Poin Penjualan Pada Aplikasi Koperasi 3in1

RaRa SOFT Kotabumi …

Poin Penjualan Pada Aplikasi Koperasi 3in1, adalah setiap melakukan Transaksi Penjualan akan mendapatkan sejumlah Poin selama Periode Promo Poin yang telah ditentukan. Perolehan Poin berdasarkan dari Nominal Penjualan untuk setiap Transaksinya. Langkah untuk pengaturan Promo Poin Penjualan adalah sbb :
1. Promo Poin Penjualan dapat dientri dengan klik menu Penjualan > Poin > Promo Poin. Setelah klik tombol Tambah, tentukan Periode Promo Poin pada kolom Mulai dan Sampai Tanggal. Tentukan Nominal untuk setiap Poinnya, dan Keterangan Promo Poin. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Promo Poin.

2. Selanjutnya lakukan Transaksi Penjualan pada Tanggal berlangsungnya Promo Poin. Setelah menentukan Data Pelanggan, Entri Data Barang dengan klik tombol B pada kolom Kode Barang, maka Daftar Barang akan ditampilkan.

3. Setelah Data Penjualan selesai dientri, klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan.

4. Pada Transaksi Penjualan berikutnya untuk Pelanggan yang sama, maka Akumulasi Poin yang diperoleh pada Transaksi Penjualan sebelumnya akan ditampilkan pada kolom Poin.

5. Penukaran Poin dapat dilakukan dengan dientri menggunakan menu Penjualan > Poin > Tukar Poin. Tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

6. Setelah Data Pelanggan ditentukan, maka Akumulasi Poin yang diperoleh akan ditampilkan pada kolom Poin. Poin yang akan ditukar dapat dientri pada kolom Tukar. Pastikan Poin yang ditukar tidak melebihi dari Poin yang dimiliki. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Tukar Poin.

7. Akumulasi Poin yang dimiliki Pelanggan dapat dilihat dalam bentuk Laporan, dengan klik menu Penjualan > Laporan Poin. Tentukan Periode Promo Poin terlebih dahulu, karena Akumulasi Poin Pelanggan dibedakan untuk setiap Promo Poin.

8. Setelah Periode Promo Poin ditentukan, Laporan Poin akan ditampilkan sebagai berikut.

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1

RaRa SOFT Kotabumi …

Pengaturan Biaya Piutang Mini Market Pada Aplikasi Koperasi 3in1, adalah Biaya Tambahan dalam % dari Total Penjualan Piutang. Pengaturan Biaya Piutang dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pertama Entri Data Barang pada menu Gudang > Barang.

2. Entri Stok Awal Barang dengan menggunakan menu Gudang > Revisi Stok.

3. Biaya Piutang dapat dientri menggunakan menu Penjualan > Jasa. Kolom yang perlu diisi hanya kolom Kode, Nama, No. Account, dan Biaya Piutang saja. Biaya Piutang dalam Persen, yang nantinya dihitung dengan Rumus Persentase dari Total Penjualan Piutang.

4. Selanjutnya Entri Transaksi Penjualan Piutang menggunakan menu Penjualan > Penjualan. Untuk Penjualan Piutang, Data Pelanggan harus diisi, jadi tentukan Data Pelanggan terlebih dahulu dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

5. Berikutnya Entri Data Barang, bisa dengan ketik atau Scan Kode Barang pada kolom Kode Barang, atau klik tombol pada Kode Barang untuk menampilkan Daftar Barang.

6. Untuk Pembayaran pilih Opsi Hutang, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Transaksi Penjualan. Maka Biaya Piutang akan ditambahkan secara otomatis.

7. Untuk mencetak Transaksi Penjualan dapat klik tombol Cetak.

8. Piutang Pelanggan ybs akan bertambah secara otomatis, yang dapat dilihat dengan klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Piutang.

9. Entri pembayaran Piutang Pelanggan dapat menggunakan menu Pendapatan pada Keuangan, missal untuk Pembayaran secara Tunai dapat menggunakan menu Keuangan > Pendapatan Tunai. Setelah klik Tambah, tentukan Data Pelanggan dengan klik tombol pada kolom Pelanggan, maka Daftar Pelanggan akan ditampilkan.

