Software Pendaftaran Pasien Hemodialisa

Software Pendaftaran Pasien Hemodialisa

Software sederhana ini hanya digunakan untuk pendaftaran pasien saja.

Pengaturan Harga Jual Obat Pada Aplikasi Apotek

Pengaturan Harga Jual Obat Pada Aplikasi Apotek

Pengaturan Harga Jual Obat Pada Aplikasi Apotek, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Obat dapat dimulai dengan Entri Data Kategori pada menu Gudang > Kategori. Pada menu Kategori adalah penentuan apakah Data Obat yang terkait dalam Kategori tersebut merupakan Obat atau Barang.

2. Berikutnya Entri Sub Kategori menggunakan menu Gudang > Sub Kategori.

3. Kemudian Entri Data Satuan dengan klik menu Gudang > Satuan.

4. Selanjutnya Entri Data Macam Harga Jual Obat pada menu Gudang > Kelompok Harga Jual. Data Kelompok Harga dapat digunakan untuk membedakan Harga Obat Dengan Resep atau Tanpa Resep. Bisa juga untuk membedakan Harga Jual Eceran atau Grosir.

5. Entri Data Obat dapat menggunakan menu Gudang > Barang/Obat. Isi semua kolom yang tersedia. Untuk mengisi Harga Jual Obat pada tabel, pastikan setiap selesai mengetik Nominal diakhiri Enter. Harga Jual Obat dapat berupa Nominal atau Persentase dari Harga Beli Terakhir, pilih salah satu.

6. Untuk menentukan Harga Jual Resep dapat memilih Opsi Harga Jual kelompok yang ada, dan Nominal/Persentase nya telah ditentukan diatas, pada bagian Tabel Harga Jual.

7. Setelah semua kolom telah terisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Obat.

8. Berikutnya untuk mengentri Stok Awal Obat dapat menentukan Macam Gudang yang ada. Karena pada Aplikasi Apotek mendukung Multi Gudang. Data Gudang dapat ditentukan dengn klik menu Gudang > Gudang.

9. Kemudian Entri Stok Awal Obat pada menu Gudang > Revisi Stok. Tentukan Gudang, lalu Ketik Kode Barang pada kolom Kode Barang, dan akhiri Enter. Setelah Data Barang muncul ketik Stok Awal Obat pada kolom Kuantitas, dan tentukan juga Harga Modal dari Obat tersebut.

10. Untuk mencetak Transaksi Revisi Stok, dapat klik tombol Cetak.

11. Untuk mengecek Harga Beli Obat pada menu Barang/Obat dapat klik tombol pada kolom Cek Harga Beli Terakhir. Maka Harga Modal pada Revisi Stok diatas akan ditampilkan.

12. Sedangkan untuk Entri Data Pembelian dapat menggunakan menu Pembelian > Pembelian.

13. Maka saat Cek Harga Beli Terakhir pada menu Barang/Obat, Harga beli pada menu Pembelian yang akan dimunculkan. Harga Beli yang bersumber dari menu Pembelian adalah Harga yang telah dikurangi Diskon, dan telah ditambah Biaya Tambahan.

14. Untuk menguji Harga Jual Obat yang akan digunakan pada menu Apotek > Resep, adalah Harga Jual Resep, dengan perhitungan sbb :
Harga Beli Terakhir : 41.590
Harga Jual Resep : Harga Beli Terakhir + 55%, 41.590 x 1,55 = 64.465
Tuslah : 300
Embalase : 5% dari Harga Jual, 64.465 x 5% = 3.223.

15. Kemudian untuk menguji Harga Jual Obat Tanpa Resep, dapat menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Harga Jual Obat 50.000, Tuslah 300, dan Embalase 5% x 50.000 = 2.500.

Pembelian Obat Dengan Permintaan Obat Pada Aplikasi Apotek

Pembelian Obat Dengan Permintaan Obat Pada Aplikasi Apotek

Pembelian Obat Dengan Permintaan Obat Pada Aplikasi Apotek, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pastikan Data Obat telah dientri pada menu Gudang > Barang/Obat.

2. Entri Permintaan Barang/Obat dilakukan oleh Bagian Gudang menggunakan menu Gudang > Permintaan Barang. Ketik Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol pada kolom tersebut untuk menampilkan Daftar Barang/Obat.

3. Berikutnya Entri Kuantitas pada kolom Kuantitas, lalu akhiri Enter. Untuk Entri Data pada Tabel selalu diakhiri Enter, sampa muncul Baris Baru di bawah. Setelah semua data telah dientri klik tombol Simpan.

4. Klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Transaksi Permintaan Barang.

5. Selanjutnya Entri Data Supplier terlebih dahulu menggunakan menu Pembelian > Supplier.

6. Kemudian Entri Pembelian pada menu Pembelian > Pembelian. Tentukan Data Supplier dengan klik tombol Supplier untuk menampilkan Daftar Supplier.

