Entri Pendapatan & Pengeluaran Dana BOS Pada Aplikasi Sekolah

Entri Pendapatan & Pengeluaran Dana BOS Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Pendapatan Dana Bos dapat klik menu Keuangan > BOS > Pendapatan BOS. Klik tombol pada kolom Kode BOS untuk menampilkan Daftar Kode BOS yang sudah terfilter Kode pendapatan saja.

2. Kemudian isi Keterangan dan Nominal pada kolom yang tersedia. Untuk mengentri Data pada Tabel pastikan selalu diakhiri dengan Enter. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendapatan BOS.

3. Selanjutnya untuk mengentri Pengeluaran Dana BOS dapat klik menu Keuangan > BOS > Pengeluaran BOS. Klik tombol pada kolom Kode BOS untuk menampilkan Daftar Kode BOS yang telah terfilter Kode Pengeluaran saja.

4. Kemudian tentukan Jenis Pengeluaran Kas atau Bank, pada Pendapatan BOS juag terdapat Jenis Pendapatan Kas atau Bank.

5. Isi semua kolom yang tersedia seperti Keterangan dan Nominal pengeluaran, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pengeluaran BOS.

6. Pendapatan dan Pengeluaran Dana BOS dapat dilihat pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Kas Umum (K3).

7. Berikutnya untuk melihat Formulir BOS – K4 dapat kliek menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Pembantu Kas (K4).

8. Untuk Formulir BOS – K5 dapat dilihat pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Pembantu Bank (K5).

9. Juga pada Formulir BOS – K7 pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran (K7).

Cara Entri Kode BOS pada Aplikasi Sekolah

Cara Entri Kode Dana BOS / Bantuan Operasional Sekolah pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Beberapa Laporan Keuangan BOS terdiri dari Kode BOS, yang dapat dientri dengan klik menu Keuangan > BOS > Kode BOS. Kode BOS secara garis besar terdiri dari 2 Jenis, yaitu : Pendapatan dan Pengeluaran. Untuk Kode Pendapatan hanya terdiri dari 1 Bagian saja, sedangkan Kode Pengeluaran terdiri dari 3 Bagian.

2. Kode Pengeluaran yang terdiri dengan 4 digit, merupakan Kode Pengeluaran yang terdiri dari beberapa Sub Kode, untuk itu Kode Pengeluaran 4 digit diset sebagai Header 1.

3. Berikutnya terdapat Kode BOS 4 digit yang merupakan Sub Kode dari Kode BOS dengan Header 1, yang diset sebagai Header 2.

4. Selanjutnya Kode BOS Pengeluaran yang terdiri dari 6 digit, merupakan Sub Kode dari Kode BOS Header 2. Sehingga Kode BOS 6 digit diset sebagai Header 3.

5. Berikut ini adalah cara menambah Kode BOS Pengeluaran, klik tombol Tambah. Misal akan menambahkan Kode BOS Pengeluaran 6 digit, maka akan diset sebagai Header 3. Pastikan Aturan penulisan Kode mengikuti contoh Kode yang sudah ada. Setelah semua kolom telah terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Kode BOS.

6. Kode BOS yang baru ditambahkan posisinya akan sesuai urutan Kode BOS yang telah ada.

7. Kode BOS diatas digunakan pada salah satu Laporan Keuangan BOS, seperti Laporan Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran / Formulir BOS – K7.

8. Kode BOS dengan Header 1 dan Header 2 akan memiliki Sub Total pada Laporan tersebut.

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Tahap awal Entri No. Finger pada Data Siswa dengan klik menu Akademik > Siswa. Pastikan No. Finger telah diisi sebelum melalukan Proses Impor Data Presensi dari Alat Absen.

2. Selanjutnya daftarkan Sidik Jari Siswa pada Alat Absen Fingerprint Scanner dengan ID sesuai dengan No. Finger yang telah diatur sebelumnya. Pastikan ID yang didaftarkan pada Alat Absen sesuai dengan Data No. Finger Siswa yang bersangkutan, karena saat Impor Data Presensi kuncinya adalah pencocokan ID pada Alat Absen dengan No. Finger pada Data Siswa.

3. Impor Data Presensi dari Alat Absen ke Aplikasi sekolah dapat dilakukan menggunakan menu Personalia > Impor Presensi. Koneksi antara Komputer dan Alat Absen menggunakan kabel LAN, jadi kolom IP perlu diisi dengan IP dari Alat Absen yang akan diimpor Data Presensinya. Proses ini selain digunakan untuk impor Presensi Siswa dapat juga digunakan untuk Impor Data Presensi Karyawan dan Guru.