10. Berikutnya tentukan No. Faktur Penjualan, dengan klik tombol pada kolom No. Faktur, maka Daftar Penjualan akan ditampilkan. Setelah pilih No. Faktur isi Nominal dan Keterangan dengan masing-masing diakhiri Enter.

11. Jurnal Otomatis dari Transaksi Penjualan Piutang diatas dapat dilihat dengan klik menu Accounting > Jurnal Umum, lalu Edit Data Jurnal terkait.

Input Stok Barang dan Penjualan

RaRa SOFT Kotabumi …

Input Stok Barang dan Penjualan

• Buka aplikasi RaRa SOFT, login dengan user bos.

• Maka akan tampil menu utama seperti dibawah ini, klik menu Gudang pilih Kategori untuk membuat kelompok barang.

Klik Tombol Tambah, isi kotak Kode dan Kategori. Kemudian klik Simpan.

• Kemudian klik menu Sub Kategori untuk memnuat sub kelompok barang, klik tombol tambah, isi kotak Kode dan Sub Kategori, kemudian klik Simpan.

• Berikutnya klik menu Satuan untuk membuat jenis satuan barang, klik tombol Tambah kemudian isi kotak satuan diakhiri dengan klik tombol Simpan.

• Setelah itu klik menu Barang untuk mendata barang yang ada, klik tombol Tambah, kemudian isi kotak Kategori, Sub Kategori, Kode Barang, Nama Barang, Harga Jual, Harga Stok Awal, Satuan. Kemudian check list No Seri apabila barang tersebut menggunakan nomor seri (contoh : pada handphone nomor seri digunakan untuk input no imei).

• Untuk memasukan jumlah stok barang dapat dilakukan dengan cara mendaftarkan supplier yang ada klik menu Pembelian pilih Supplier, klik tombol Tambah untuk memasukan data supplier.

• Klik menu Pembelian pilih Pembelian untuk memulai transaksi pembelian barang. Klik tombol Tambah, kemudian klik check list Tunai apabila transaksi Pembelian ini Tunai, pilih Supplier yang sudah dibuat sebelumnya, kemudian klik Kode Barang untuk memasukan barang yang akan dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom kuantitas untuk mengisikan jumlah barang yang dibeli, tekan enter untuk pindah ke kolom harga, tekan enter lagi sampai pindah baris. Setelah selesai input stok barang akhiri dengan klik tombol Simpan.

• Klik menu Gudang pilih Terima Barang untuk memasukan jumlah stok barang yang dibeli. Klik tombol Tambah, kemudian klik kotak No. Pembelian pilih no pembelian yang tadi dilakukan, biasanya yang paling atas.

• Tambahan untuk transaksi handphone, setelah Terima Barang, klik menu Gudang pilih Seting Nomor untuk memasukan nomor imei handphone.

• Pada aplikasi in ada berbagai jenis laporan barang yang tersedia, dapat dipilih sesuai keperluan laporan Anda.

• Untuk melakukan Penjualan, maka dapat dilakukan membuat daftar pelanggan agar barang yang terjual sesuai dengan penerima barang untuk membantu dalam proses garansi apabila yang terjual adalah handphone.

• Klik menu Penjualan pilih Penjualan, untuk memulai transaksi klik tombol Tambah, isi Pelanggan kemudian klik tombol B pada kode barang untuk mencari barang tersebut, isi kuantitas, kemudian isi nomor apabila barang tersebut menggunakan nomor serial (contoh : nomor imei), kemudian isi kotak Tunai dan enter satu kali, kemudian klik tombol Simpan.

• Klik tombol Cetak untuk mencetak nota penjualan.

• Terdapat berbagai jenis laporan penjualan penjualan, sampai dengan laporan penjualan yang dihapus, untuk menjaga keamanan data.

 

Deposit Pembelian Pada Aplikasi Toko Portable

RaRa Software Kotabumi, penyedia Software penunjang usaha Anda, Software House Lampung Utara, Software House Kotabumi.

Deposit Pembelian Pada Aplikasi Toko Portable, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Pembelian dengan Sistem Deposit adalah Toko diwajibkan menyetorkan Deposit kepada Supplier, yang nantinya setiap Transaksi Pembelian akan otomatis memotong Deposit yang ada. Untuk mengentri Deposit dapat menggunakan Menu pada Pengeluaran Keuangan, misalnya menggunakan Pengeluaran Transfer. Isi kolom Supplier, Bank, Nominal, dan Keterangan. Untuk kolom Tagihan dibiarkan kosong.

