Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Transaksi Pendaftaran untuk Rawat Jalan dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pendaftaran. Tentukan Pasien dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien, maka Daftar Pasien akan ditampilkan. Pada Daftar Pasien dapat dilakukan Entri Data Pasien Baru dengan klik tombol Tambah.

tagihanrs1

2. Setelah Data Pasien dan Ruang telah ditentukan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendaftaran.

tagihanrs2

3. Selanjutnya Entri Rawat Jalan dengan klik menu Rumah Sakit > Rawat Jalan. Entri Data Pasien dengan klik tombol bantu pada kolom No. Daftar, maka Daftar Pendaftaran akan ditampilkan.

tagihanrs3

4. Agar muncul Biaya pada Transaksi Rawat Jalan perlu Entri Obat/Barang dan Tindakan. Untuk Entri Obat/Barang klik bagian Obat/Barang, kemudianklik tombol bant O untuk menampikan Daftar Obat, dan tombol bantu B untuk menampilkan Daftar Barang.

tagihanrs4

5. Entri Tindakan dapat klik bagian Tindakan, lalu klik tombol bantu pada kolom Kode.

tagihanrs5

6. Berikutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Rawat Jalan.

tagihanrs6

7. Kemudian Pembayarn Rawat Jalan dapat dientri dengan klik menu Rumah Sakit > Kasir. Tentukan Data Pasien terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien.

tagihanrs7

8. Setelah Data Pasien telah ditentukan, maka Tagihan yang terkait dengan Pasien akan ditampilkan secara otomatis. Pembayaran dengan menggunakan Asuransi dapat klik tombol bantu pada kolom Asuransi, maka Daftar Asuransi Pasien akan ditampilkan.

tagihanrs8

9. Apabila sebelumnya tidak pernah mengentri Asuransi Pasien, dapat klik tombol Tambah, kemudian isi kolom yang tersedia.

tagihanrs9

10. Setelah Data Asuransi Pasien telah ditambahkan, selanjutnya Data Asuransi Pasien dapat dipilih.

tagihanrs10

11. Berikutnya masukan Nominal Pembayaran yang ditanggung oleh Asuransi, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Kasir.

tagihanrs11

12. Data Perusahaan Asuransi dapat dientri dari menu Rumah Sakit > Front Office > Asuransi.

tagihanrs12

13. Selanjutnya baru membuat Tagihan Asuransi yang akan diberikan kepada perusahaan Asuransi untuk mengklaim pembayaran, dengan klik menu Keuangan > Tagihan. Tentukan Data Asuransi dengan klik tombol bantu pada kolom Asuransi, maka Daftar Asuransi akan ditampilkan.

tagihanrs13

14. Setelah menentukan Data Asuransi, maka tagihan yang terkait dengan Perusahaan Asuransi tersebut akan ditampilkan secara otomatis. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Tagihan.

tagihanrs14

15. Untuk mencetak Data Detail Tagihan dapat klik tombol Cetak.

tagihanrs15

16. Surat Pengantar Tagihan dapat dicetak dengan klik tombol Surat.

tagihanrs16

17. Pada Surat Pengantar Tagihan terdapat Informasi Bank untuk transfer pembayaran tagihan. Data bank dapat ditentukan dengan klik menu Keuangan > Bank. Edit Data Bank yang akan digunakan sebagai Tagihan, lalu centang opsi Tagihan.

tagihanrs17

18. Klik tombol Surat pada menu Tagihan, maka Data Bank yang ditampilkan sesuai dengan pilihan diatas.

tagihanrs18

19. Cetak Kuitansi Tagihan dapat klik tombol Kuitansi.

tagihanrs19

20. Pendapatan dari Pembayaran Tagihan Asuransi dapat dientri apda menu Keuangan > pendapatan Tunai, apabila pembayaran dilakukan secara tunai. Tentukan Data Asuransi dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien, maka Daftar Pasien & Asuransi akan ditampilkan.

tagihanrs20

21. Kemudian tentukan No. Tagihan dengan klik tombol bantu pada kolom No. Tagihan, maka Daftar Piutang akan ditampilkan.

tagihanrs21

22. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendapatan Tunai, apabla semua Data telah dientri dengan benar.