4. Setelah Proses Impor telah selesai, berikutnya perlu dilakukan Proses terhadap Data Presensi yang telah diimpor. Pada Proses Presensi perlu dilakukan pengaturan Periode Tanggal terlebih dahulu agar Proses Presensi tidak memakan waktu terlalu lama. Pada Proses Data Presensi ini Data Presensi hasil Impor akan dilakukan pencocokan antara ID dan No. Finger Siswa/Karyawan, sehingga akan menghasilkan Data Presensi Harian Siswa/Karyawan.

5. Untuk melihat Laporan Presensi Siswa dapat klik menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Harian Siswa.

6. Laporan Presensi Siswa dalam format Per Bulan dapat dilihat pada menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Siswa Bulan.

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Nilai Pengetahuan Siswa untuk semua Pelajaran dengan klik menu Akademik > siswa > Nilai Pengetahuan. Tentukan Tahun Ajaran Terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran.

2. Berikutnya tentukan Pelajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Pelajaran.

3. Selanjutnya tentukan Komposisi Nilai dengan klik tombol bantu pada kolom Komposisi Nilai.

4. Kemudian tentukan Kelas pada kolom Kelas.

5. Juga tentukan Semester pada kolom Semester.

6. Setelah menentukan Kelas, maka Data Siswa pada Kelas tersebut akan muncul secara otomatis. Berikutnya dapat memasukkan Nilai Siswa pada kolom Nilai. Setiap selesai mengetikan Nilai pada kolom Nilai pastikan selalu diakhiri dengan menekan Enter.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Nilai Pengetahuan Siswa. Lakukan hal yang sama untuk Pelajaran Lainnya.

8. Sedangkan untuk Nilai Ketrampilan Siswa dapat dientri dengan klik menu Akademik > Siswa > Nilai Ketrampilan. Cara entrinya sama seperti entri Nilai Pengetahuan, namun pada Nilai ketrampilan terdapat 3 kolom Nilai, yaitu : Praktek, Portofolio, dan Proyek.

9. Setelah semua Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Nilai Ketrampilan Siswa.

10. Untuk pembuatan Rapor Siswa dapat melalui menu Akademik > Siswa > Rapor. Diawali dengan menentukan Tahun Ajaran terlebih dahulu.

11. Kemudian tentukan Kelas terlebih dahulu dengan memilih Opsi Data yang terdapat pada kolom Kelas.

12. Berikutnya baru tentukan Data Siswa dengan klik tombol bantu pada kolom NIS untuk menampilkan Daftar Siswa.

13. Lalu tentukan juga Semester pada kolom Semester.

14. Saat menentukan Data Siswa, maka Data Pelajaran beserta Akumulasi Nilainya akan tampil secara otomatis. Pada bagian ini hanay dapat mengisi Deskripsi Pengetahuan dan Deskripsi Ketrampilan saja. Untuk Nilai tidak dapat diedit melalui menu ini, sehingga apabila ingin mengedit Nilai harus melalui menu Nilai Pengetahuan Dan Ketrampilan.

15. Selanjutnya klik Tab Praktek Kerja Lapangan, Ekstra Kurikuler & Prestasi. Untuk Data Praktek Kerja Lapangan dapat dientri dengan ketik langsung pada Tabel ybs. Pastikan setiap selesai ketik akhiri dengan tekan Enter.

16. Sedangkan Data Ekstra Kurikuler dapat dientri pada Tabel Ekstra Kurikuler, dengan memilih Opsi Data yang ada pada kolom Ekstra Kurikuler, dan untuk Keterangan bisa diketik langsung dan diakhiri tekan Enter.

17. Data Prestasi dapat dientri pada Tabel Prestasi dengan cara yang sama saat Entri Data Ekstra Kurikuler.

18. Setelah semua Data telah ditentukan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Rapor Siswa.

19. Berikutnya untuk mencetak Rapor Siswa dapat klik tombol Cetak.

20. Rapor Siswa dapat juga diekspor ke Format Pdf, caranya cukup klik Opsi Pdf sebelum klik tombol Cetak.

21. Saat klik tombol Cetak maka akan muncul Window Save As, untuk menentukan Lokasi dan Nama File Rapor pdf yang akan disimpan.

22. Setelah klik tombol Save, tunggu sesaat sampai muncul Pemberitahuan Ekspor telah selesai.

23. Berikut hasil Ekspor Rapor Siswa Format Pdf.

[Tutorial] Ujian Berbasis Komputer Pada Software Sekolah

Ujian Berbasis Komputer Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Langkah pertama Entri Data Soal dengan klik Bank Soal, pada menu Akademik > Bank Soal. Saat Entri Soal tentukan terlebih dahulu Jenjang, Tingkat dan Pelajaran. Selanjutnya Entri Soal beserta Empat pilihan Jawaban yang disediakan. Sertakan juga jawaban yang benar atas Soal yang dientri, hal ini diperlukan untuk perhitungan Nilai Ujian secara otomatis.

