Entri Data Siswa Naik/Tinggal Kelas Pada Aplikasi Sekolah

Entri Data Siswa Naik/Tinggal Kelas Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Tahun Ajaran Baru, dengan klik menu Akademik > Kelas > Tahun Ajaran.

2. Kemudian tentukan Data Kelas pada Tahun Ajaran Baru tersebut, dengan klik menu Akademik > Kelas > Kelas.

3. Untuk Entri Data Siswa Naik atau Tinggal Kelas menggunakan menu yang sama, yaitu Akademik > Siswa > Naik/Tinggal Kelas. Yang membedakan apabila Tingkat Siswa pada Tahun Ajaran Baru berubah, maka Siswa tersebut dianggap Naik Kelas. Namun apabila Tingkat Siswa pada Tahun Ajaran Baru sama dengan Tahun Ajaran sebelumnya, maka Siswa tersebut diangap Tinggal Kelas. Setelah klik Tambah, tentukan Tahun Ajaran Lama dengan klik tombol pada kolom Tahun Ajaran Lama.

4. Selanjutnya tentukan Tahun Ajaran Baru dengan klik tombol pada kolom Tahun Ajaran Baru.

5. Kemudian tentukan Kelas Siswa pada Tahun Ajaran Baru, lalu tentukan Data Siswa dengan klik tombol pada kolom NIS, maka Daftar Siswa akan ditampilkan.

6. Setelah semua Data Siswa selesai dientri, klik tombol Simpan.

7. Berikutnya Entri Rapor Siswa Semester Genap pada menu Akademik > Siswa > Rapor.

8. Saat mencetak Rapor Siswa Semester Genap, apabila Data Siswa pada Tahun Ajaran Baru beda Tingkatnya, akan dianggap Naik Kelas.

9. Berikutnya Entri Naik/Tinggal Kelas Siswa lagi untuk Tahun Ajaran Baru,namun Kelas dengan Tingkat yang sama.

10. Karena Tingkat Tahun Ajaran Lama sama dengan Tahun Ajaran Baru, maka saat cetak Rapor Siswa dianggap Tinggal Kelas.

Cetak Kartu Pendaftaran PSB Pada Aplikasi Sekolah

Cetak Kartu Pendaftaran PSB Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Setting Nama Petugas Pendaftaran pada User yang digunakan untuk Login pada Aplikasi Sekolah, dengan klik menu Setup > Manajemen User. Edit User yang akan diset Nama Karyawan, kemudian klik tombol pada kolom Karyawan, maka Daftar Karyawan akan ditampilkan.

2. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data User. Kemudian User yang bersangkutan perlu Login Ulang apabila sedang menggunakan Aplikasi Sekolah.

3. Ketua Panitia Pendaftaran dapat disetting pada menu Akademik > PSB > Setting Pendaftaran. Klik tombol pada kolom Ketua, maka Daftar Karyawan akan ditampilkan.

4. Setelah Ketua Panitia ditentukan, klik tombol Simpan.

5. Catatan pada Kartu Pendaftaran dapat diatur pada menu Akademik > PSB > Kelompok Pendaftaran.

6. Selanjutnya Entri Data Calon Siswa dengan klik menu Akademik > PSB > Calon Siswa.

7. Setelah Data Calon Siswa disimpan, untuk mencetak Kartu Pendaftaran dapat klik tombol Cetak.

Entri Pendapatan & Pengeluaran Dana BOS Pada Aplikasi Sekolah

Entri Pendapatan & Pengeluaran Dana BOS Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Pendapatan Dana Bos dapat klik menu Keuangan > BOS > Pendapatan BOS. Klik tombol pada kolom Kode BOS untuk menampilkan Daftar Kode BOS yang sudah terfilter Kode pendapatan saja.

2. Kemudian isi Keterangan dan Nominal pada kolom yang tersedia. Untuk mengentri Data pada Tabel pastikan selalu diakhiri dengan Enter. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pendapatan BOS.

3. Selanjutnya untuk mengentri Pengeluaran Dana BOS dapat klik menu Keuangan > BOS > Pengeluaran BOS. Klik tombol pada kolom Kode BOS untuk menampilkan Daftar Kode BOS yang telah terfilter Kode Pengeluaran saja.