2. Untuk mencetak Bukti Deposit dapat klik tombol Cetak.

3. Selanjutnya untuk Entri Transaksi Pembelian dapat klik menu Pembelian > Pembelian. Untuk Pembayaran pilih Opsi Deposit.

4. Setelah semua kolom selesai diisi, untuk menyimpan Transaksi Pembelian dapat klik tombol Simpan.

5. Saldo Deposit pada Supplier dapat dipantau dengan klik menu Keuangan > Laporan > Kartu Deposit.

Entri Data Barang Pada Aplikasi Toko Android

Entri Data Barang Pada Aplikasi Toko Android, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Install dan Jalankan Aplikasi Toko Android, maka akan tampil Menu Utama sebagai berikut.

2. Selanjutnya klik menu Barang.

3. Berikutnya klik tombol Tambah, kemudian Isi kolom-kolom yang tersedia. Saat Entri Data Barang Stok Awal Barang dientri juga pada kolom Stok.

4. Data Barang dapat disertai dengan Gambar dengan 2 cara, dengan klik tombol Browse dan Foto. Browse untuk memilih Gambar yang ada Perangkat Android. Foto untuk mengaktifkan Kamera. Pada Tutorial ini dibahas dengan menggunakan Kamera. Jadi klik tombol Foto, maka Kamera Perangkat Android akan aktif.

5. Setelah Gambar Barang telah diambil menggunakan Kamera, dan Gambar sudah sesuai yang diinginkan. Klik tombol Simpan.

6. Berikut tampilan setelah semua kolom telah terisi, berikut Gambar Barang.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Barang.

8. Maka Data Barang akan ditambahkan sebagai berikut.

Membuat PDF Laporan Penjualan Pada Aplikasi Toko Android

Membuat PDF Laporan Penjualan Pada Aplikasi Toko Android, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Jalankan Aplikasi Toko Android dari Perangkat Android, yang akan tampil Menu Utama sebagai berikut.

2. Sebelum membuat Laporan Penjualan, diperlukan Entri Data Penjualan. Yang diawali Entri Data Pelanggan dengan klik menu Pelanggan.

3. Selanjutnya klik tombol Tambah, lalu isi kolom-kolom yang tersedia.

4. Berikutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan Data Pelanggan.

5. Kembali ke Menu Utama kemudian klik menu Penjualan.

6. Untuk menambah Transaksi Penjualan dapat klik tombol Tambah. Tentukan Data Pelanggan dengan klik pada kolom Pelanggan.

7. Untuk menambah Data Barang pada Transaksi Penjualan, dapat klik tombol Tambah. Pilih Data Barang pada Tabel Barang, kemudian masukan Kuantitas yang terjual pada kolom Kuantitas, dan akhiri dengan klik tombol Simpan.

8. Maka Data Barang akan ditambahkan pada Transaksi Penjualan.

9. Untuk menyimpan Transaksi Penjualan klik tombol Simpan.

10. Setelah Transaksi Penjualan disimpan, maka tombol Cetak akan aktif. Klik tombol Cetak untuk mencetak Struk Penjualan menggunakan Printer Bluetooth. Pastikan Perangkat Android telah terhubungan dengan Printer Bluetooth sebelumnya.

11. Berikut Hasil Cetak Struk Transaksi Penjualan menggunakan Printer Bluetooth.

12. Selanjutnya untuk membuat PDF Laporan Penjualan dapat kembali ke Menu Utama, kemudian klik menu Laporan Penjualan. Tentukan Periode Tanggal Penjualan yang akan ditampilkan pada Laporan Penjualan, lalu klik tombol Proses.

13. Apabila Perangkat Android telah dilengkapi dengan Aplikasi PDF Viewer, maka Laporan Penjualan yang dalam format PDF akan ditampilan sebagai berikut.

Impor Terima Barang Dari Aplikasi Distributor Desktop Pada Aplikasi Distributor Android

Impor Stok Dari Aplikasi Distributor Desktop Pada Aplikasi Distributor Android

Impor Stok Dari Aplikasi Distributor Desktop Pada Aplikasi Distributor Android, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Entri Data Terima Barang pada Aplikasi Distributor Desktop terlebih dahulu.