7. Berikutnya tentukan Data Permintaan Obat dengan klik tombol pada kolom No. Permintaan, maka Daftar Permintaan Barang/Obat akan ditampilkan.

8. Setelah Data Permintaan ditentukan, maka Data Obat yang terkait akan ditampilkan secara Otomatis. Langkah berikutnya Entri Kuantitas Pembelian, Harga dll. Pastikan selalu diakhiri Enter setiap selesai mengetik Angka/Nominal pada kolom Tabel.

9. Setelah semua Data Pembelian telah dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pembelian. Pada tahap ini Stok Obat belum bertambah.

10. Untuk mencetak Bukti Transaksi Pembelian, dapat klik tombol Cetak. Kemudian Bukti Cetak Pembelian dapat diberikan kepada Supplier sebagai Purchase Order/PO.

11. Apabila Obat telah dikirim oleh Supplier, Data dientri menggunakan menu Gudang > Terima Barang. Untuk menentukan Data Pembelian klik tombol pada kolom No. Pembelian, maka Daftar Pembelian akan ditampilkan.

12. Data Obat yang terkait dengan Pembelian akan ditampikkan secara Otomatis. Berikutnya cukup Entri Kuantitas Obat yang diterima beserta Tanggal Kadaluarasa nya. Pada tahap ini Stok Barang telah bertambah, juga Hutang ke Supplier apabila merupakan Pembelian Tempo.

13. Klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Transaksi Terima Barang.

14. Untuk mengecek apakah Stok Obat telah bertambah, dapat menggunakan menu Gudang > Laporan > Kartu Stok.

15. Sedangkan untuk melihat apakah Hutang Supplier bertambah, dapat menggunakan menu keuangan > Laporan > Laporan Tunggakan Hutang.

16. Jurnal Otomatis dari Transaksi Terima Barang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Jurnal yang terkait.

Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit

Tagihan Asuransi Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Transaksi Pendaftaran untuk Rawat Jalan dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pendaftaran. Tentukan Pasien dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien, maka Daftar Pasien akan ditampilkan. Pada Daftar Pasien dapat dilakukan Entri Data Pasien Baru dengan klik tombol Tambah.

tagihanrs1

2. Setelah Data Pasien dan Ruang telah ditentukan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendaftaran.

tagihanrs2

3. Selanjutnya Entri Rawat Jalan dengan klik menu Rumah Sakit > Rawat Jalan. Entri Data Pasien dengan klik tombol bantu pada kolom No. Daftar, maka Daftar Pendaftaran akan ditampilkan.

tagihanrs3

4. Agar muncul Biaya pada Transaksi Rawat Jalan perlu Entri Obat/Barang dan Tindakan. Untuk Entri Obat/Barang klik bagian Obat/Barang, kemudianklik tombol bant O untuk menampikan Daftar Obat, dan tombol bantu B untuk menampilkan Daftar Barang.

tagihanrs4

5. Entri Tindakan dapat klik bagian Tindakan, lalu klik tombol bantu pada kolom Kode.

tagihanrs5

6. Berikutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Rawat Jalan.

tagihanrs6

7. Kemudian Pembayarn Rawat Jalan dapat dientri dengan klik menu Rumah Sakit > Kasir. Tentukan Data Pasien terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien.

tagihanrs7

8. Setelah Data Pasien telah ditentukan, maka Tagihan yang terkait dengan Pasien akan ditampilkan secara otomatis. Pembayaran dengan menggunakan Asuransi dapat klik tombol bantu pada kolom Asuransi, maka Daftar Asuransi Pasien akan ditampilkan.

tagihanrs8

9. Apabila sebelumnya tidak pernah mengentri Asuransi Pasien, dapat klik tombol Tambah, kemudian isi kolom yang tersedia.

tagihanrs9

10. Setelah Data Asuransi Pasien telah ditambahkan, selanjutnya Data Asuransi Pasien dapat dipilih.

tagihanrs10

11. Berikutnya masukan Nominal Pembayaran yang ditanggung oleh Asuransi, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Kasir.

tagihanrs11

12. Data Perusahaan Asuransi dapat dientri dari menu Rumah Sakit > Front Office > Asuransi.

tagihanrs12

13. Selanjutnya baru membuat Tagihan Asuransi yang akan diberikan kepada perusahaan Asuransi untuk mengklaim pembayaran, dengan klik menu Keuangan > Tagihan. Tentukan Data Asuransi dengan klik tombol bantu pada kolom Asuransi, maka Daftar Asuransi akan ditampilkan.

tagihanrs13

14. Setelah menentukan Data Asuransi, maka tagihan yang terkait dengan Perusahaan Asuransi tersebut akan ditampilkan secara otomatis. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Tagihan.