tagihanrs22

23. Klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Pendapatan Tunai.

tagihanrs23

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pada menu Gudang > Barang/Obat pastikan Data Barang telah dientri. Untuk Data Obat yang digunakan untuk Racik dan Obat Hasil Racik harus dientri terlebih dahulu pada menu ini.

racikobatrawatjalan1

2. Data Barang dapat juga ditambahkan langsung pada Daftar Barang/Obat.

racikobatrawatjalan2

3. Berikutnya Entri Stok Obat dengan klik menu Gudang > Revisi Stok.

racikobatrawatjalan3

4. Selanjutnya untuk dapat melakukan Transaksi Rawat Jalan, Pasien harus melakukan Pendaftaran terlebih dahulu dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pendaftaran.

racikobatrawatjalan4

5. Untuk mengentri Data Rawat Jalan dapat klik menu Rumah Sakit > Rawat Jalan. Pertama tentukan Ruang terlebih dahulu pada kolom Ruang, kemudian klik tombol bantu pada kolom No. Daftar untuk menampilkan Daftar Pendaftaran.

racikobatrawatjalan5

6. Selanjutnya Data Obat dapat dientri dengan klik Tab Obat/Barang.

racikobatrawatjalan6

7. Untuk mengentri Obat Racik dapat klik tombol bantu R, untuk menampilkan Daftar Racik Obat.

racikobatrawatjalan7

8. Berikutnya klik tombol Tambah. Pertama tentukan Gudang dan Obat Data Hasil Racik, kemudian Entri Data Obat yang digunakan untuk meracik. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Racik Obat.

racikobatrawatjalan8

9. Setelah kembali pada Daftar Racik Obat, pilih Data Racik Obat yang dibuat tadi, dan klik tombol Pilih.

racikobatrawatjalan9

10. Setelah semua Data Rawat Jalan telah dientri, klik tombol Simpan.

racikobatrawatjalan10

11. Untuk mencetak Data Obat dapat klik tombol Resep, dan hasil cetaknya adalah sebagai berikut.

racikobatrawatjalan11

12. Karna Hasil Cetak Resep berupa Struk, maka untuk mencetak hanya dapat menggunakan Printer Struk. Pengaturan Printer yang digunakan untuk mencetak Resep di Rawat Jalan, dapat diatur pada menu Setup > Options > Umum pada kolom Printer Rawat Jalan.

racikobatrawatjalan12

Penggajian Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit

Penggajian Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit

Payroll Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Untuk Payroll Karyawan mendukung Jam Kerja 3 Shift, dan Jam Kerja Shift dapat dientri dengan klik menu Personalia > Jam Kerja, Kemudian masukan 3 Jam Kerja Shift.

karyawanshiftrs1

2. Selanjutnya melakukan pengaturan Gaji Karyawan, dengan diawali dengan Entri Komponen Gaji terlebih dahulu, pada menu Personalia > Komponen Gaji. Untuk Gaji Per hari rumus pilih Gaji Pokok. Komponen dengan Rumus Gaji Pokok, Nominalnya akan digunakan untuk menghitung Nominal Terlambat, Lembur dll.

karyawanshiftrs2

3. Berikutnya untuk Entri Komponen Gaji Uang Makan, dimana Nominal akan dikalikan dengan Jumlah kehadiran Karyawan, dapat dipilih Rumus x Hadir.

karyawanshiftrs3

4. Sedangkan untuk Komponen Gaji Potongan Terlambat, Rumus dapat dipilih Terlambat. Rumus Perhitungan Keterlambatan ada Nominal Terlambat x Terlambat dalam satuan Menit. Untuk Gaji Harian Rumus Nominal Terlambat = Gaji Pokok Harian / 8 / 60, dan Gaji Bulanan Rumus Nominal Terlambat = Gaji Pokok Bulanan / 25 / 8 / 60.

karyawanshiftrs4

5. Selanjutnya buat Setting Gaji Karyawan dengan Jenis Harian, dapat klik menu Personalia > Setting Gaji. Ketika Nama Gaji pada kolom Nama, dan untuk Kolom Jenis dipilih Harian.

karyawanshiftrs5

6. Berikutnya klik menu Personalia > Karyawan, Tambahkan Data Karyawan atau Edit Data Karyawan yang telah ada dengan Jenis Gaji dipilih Gaji Harian yang telah dibuat diatas.