2. Selanjutnya lakukan Setting Soal Ujian dengan klik menu Akademik > Siswa > Soal Ujian.

3. Saat entri Soal Ujian, tentukan terlebih dahulu Tahun Ajaran, Tingkat, Semester, dan Pelajaran. Setelahnya baru entri Soal sesuai dengan Soal yang tersedia di Bank Soal. Untuk menentukan urutan Soal dapat dengan klik tombol Panah Atas dan Panah Bawah yang berada di Ujung Kanan Bawah.

4. Untuk mengentri Soal dapat dengan klik tombol Bantu pada kolom Soal, maka akan muncul Daftar Soal yang telah difilter sesuai dengan Tahun Ajaran dan Tingkatnya.

5. Selanjutnya untuk Siswa yang akan mengerjakan Soal Ujian dapat klik menu Akademik > Siswa > Ujian. Untuk Siswa dapat Login ke Software Sekolah menggunakan NIS / Nomor Induk Siswa sebagau Username dan PIN sebagai Password nya. Tentukan Data Siswa dan Pelajaran akan dikerjakan.

6. Untuk melihat Detail Soal secara keseluruhan, pilih Soal yang akan dikerjakan, lalu klik tombol Bantu. Maka akan muncul Window yang menampilkan Detail Soal beserta Pilihan Jawaban yang disediakan.

7. Pastikan semua Soal telah dijawab agar Ujian dapat disimpan.

Impor Data Siswa Pada Software Sekolah

Impor Data Siswa Pada Software Sekolah dapat dilakukan dengan langkah sbb :

• Pertama siapkan data siswa dalam file Excel, dengan format data pertama berada pada baris ke 2, kemudian kolom 1 berisi NIS, kolom 2 berisi Nama Siswa, dst. Untuk urutan data selanjutnya dalam dilihat pada form Impor Data Siswa pada menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Calon Siswa. Kemudian pastikan juga data siswa berada pada Sheet1 atau sheet paling kiri di excel.

• Setelah data excel telah disiapkan dan sudah dalam kondisi di Simpan, selanjutnya klik menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Calon Siswa. Kemudian klik tombol Impor.

• Apabila urutan data siswa di excel sudah sesuai dengan yang ada di form Impor Siswa, maka klik tombol Browase untuk memilih file excel yang berisi data siswa tersebut. Kemudian klik tombol Impor untuk memproses impor data siswa.

• Apabila proses Impor telah berhasil dan setting data baik diexcel dan di form Impor sudah sesuai, maka data siswa akan muncul pada Calon Siswa. Pada tahap ini data siswa masih dianggap sebagai Calon Siswa, karena siswa tersebut belum diset Kelas nya.

• Untuk menentukan kelas siswa, klik menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Penerimaan.

• Setelah klik tombol Tambah. tentukan Tahun Ajaran telrlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran, maka akan muncul Daftar Tahun Ajaran. Setelah Tahun Ajaran telah dietntukan, maka dapat menentukan Kelas.

• Selanjutnya entri data siswa dengan klik tombol bantu pada kolom Nama Siswa, maka akan muncul Daftar Calon Siswa, Pilih Siswa yang akan masuk pada kelas yang sebelumnya telah ditentukan.

• Apabila saat impor data Calon Siswa NIS telah ditentukan di excel, maka akan otomatis muncul pada kolom NIS. Namun apabila belum, maka dapat dientri manual. Klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi ini

• Untuk melihat Daftar Siswa, dapat klik menu Laporan > Akademik > Daftar Siswa.

Follow @anggaimoetz

klik : DETAIL…!!!

Entri Nilai Siswa pada Software Sekolah

Entri Nilai Siswa pada Software Sekolah dapat dilakukan dengan langkah sbb :

• Pertama klik menu Akademik > Nilai > Komposisi Nilai, untuk menentukan komponen nilai yang akan digunakan.

• Selanjutnya tentukan pelajaran terlebih dahulu, dengan klik menu Akademik > Pelajaran. Isi kolom-kolom yang ada berikut komposisi nilainya, dengan klik tombol bantu pada kolom Kode untuk menampilkan Daftar Komposisi Nilai. Tentukan % Bobot nilainya juga.

• Berikutnya untuk memasukan Nilai Siswa dapat klik menu Akademik > Nilai Siswa.

• Pertama tentukan Tahun Ajaran, kemduain kelas dan pelajaran, maka data siswa pada kelas tersebut akan otomatis muncul, Ketikan nilai untuk masing-masing siswa.

• Untuk melihat Laporan Nilai Siswa dapat klik menu Laproan < Akademik > Laporan Nilai Siswa.

• Sedangkan untuk Rekapitulasi Nilai Siswa, dapat klik menu Laporan > Akademik > Rekalipuasi Nilai Siswa.

Follow @anggaimoetz

Klik : DETAIL…!!!