4. Kemudian tentukan Jenis Pengeluaran Kas atau Bank, pada Pendapatan BOS juag terdapat Jenis Pendapatan Kas atau Bank.

5. Isi semua kolom yang tersedia seperti Keterangan dan Nominal pengeluaran, dan klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Pengeluaran BOS.

6. Pendapatan dan Pengeluaran Dana BOS dapat dilihat pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Kas Umum (K3).

7. Berikutnya untuk melihat Formulir BOS – K4 dapat kliek menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Pembantu Kas (K4).

8. Untuk Formulir BOS – K5 dapat dilihat pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Buku Pembantu Bank (K5).

9. Juga pada Formulir BOS – K7 pada menu Keuangan > Laporan > BOS – Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran (K7).

Cara Entri Kode BOS pada Aplikasi Sekolah

Cara Entri Kode Dana BOS / Bantuan Operasional Sekolah pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Beberapa Laporan Keuangan BOS terdiri dari Kode BOS, yang dapat dientri dengan klik menu Keuangan > BOS > Kode BOS. Kode BOS secara garis besar terdiri dari 2 Jenis, yaitu : Pendapatan dan Pengeluaran. Untuk Kode Pendapatan hanya terdiri dari 1 Bagian saja, sedangkan Kode Pengeluaran terdiri dari 3 Bagian.

2. Kode Pengeluaran yang terdiri dengan 4 digit, merupakan Kode Pengeluaran yang terdiri dari beberapa Sub Kode, untuk itu Kode Pengeluaran 4 digit diset sebagai Header 1.

3. Berikutnya terdapat Kode BOS 4 digit yang merupakan Sub Kode dari Kode BOS dengan Header 1, yang diset sebagai Header 2.

4. Selanjutnya Kode BOS Pengeluaran yang terdiri dari 6 digit, merupakan Sub Kode dari Kode BOS Header 2. Sehingga Kode BOS 6 digit diset sebagai Header 3.

5. Berikut ini adalah cara menambah Kode BOS Pengeluaran, klik tombol Tambah. Misal akan menambahkan Kode BOS Pengeluaran 6 digit, maka akan diset sebagai Header 3. Pastikan Aturan penulisan Kode mengikuti contoh Kode yang sudah ada. Setelah semua kolom telah terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Kode BOS.

6. Kode BOS yang baru ditambahkan posisinya akan sesuai urutan Kode BOS yang telah ada.

7. Kode BOS diatas digunakan pada salah satu Laporan Keuangan BOS, seperti Laporan Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran / Formulir BOS – K7.

8. Kode BOS dengan Header 1 dan Header 2 akan memiliki Sub Total pada Laporan tersebut.

Penggajian Karyawan Honorer Pada Aplikasi Sekolah

Penggajian Karyawan Honorer Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama tambahkan Komponen Gaji yang terkait dengan Penggajian Karyawan Honorer pada menu Personalia > Komponen Gaji.

2. Kemudian Tambahkan Setting Gaji untuk Karyawan Honorer pada menu Personalia > Setting Gaji. Tambahkan Komponen Gaji yang terkait, dan centang Opsi Honorer.

3. Selanjutnya Entri Data Karyawan Honorer dengan Jenis Gaji diset pada Jenis Gaji untuk Karyawan Honorer yang dibuat tadi.

4. Tentukan Hari Kerja pada Periode Gaji dengan klik menu Personalia > Hari Kerja.

5. Kemudian Entri Data Presensi karyawan Honorer pada menu Personalia > Presensi. Untuk Presensi Karyawan Tetap dan Honorer harus dalam satu Transaksi, karena Data Presensi Karyawan Per Bulan hanya bisa terdiri dari satu transaksi saja.

6. Selanjutnya untuk Penggajian Karyawan Honorer klik menu Personalia > Posting Gaji. Tentukan Bulan Penggajian, dan Jenis Gaji diset pada Karyawan Honorer. Kemudian tentukan Jenjang,maka Data Karyawan Honorer akan ditampikan secara otomatis. Nominal Komponen Gaji dapat diedit dengan klik langsung Nominal nya pada kolom yang terkait dengan akhiri Enter.