karyawanshiftrs6

7. Selanjutnya tentukan Jadwal Kerja Karyawan, dengan klik menu Personalia > Jadwal Kerja. Tentukan Periode Tanggal Jadwal Kerja yang akan dientri, kemudian Entri Karyawan yang akan diset Jadwal Kerjanya dengan klik tombol Bantu pada kolom NIK. Lalu tentukan Jam Kerja per hari nya.

karyawanshiftrs7

8. Sebelum melakukan Posting Gaji Karyawan, terlebih dahulu tentukan Hari Kerja dengan klik menu Personalia > Hari Kerja.

karyawanshiftrs8

9. Pastikan Data Presensi Karyawan telah disiapkan. Untuk Entri Data Presensi dapat mengimpor dari Alat Presensi Fingerprint Scanner dan Impor dari Excel, dengan klik menu Impor Presensi. Data Presensi Karyawan dapat dilihat dengan klik menu Personalia > Laporan > Laporan Presensi Karyawan.

karyawanshiftrs9

10. Untuk Posting Gaji Karyawan dapat klik menu Personalia > Posting Gaji. Tentukan Periode Tanggal Gaji, dan Jenis Gaji. Kemudian klik tombol Prose, maka semua Data Karyawan dengan Jenis Gaji yang dipilih akan ditampilkan dengan Nominal Gaji akan diproses secara otomatis dengan Data Setting Gaji, Presensi Karyawan dll. Untuk Keterlambatan Karyawan akan dihitung secara otomatis sesuai dengan Data Presensi Karyawan.

karyawanshiftrs10

11. Setelah Posting Gaji telah disimpan, untuk mencetak Slip Gaji Karyawan dapat klik tombol Cetak.

karyawanshiftrs11

12. Untuk Rekap Gaji Karyawan dapat dilihat dengan klik menu Personalia > Laporan > Laporan Gaji Karyawan.

karyawanshiftrs12

13. Transaksi Posting Gaji Karyawan akan secara menghasilkan Jurnal Otomatis, yang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian Edit Jurnal yang terkait dengan Posting Gaji.

karyawanshiftrs13

[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Deposit Pada Software Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Deposit Pada Software Rumah Sakit dapat dilakukan secara Tunai, Transfer atau dengan Cek/Giro, pada Tutorial ini akan dicontohkan Deposit dengan Tunai. Klik menu Keuangan > Pendapatan > Tunai. Tentukan Pasien, lalu isi kolom Nominal, Account Kredit dan Keterangan saja. Untuk kolom No. Tagihan biarkan tetap kosong.

depositrs1

2. Untuk Kolom Account Kredit diisi dengan Account Deposit, apabila Account tersebut belum ada, bisa langsung klik tombol Tambah pada Daftar Account. Dengan menambahkan Account dengan Header Hutang dan Jenisnya Kredit. Apabila semua kolom yang diperlukan telah terisi, klik tombol Simpan.

depositrs2

3. Sedangkan untuk mencetak Bukti Deposit dapat klik tombol Cetak.

depositrs3

4. Untuk Akumulasi Deposit yang telah dibayarkan Pasien, dapat dilihat pada menu Rumah Sakit > Laporan > Laporan Transaksi Rawat Inap Detail. Pada Laporan ini yang ditampilkan adalah Data Rawat Inap Pasien yang belum terkait dengan Kasir.

depositrs4

5. Pada saat melakukan pembayaran pada menu Kasir, Deposit Pasien akan diakumulasi secara otomatis, dan dimunculkan pada kolom Deposit.

depositrs5

Pindah Ruang Rawat Inap Pada Aplikasi Rumah Sakit

Pindah Ruang Rawat Inap Pada Aplikasi Rumah Sakit

 

Pindah Ruang Rawat Inap Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama entri terlebih Data Jenis Ruang dengan klik menu Rumah Sakit > Layanan & Ruang > Jenis Ruang. Jenis Ruang ini meliputi Ruang Praktek Dokter dan Ruang Rawat Inap. Pastikan No. Account diisi dengan Akun Pendapatan yang dapat dibedakan berdasarkan Jenis Ruang.