tagihanrs14

15. Untuk mencetak Data Detail Tagihan dapat klik tombol Cetak.

tagihanrs15

16. Surat Pengantar Tagihan dapat dicetak dengan klik tombol Surat.

tagihanrs16

17. Pada Surat Pengantar Tagihan terdapat Informasi Bank untuk transfer pembayaran tagihan. Data bank dapat ditentukan dengan klik menu Keuangan > Bank. Edit Data Bank yang akan digunakan sebagai Tagihan, lalu centang opsi Tagihan.

tagihanrs17

18. Klik tombol Surat pada menu Tagihan, maka Data Bank yang ditampilkan sesuai dengan pilihan diatas.

tagihanrs18

19. Cetak Kuitansi Tagihan dapat klik tombol Kuitansi.

tagihanrs19

20. Pendapatan dari Pembayaran Tagihan Asuransi dapat dientri apda menu Keuangan > pendapatan Tunai, apabila pembayaran dilakukan secara tunai. Tentukan Data Asuransi dengan klik tombol bantu pada kolom Pasien, maka Daftar Pasien & Asuransi akan ditampilkan.

tagihanrs20

21. Kemudian tentukan No. Tagihan dengan klik tombol bantu pada kolom No. Tagihan, maka Daftar Piutang akan ditampilkan.

tagihanrs21

22. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendapatan Tunai, apabla semua Data telah dientri dengan benar.

tagihanrs22

23. Klik tombol Cetak untuk mencetak Bukti Pendapatan Tunai.

tagihanrs23

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit

Racik Obat Saat Rawat Jalan Pada Aplikasi Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pada menu Gudang > Barang/Obat pastikan Data Barang telah dientri. Untuk Data Obat yang digunakan untuk Racik dan Obat Hasil Racik harus dientri terlebih dahulu pada menu ini.

racikobatrawatjalan1

2. Data Barang dapat juga ditambahkan langsung pada Daftar Barang/Obat.

racikobatrawatjalan2

3. Berikutnya Entri Stok Obat dengan klik menu Gudang > Revisi Stok.

racikobatrawatjalan3

4. Selanjutnya untuk dapat melakukan Transaksi Rawat Jalan, Pasien harus melakukan Pendaftaran terlebih dahulu dengan klik menu Rumah Sakit > Front Office > Pendaftaran.

racikobatrawatjalan4

5. Untuk mengentri Data Rawat Jalan dapat klik menu Rumah Sakit > Rawat Jalan. Pertama tentukan Ruang terlebih dahulu pada kolom Ruang, kemudian klik tombol bantu pada kolom No. Daftar untuk menampilkan Daftar Pendaftaran.

racikobatrawatjalan5

6. Selanjutnya Data Obat dapat dientri dengan klik Tab Obat/Barang.

racikobatrawatjalan6

7. Untuk mengentri Obat Racik dapat klik tombol bantu R, untuk menampilkan Daftar Racik Obat.

racikobatrawatjalan7

8. Berikutnya klik tombol Tambah. Pertama tentukan Gudang dan Obat Data Hasil Racik, kemudian Entri Data Obat yang digunakan untuk meracik. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Racik Obat.

racikobatrawatjalan8

9. Setelah kembali pada Daftar Racik Obat, pilih Data Racik Obat yang dibuat tadi, dan klik tombol Pilih.

racikobatrawatjalan9

10. Setelah semua Data Rawat Jalan telah dientri, klik tombol Simpan.

racikobatrawatjalan10

11. Untuk mencetak Data Obat dapat klik tombol Resep, dan hasil cetaknya adalah sebagai berikut.

racikobatrawatjalan11

12. Karna Hasil Cetak Resep berupa Struk, maka untuk mencetak hanya dapat menggunakan Printer Struk. Pengaturan Printer yang digunakan untuk mencetak Resep di Rawat Jalan, dapat diatur pada menu Setup > Options > Umum pada kolom Printer Rawat Jalan.

racikobatrawatjalan12

Penggajian Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit

Penggajian Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit

Payroll Karyawan Shift Pada Software Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Untuk Payroll Karyawan mendukung Jam Kerja 3 Shift, dan Jam Kerja Shift dapat dientri dengan klik menu Personalia > Jam Kerja, Kemudian masukan 3 Jam Kerja Shift.

karyawanshiftrs1

2. Selanjutnya melakukan pengaturan Gaji Karyawan, dengan diawali dengan Entri Komponen Gaji terlebih dahulu, pada menu Personalia > Komponen Gaji. Untuk Gaji Per hari rumus pilih Gaji Pokok. Komponen dengan Rumus Gaji Pokok, Nominalnya akan digunakan untuk menghitung Nominal Terlambat, Lembur dll.