7. Setelah semua Data diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Penggajian Karyawan Honorer.

8. Berikutnya klik tombol Cetak untuk mencetak Slip Gaji.

9. Laporan Gaji karyawan Honorer dapat dilihat pada menu Personalia > Laporan > Daftar Gaji Karyawan Honorer.

 

Penggajian Karyawan Tetap Pada Aplikasi Sekolah

Penggajian Karyawan Tetap Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Komponen Gaji pada Karyawan Tetap menggunakan menu Personalia > Komponen Gaji. Isi Nama Komponen Gaji pada kolom Nama, dan Nominal diisi dengan Nominal Standard untuk Komponen Gaji tersebut.

2. Berikutnya buat Jenis Gaji Karyawan menggunakan menu Personalia > Setting Gaji. Untuk mengentri Komponen Gaji dapat klik tombol pada kolom Komponen, maka Daftar Komponen Gaji akan ditampilkan. Nominal Komponen Gaji dapat diedit dengan ketik Nominal pada olom Nominal dan akhiri Enter.

3. Entri Komponen Gaji yang digunakan, untuk Nominal dapat diedit pada menu ini, atau diedit saat Posting Gaji nantinya.

4. Pada menu Setting Gaji Urutan Komponen Gaji dapat dirubah dengan klik tombol Panah Atas atau Bawah. Pilih Komponen Gaji yang akandirubah urutannya, kemudian klik tombol Panah Atas, maka Komponen Gaji tersebut akan pindah keatas.

5. Untuk memindah Urutan kebawah, pilih Komponen Gaji yang akan dirubah urutannya, dan klik tombol Panah Bawah.

6. Selanjutnya Edit Data Karyawan pada menu Personalia > Karyawan, pada kolom Jenis Gaji pilih Jenis Gaji yang dibuat tadi.

7. Sebelum melakukan Posting Gaji, perlu menentukan Hari Kerja terlebih dahulu dengan klik menu Personalia > Hari Kerja.

8. Kemudian tentukan Presensi Karyawan pada menu Personalia > Presensi.

9. Selanjutnya Posting Gaji Karyawan dapat dilakukan menggunakan menu Personalia > Posting Gaji. Tentukan Bulan Gaji, Jenis Gaji, dam Jenjang Karyawan.

10. Saat Jenjang ditentukan, maka Data Karyawan yang terkait akan ditampilkan secara otomatis. Pada tahap ini Nominal Komponen Gaji dapat diedit dengan ketik Nominal pada kolom yang diinginkan dan akhiri Enter.

11. Setelah semua Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Trasnaksi Posting Gaji Karyawan.

12. Berikutnya klik tombol Cetak untuk mencetak Slip Gaji. Pada setiap halaman akan terdiri dari dua Slip Gaji Karyawan.

13. Untuk Daftar Gaji Karyawan Tetap dapat dilihat pada menu Personalia > Laporan > Daftar Gaji Karyawan.

Unduh dan Upload Fingerprint Pada Aplikasi Sekolah

Unduh dan Upload Fingerprint Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Unduh Data Fingerprint adalah proses unduh Data Fingerprint dari Alat Absen yang terhubung, ke Aplikasi Sekolah sesuai dengan ID dan No. Finger yang sama. Unduh Fingerprint dapat dilakukan dengan menggunakan menu Personalia > Impor Presensi.
Apabila Alat Absen yang digunakan lebih dari satu, perlu dilakukan pengaturan IP terlebih dahulu sebelum klik tombol Unduh FP. Tunggu beberapa saat sampai muncul pemberitahuan Proses Unduh telah selesai.
Unduh dan Upload Fingerprint diperlukan apabila masing-masing Kelas untuk Presensi Siswa menggunakan Alat Absen. Sehingga pada setiap Tahun Ajaran Baru terjadi Pindah Kelas, maka Fitur Upload Fingerprint sangat praktis digunakan, dikarenakan tidak perlu mendaftarkan Sidik Jari Siswa lagi. Pendaftaran Sidik Jari dan Unduh Fingerprint hanya perlu dilakukan hanya pada Siswa Baru saja, disaat Penerimaan Siswa Baru/PSB.