pindahruangrs1

2. Selanjutnya Entri Data Ruang dengan klik menu Rumah Sakit > Layanan & Ruang > Ruang. Untuk Ruang yang digunakan sebagai IGD, dapat centang Opsi IGD. Kolom Tarif untuk menentukan Tarif Ruang Per Malam.

pindahruangrs2

3. Berikutnya Entri Transaksi Rawat Inap dengan klik menu Rumah Sakit > Rawat Inap. Tentukan Data Pasien dan Dokter yang dirujuk terlebih dahulu. Untuk menentukan Ruang dapat klik tombol + pada Bagian Ruang, kemudian tentukan Tanggal dan Jam Masuk serta Ruang yang akan digunakan.

pindahruangrs3

4. Apabila setelah beberapa hari Pasien menginginkan Pindah Ruang, maka sebelum menambahkan Ruang yang baru, pilih Data Ruang yang sekarang ditempati, lalu klik tombol K untuk menentukan Tanggal dan Jam Keluar dari Ruang tersebut.

pindahruangrs4

5. Baru klik tombol + pada bagian Ruang untuk menentukan Ruang Baru yang akan ditempati Pasien.

pindahruangrs5

6. Apabila Pasien telah sembuh dan akan melakukan pembayaran, pastikan Tanggal dan Jam Keluar Ruang telah diisi.

pindahruangrs6

7. Apabila semua Data Rawat Inap Pasien telah ditentukan dengan benar, klik tombol Simpan.

pindahruangrs7

8. Selanjutnya untuk pembayaran dapat klik menu Rumah Sakit > Kasir, kemudian tentukan Data Pasien dengan klik tombol Bantu pada kolom Pasien, maka Daftar Pasien akan muncul.

pindahruangrs8

9. Setelah Data Pasien ditentukan, maka Tagihan yang terkait dengan Pasien tersebut akan muncul secara otomatis. Berikutnya menentukan Pembayaran yang akan dilakukan menggunakan Tunai dan Kartu.

pindahruangrs9

10. Untuk pembayaran Kartu dapat klik tombol Bantu pada kolom Kartu, setelah form Kartu muncul, klik tombol +.

pindahruangrs10

11. Setelah Pembayaran Kartu telah selesai dientri, klik tombol Proses. Apabila sisa Pembayaran akan menggunakan Kartu pastikan Nominal Bayar sama dengan Nominal Total.

pindahruangrs11

12. Setelah semua data telah ditentukan dengan benar, klik tombol Simpan. Untuk mencetak Faktur dapat klik tombol Cetak.

pindahruangrs12

pindahruangrs13

13. Untuk melihat Jurnal Otomatis dari Transaksi Kasir RUmah Sakit, dapat klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal yang terkait Transaksi Kasir diatas.

pindahruangrs14

14. Untuk melihat Pendapatan Tunai dari Transaksi Kasir, dapat klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Kas.

pindahruangrs15

15. Dan untuk melihat Pendapatan Bank dari Transaksi Kasir, dapat klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Bank.

pindahruangrs16

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Penjualan Apotek Dengan Pembayaran Kartu Kredit Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapet dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Bank dengan klik menu Keuangan > Bank. Tentukan Akun Bank pada kolom No. Account, dan Account Biaya Admin diisi dengan Akun Biaya Kartu Kredit Bank.

penjualanapotekrs1

2. Selanjutnya Entri Data Kartu Debet dan Kredit yang diterima pada saat Pembayaran, dengan klik menu Keuangan > Kartu.

penjualanapotekrs2

3. Berikutnya Entri Transaksi Penjualan Apotek dengan klik menu Apotek > Penjualan. Masukan Kode Barang dengan ketik Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol Bantu pada kolom Kode Barang untuk menampilkan Daftar Barang.

penjualanapotekrs3

4. Setelah selesai entri Data Barang, untuk pembayaran akan sebagian menggunakan Tunai, Kartu Debet dan Kartu Kredit. Untuk Nominal Tunai dapat dientri pada kolom Tunai.

penjualanapotekrs4

5. Sedangkan untuk pembayaran menggunakan Kartu dapat klik tombol Bantu pada kolom Kartu.

penjualanapotekrs5

6. Berikutnya klik tombol + untuk mengentri Kartu yang digunakan, beserta No. Kartu dan Nominal pembayarannya. Pada Tutorial ini pembayaran menggunakan Kartu Debet dan Kredit. Pada pembayaran dengan Kartu Kredit, Biaya Admin Bank akan muncul secara otomatis sesuai setting pada menu Kartu sebelumnya.