karyawanshiftrs2

3. Berikutnya untuk Entri Komponen Gaji Uang Makan, dimana Nominal akan dikalikan dengan Jumlah kehadiran Karyawan, dapat dipilih Rumus x Hadir.

karyawanshiftrs3

4. Sedangkan untuk Komponen Gaji Potongan Terlambat, Rumus dapat dipilih Terlambat. Rumus Perhitungan Keterlambatan ada Nominal Terlambat x Terlambat dalam satuan Menit. Untuk Gaji Harian Rumus Nominal Terlambat = Gaji Pokok Harian / 8 / 60, dan Gaji Bulanan Rumus Nominal Terlambat = Gaji Pokok Bulanan / 25 / 8 / 60.

karyawanshiftrs4

5. Selanjutnya buat Setting Gaji Karyawan dengan Jenis Harian, dapat klik menu Personalia > Setting Gaji. Ketika Nama Gaji pada kolom Nama, dan untuk Kolom Jenis dipilih Harian.

karyawanshiftrs5

6. Berikutnya klik menu Personalia > Karyawan, Tambahkan Data Karyawan atau Edit Data Karyawan yang telah ada dengan Jenis Gaji dipilih Gaji Harian yang telah dibuat diatas.

karyawanshiftrs6

7. Selanjutnya tentukan Jadwal Kerja Karyawan, dengan klik menu Personalia > Jadwal Kerja. Tentukan Periode Tanggal Jadwal Kerja yang akan dientri, kemudian Entri Karyawan yang akan diset Jadwal Kerjanya dengan klik tombol Bantu pada kolom NIK. Lalu tentukan Jam Kerja per hari nya.

karyawanshiftrs7

8. Sebelum melakukan Posting Gaji Karyawan, terlebih dahulu tentukan Hari Kerja dengan klik menu Personalia > Hari Kerja.

karyawanshiftrs8

9. Pastikan Data Presensi Karyawan telah disiapkan. Untuk Entri Data Presensi dapat mengimpor dari Alat Presensi Fingerprint Scanner dan Impor dari Excel, dengan klik menu Impor Presensi. Data Presensi Karyawan dapat dilihat dengan klik menu Personalia > Laporan > Laporan Presensi Karyawan.

karyawanshiftrs9

10. Untuk Posting Gaji Karyawan dapat klik menu Personalia > Posting Gaji. Tentukan Periode Tanggal Gaji, dan Jenis Gaji. Kemudian klik tombol Prose, maka semua Data Karyawan dengan Jenis Gaji yang dipilih akan ditampilkan dengan Nominal Gaji akan diproses secara otomatis dengan Data Setting Gaji, Presensi Karyawan dll. Untuk Keterlambatan Karyawan akan dihitung secara otomatis sesuai dengan Data Presensi Karyawan.

karyawanshiftrs10

11. Setelah Posting Gaji telah disimpan, untuk mencetak Slip Gaji Karyawan dapat klik tombol Cetak.

karyawanshiftrs11

12. Untuk Rekap Gaji Karyawan dapat dilihat dengan klik menu Personalia > Laporan > Laporan Gaji Karyawan.

karyawanshiftrs12

13. Transaksi Posting Gaji Karyawan akan secara menghasilkan Jurnal Otomatis, yang dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, kemudian Edit Jurnal yang terkait dengan Posting Gaji.

karyawanshiftrs13

[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

[Tutorial] Deposit Pada Aplikasi Rumah Sakit

Deposit Pada Software Rumah Sakit, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Deposit Pada Software Rumah Sakit dapat dilakukan secara Tunai, Transfer atau dengan Cek/Giro, pada Tutorial ini akan dicontohkan Deposit dengan Tunai. Klik menu Keuangan > Pendapatan > Tunai. Tentukan Pasien, lalu isi kolom Nominal, Account Kredit dan Keterangan saja. Untuk kolom No. Tagihan biarkan tetap kosong.

depositrs1

2. Untuk Kolom Account Kredit diisi dengan Account Deposit, apabila Account tersebut belum ada, bisa langsung klik tombol Tambah pada Daftar Account. Dengan menambahkan Account dengan Header Hutang dan Jenisnya Kredit. Apabila semua kolom yang diperlukan telah terisi, klik tombol Simpan.

depositrs2

3. Sedangkan untuk mencetak Bukti Deposit dapat klik tombol Cetak.

depositrs3

4. Untuk Akumulasi Deposit yang telah dibayarkan Pasien, dapat dilihat pada menu Rumah Sakit > Laporan > Laporan Transaksi Rawat Inap Detail. Pada Laporan ini yang ditampilkan adalah Data Rawat Inap Pasien yang belum terkait dengan Kasir.

depositrs4

5. Pada saat melakukan pembayaran pada menu Kasir, Deposit Pasien akan diakumulasi secara otomatis, dan dimunculkan pada kolom Deposit.

depositrs5