2. Kemudian disaat kenaikan Kelas maka Siswa akan pindah kelas, untuk itu cukup gunakan fitur Upload Fingerprint. Klik tombol Upload FP pada menu Impor Presensi, maka Daftar Siswa akan ditampilkan. Pada Daftar Siswa dapat memilih Data Siswa lebih dari satu, untuk mempercepat Proses Upload Fingerprint dengan menggunakan kombinasi tombol Shift atau Ctrl.

3. Setelah Data Siswa yang akan diupload telah ditentukan, maka proses Upload Fingerprint akan dilakukan, tunggu beberapa saat sampai muncul pemberitahuan Upload FP telah selesai.

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah

Penggunaan Alat Absen Fingerprint Scanner Pada Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Tahap awal Entri No. Finger pada Data Siswa dengan klik menu Akademik > Siswa. Pastikan No. Finger telah diisi sebelum melalukan Proses Impor Data Presensi dari Alat Absen.

2. Selanjutnya daftarkan Sidik Jari Siswa pada Alat Absen Fingerprint Scanner dengan ID sesuai dengan No. Finger yang telah diatur sebelumnya. Pastikan ID yang didaftarkan pada Alat Absen sesuai dengan Data No. Finger Siswa yang bersangkutan, karena saat Impor Data Presensi kuncinya adalah pencocokan ID pada Alat Absen dengan No. Finger pada Data Siswa.

3. Impor Data Presensi dari Alat Absen ke Aplikasi sekolah dapat dilakukan menggunakan menu Personalia > Impor Presensi. Koneksi antara Komputer dan Alat Absen menggunakan kabel LAN, jadi kolom IP perlu diisi dengan IP dari Alat Absen yang akan diimpor Data Presensinya. Proses ini selain digunakan untuk impor Presensi Siswa dapat juga digunakan untuk Impor Data Presensi Karyawan dan Guru.

4. Setelah Proses Impor telah selesai, berikutnya perlu dilakukan Proses terhadap Data Presensi yang telah diimpor. Pada Proses Presensi perlu dilakukan pengaturan Periode Tanggal terlebih dahulu agar Proses Presensi tidak memakan waktu terlalu lama. Pada Proses Data Presensi ini Data Presensi hasil Impor akan dilakukan pencocokan antara ID dan No. Finger Siswa/Karyawan, sehingga akan menghasilkan Data Presensi Harian Siswa/Karyawan.

5. Untuk melihat Laporan Presensi Siswa dapat klik menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Harian Siswa.

6. Laporan Presensi Siswa dalam format Per Bulan dapat dilihat pada menu Akademik > Laporan > Laporan Presensi Siswa Bulan.

Filter Kelas & Pelajaran Pada User di Aplikasi Sekolah

Filter Kelas & Pelajaran Pada User di Aplikasi Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Apabila User belum diatur filter Kelas & Pelajaran nya, maka pada menu-menu yang menggunakan Data Kelas & Pelajaran seperti menu Nilai Siswa dan Rapor, user yang dapat mengakses menu tersebut dapat menggunakan Semua Data Kelas dan Pelajaran.

2. Untuk mengatur Filter Kelas & Pelajaran yang dapat diakses, klik menu Setup > Manajemen User.

3. Klik tombol + pada Filter Kelas untuk menambahkan Filter Kelas.

4. Kemudian klik tombol + pada Filter Pelajaran untuk menambah Filter Pelajaran.

5. Setelah Filter Kelas & Pelajaran pada User telah diatur, klik tombol SImpan. Filter Kelas & Pelajaran perlu dilakukan pada setiap User, agar User ybs tidak dapat menggunakan Data Kelas dan Pelajaran diluar wewenangnya.

6. Setelah Filter Kelas dan Pelajaran User diatur, maka apabila User ybs sedang menggunakan Aplikasi Sekolah, user tersebut perlu Login Ulang agar Filter Kelas dan Pelajaran dapat berjalan. Berikut Filter Kelas dan Pelajaran yang telah berjalan pada menu Nilai SIswa.

7. Saat User mengentri Data Nilai Siswa maka Opsi Kelas yang tampil sesuai dengan Filter yang telah diatur.

8. Sama halnya saat ingin menentukan Pelajaran, maka Daftar Pelajaran yang tampil sesuai dengan Filter Pelajaran yang telah diatur.