penjualanapotekrs6 penjualanapotekrs7 penjualanapotekrs8

7. Setelah semua selesai dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan Apotek. Untuk mencetak Faktur Penjualan dapat klik tombol Cetak.

penjualanapotekrs9 penjualanapotekrs10

8. Transaksi Penjualan Apotek secara otomatis akan menghasilkan Jurnal Akuntansi, yang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu edit Data Jurnal yang terkait dengan Transaksi Penjualan Apotek tadi.

penjualanapotekrs11

9. Untuk melihat Pembayaran Tunai dari Penjualan Apotek dapat klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Kas.

penjualanapotekrs13

10. Sedangkan untuk Pembayaran Kartu dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Laporan Bank.

penjualanapotekrs14

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Entri Transaksi IGD, Rawat Inap, Laboratorium, dan Radiologi Dengan Tagihan Terintegrasi Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Pasien dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pasien.

kasirrumahsakit1

2. Selanjutnya untuk Entri Transaksi IGD dapat klik menu Rumah Sakit > IGD. Data Pasien dapat juga ditambahkan langsung pada menu IGD, dengan klik tombol Bantu pada kolom Pasien, dan setelah Daftar Pasien muncul klik tombol Tambah.

kasirrumahsakit2

3. Berikutnya masih menggunakan Data Pasien yang sama dengan Transaksi diatas, semisal Pasien yang telah masuk IGD, kemudian diperlukan Rawat Inap. Maka untuk Entri Transaksi Rawat Inap dapat klik menu Rumah Sakit > Rawat Inap. Untuk menentukan Ruang Inap dapat klik tombol + pada kolom Ruang.

kasirrumahsakit3

4. Pastikan Data Pasien dan Data Dokter telah dientri. Kemudian untuk mengentri Data Tindakan yang terkait dengan Pasien tersebut, dapat klik Tab Tindakan, lalu klik tombol +. Biaya Tindakan yang muncul telah disesuaikan dengan Jenis Ruang yang digunakan Pasien, sam hal untuk Dokter hanya bisa menggunakan Data Dokter yang telah dientri pada bagian Dokter. Dalam setiap transaksi Rawat Inap dimungkinkan dientri Data Dokter lebih dari satu, sama halnya untuk data Ruang juga dapat lebih dari satu, missal untuk Pasien yang ingin pindah Kamar/Ruang.

kasirrumahsakit4

5. Selanjutnya untuk mengentri Data Obat/Barang yang digunakan terkait Pasien, dapat klik Tab Obat/Barang, lalu klik tombol +.

kasirrumahsakit5

6. Apabila semua Data telah dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Rawat Inap. Bila terdapat Data Tindakan atau Obat susulan, dapat mengedit Transaksi Rawat Inap ini.

kasirrumahsakit6

7. Jika Pasien memerlukan TIndakan Laboratorium, dapat klik menu Rumah Sakit > Laboratorium > Pemeriksaan.

kasirrumahsakit7

8. Untuk mengentri Hasil Lab, dapat klik menu Rumah Sakit > Laboratorium > Hasil Laboratorium. Untuk mencetak Hasil Lab dapat klik tombol Cetak setelah Hasil Lab telah dientri sebelumnya.

kasirrumahsakit8

kasirrumahsakit9

9. Apabila Pasien diperlukan Tindakan Radiologi, dapat klik menu Rumah Sakit > Radiologi > Pemeriksaan.

kasirrumahsakit10

10. Berikutnya apabila Pasien telah sembuh untuk Pembayaran dapat klik menu Rumah Sakit > Kasir. Cukup dengan mengisi Data Pasien, maka semua Tagihan yang terkait dengan Pasien ybs akan muncul secara otomatis. Apabila Transaksi Pembayaran telah disimpan, untuk mencetak dapat klik tombol Cetak. Pada Faktur Rumah Sakit akan muncul semua Rincian Biaya sesuai dengan Transaksi yang dientri atas nama Pasien ybs.

kasirrumahsakit11

kasirrumahsakit12