomatis, namun bedanya Status2 dapat dirubah secara manual dari menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Untuk gambar icon dan keterangan Status Kamar pada menu ini dapat diset secara manual dari menu Setup > Status Kamar.

bahaskamaricon2

Pada menu Status Kamar Icon dapat dilakukan transaksi Check In, dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Vacant Clean, maka form Check In dengan status Tambah akan muncul. Pada gambar dibawah dilakukan klik dua kali pada Icon Kamar 303, sehingga saat data Check In telah diisi dan disimpan, maka Status Kamar Icon 303 akan berubah menjadi Occupy Clean.

bahaskamaricon3bahaskamaricon4

Pada menu Status Kamar Icon juga dapat dilakukan transaksi Check Out, caranya dengan klik dua kali pada Icon Kamar yang memiliki Status Occupy, maka akan muncul form Check Out dengan data yang sudah terisi secara otomatis. Setelah transaksi Check Out disimpan, maka Icon Kamar akan berubah menjadi Vacant Dirty.

bahaskamaricon5bahaskamaricon6

Untuk merubah Icon Kamar dari Vacant Dirty menjadi Vacant Clean, dapat dilakukan dengan klik menu Housekeeping > Setting Status Kamar. Klik tombol + pada bagian Nomor, maka akan muncul Daftar Kamar. Plih No. Kamar yang akan dirubah Status Kamar nya, lalu tentukan Status kamar yang diinginkan pada kolom Status. Langkah berikutnya klik tombol Filter untuk menampilkan Status Terbaru, kemudian klik tombol Simpan untuk memperbarui Status Kamar.
Klik tombol Refresh pada menu Status Kamar Icon, maka pada No. Kamar 303 status2 telah sama dengan status1 yaitu Vacant Clean.

bahaskamaricon7bahaskamaricon8

Tombol Info digunakan untuk melihat data detail dari Transaksi, misal untuk melihat data detail pada Kamar Icon dengan status Reservasi. Pilih salah satu Icon Kamar yang berstatus Reservasi, lalu klik tombol Info, maka akan muncul form Reservasi , namun pada kondisi ini tidak dapat dilakukan perubahan data, karena tombol Simpan dalam kondisi tidak aktif.

bahaskamaricon9

Klik : DETAIL…!!!

Night Audit Pada Software Hotel

Night Audit berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi tiap harinya, dengan closing per harinya dapat ditentukan secara manual, dengan klik menu Front Desk > Night Audit. Tekan tombol Proses, lalu tentukan Tanggal dan Jam closing nya.

bahasnightaudit1

Terdapat beberapa laporan yang terkait dengan Night Audit, yang kedepannya macam laporannya akan terus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan.

bahasnightaudit2bahasnightaudit3bahasnightaudit4bahasnightaudit5bahasnightaudit6bahasnightaudit7

Klik : DETAIL…!!!