9. Filter akan berlaku pada menu-menu lainnya yang menggunakan Data Kelas dan Pelajaran, baik keduanya ataupun hanya salah satu saja, seperti menu Rapor Siswa.

10. Filter Kelas saat menambah Data Rapor Siswa.

 

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah

Membuat Rapor Siswa Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Nilai Pengetahuan Siswa untuk semua Pelajaran dengan klik menu Akademik > siswa > Nilai Pengetahuan. Tentukan Tahun Ajaran Terlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran.

2. Berikutnya tentukan Pelajaran dengan klik tombol bantu pada kolom Pelajaran.

3. Selanjutnya tentukan Komposisi Nilai dengan klik tombol bantu pada kolom Komposisi Nilai.

4. Kemudian tentukan Kelas pada kolom Kelas.

5. Juga tentukan Semester pada kolom Semester.

6. Setelah menentukan Kelas, maka Data Siswa pada Kelas tersebut akan muncul secara otomatis. Berikutnya dapat memasukkan Nilai Siswa pada kolom Nilai. Setiap selesai mengetikan Nilai pada kolom Nilai pastikan selalu diakhiri dengan menekan Enter.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Nilai Pengetahuan Siswa. Lakukan hal yang sama untuk Pelajaran Lainnya.

8. Sedangkan untuk Nilai Ketrampilan Siswa dapat dientri dengan klik menu Akademik > Siswa > Nilai Ketrampilan. Cara entrinya sama seperti entri Nilai Pengetahuan, namun pada Nilai ketrampilan terdapat 3 kolom Nilai, yaitu : Praktek, Portofolio, dan Proyek.

9. Setelah semua Data telah dientri dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Nilai Ketrampilan Siswa.

10. Untuk pembuatan Rapor Siswa dapat melalui menu Akademik > Siswa > Rapor. Diawali dengan menentukan Tahun Ajaran terlebih dahulu.

11. Kemudian tentukan Kelas terlebih dahulu dengan memilih Opsi Data yang terdapat pada kolom Kelas.

12. Berikutnya baru tentukan Data Siswa dengan klik tombol bantu pada kolom NIS untuk menampilkan Daftar Siswa.

13. Lalu tentukan juga Semester pada kolom Semester.

14. Saat menentukan Data Siswa, maka Data Pelajaran beserta Akumulasi Nilainya akan tampil secara otomatis. Pada bagian ini hanay dapat mengisi Deskripsi Pengetahuan dan Deskripsi Ketrampilan saja. Untuk Nilai tidak dapat diedit melalui menu ini, sehingga apabila ingin mengedit Nilai harus melalui menu Nilai Pengetahuan Dan Ketrampilan.

15. Selanjutnya klik Tab Praktek Kerja Lapangan, Ekstra Kurikuler & Prestasi. Untuk Data Praktek Kerja Lapangan dapat dientri dengan ketik langsung pada Tabel ybs. Pastikan setiap selesai ketik akhiri dengan tekan Enter.

16. Sedangkan Data Ekstra Kurikuler dapat dientri pada Tabel Ekstra Kurikuler, dengan memilih Opsi Data yang ada pada kolom Ekstra Kurikuler, dan untuk Keterangan bisa diketik langsung dan diakhiri tekan Enter.

17. Data Prestasi dapat dientri pada Tabel Prestasi dengan cara yang sama saat Entri Data Ekstra Kurikuler.

18. Setelah semua Data telah ditentukan dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan Rapor Siswa.

19. Berikutnya untuk mencetak Rapor Siswa dapat klik tombol Cetak.

20. Rapor Siswa dapat juga diekspor ke Format Pdf, caranya cukup klik Opsi Pdf sebelum klik tombol Cetak.

21. Saat klik tombol Cetak maka akan muncul Window Save As, untuk menentukan Lokasi dan Nama File Rapor pdf yang akan disimpan.

22. Setelah klik tombol Save, tunggu sesaat sampai muncul Pemberitahuan Ekspor telah selesai.

23. Berikut hasil Ekspor Rapor Siswa Format Pdf.