2. Selanjutnya Jalankan Aplikasi Distributor Android, kemudian lakukan Login. Maka akan tampilan Menu Utama.

3. Berikutnya klik menu Terima Barang, dan klik menu Tambah untuk menambah Transaksi Terima Barang (Stok).

4. Masukan No. Bukti Terima Barang yang sebelumnya telah dientri pada Aplikasi Desktop. Kemudian klik menu Impor. Apabila Koneksi Database telah diatur dengan benar, dan No. Bukti Terima Barang yang dientri juga benar, maka akan tampil Daftar Barang sesuai dengan Transaksi yang terkait.

5. Berikutnya klik menu Simpan, maka Transaksi Terima Barang hasil Impor akan disimpan, dan Stok Barang akan bertambah.

6. Untuk melihat Stok Barang dapat kembali ke Menu Utama, lalu klik menu Stok.

7. Sedangkan untuk melihat Laporan Terima Barang, dapat klik menu Laporan Terima Barang pada Menu Utama.

Impor Barang Dari Aplikasi Distributor Desktop Pada Aplikasi Distributor Android

Impor Barang Dari Aplikasi Distributor Desktop Pada Aplikasi Distributor Android, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Menu Impor Barang pada Aplikasi Distributor Android berfungsi untuk mengimpor seluruh Data Barang pada Aplikasi Distributor Desktop yang memiliki Gambar. Jadi siapkan Data Barang pada Aplikasi Distributor Desktop, dan pastikan semua Data Barang dilengkapi dengan Gambar.

2. Berikutnya setelah Login pada Aplikasi Distributor Android, maka akan muncul menu Utama.

3. Berikutnya lakukan pengaturan Koneksi ke Database Distributor Desktop terlebih dahulu dengan klik menu Setup. Kolom IP Server diisi dengan IP Komputer Server lokasi Database MySQL Server berada. Untuk mengetes Koneksi dapat klik tombol Tes Koneksi. Apabila muncul Pemberitahuan Tes Koneksi Berhasil, maka setting Setup sudah benar. Pastikan MAC Address dari Perangkat Android yang digunakan telah terdaftar pada Aplikasi Desktop.

4. Klik menu Simpan untuk menyimpan Setting Setup.

5. Selanjutnya kembali pada Menu Utama, lalu klik menu Barang.

6. Kemudian klik menu Impor, maka Proses Impor Data Barang dari Aplikasi Desktop akan dilakukan.

7. Untuk melihat Detail dari Data Barang yang diimpor, klik terlebih dahulu pada Barang yang diinginkan, kemudian klik menu Edit.

Aplikasi Distributor Android

Aplikasi Distributor Android, sebagai Aplikasi pendukung Aplikasi Distributor
Fitur :
1. Barang : Impor Data Barang dari Distributor Desktop, Stok Barang.
2. Terima Barang : Impor Data Terima Barang dari Distributor Desktop, Laporan Terima Barang.
3. Pelanggan.
4. Penjualan : Cetak Struk Penjualan, Laporan Penjualan.
5. Login.
6. Manajemen User.
7. Ganti Password.
8. Setup.

Penggunaan Fitur Keamanan MAC Address Pada Software Distributor

Penggunaan Fitur Keamanan MAC Address Pada Software Distributor, sehingga hanya MAC Address perangkat yang terdaftar saja yang dapat mengakses Software Distributor, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Untuk mengaktifkan Fitur Keamanan MAC Address, klik menu Setup > Options > Umum. Centang Opsi MAC Address dan klik tombol Simpan. Pastikan pada menu Options tidak ada kolom yang kosong agar Data Options dapat disimpan.

2. Untuk dapat mengetahui MAC Address dari Komputer, dapat Dobel Klik pada Icon LAN yang berada pada Ujung Kanan Bawah.

3. Setelah Dobel Klik pada Icon LAN, maka akan muncul Local Area Connection Status. Berikutnya klik tab Support.

4. Kemudian klik tombol Detail.

 

5. MAC Address dapat dilihat pada kolom Physical Address, yaitu 4C-72-B9-B1-D1-XX.

 

6. Untuk mendaftarkan MAC Address Komputer Klien agar dapat Login, klik menu Setup > MAC Address. Klik tombol Tambah, pada kolom MAC Address diisi dengan Data Physical Address.

7. Selanjutnya agar bisa Login, pastikan MAC Address pada Komputer ybs telah didaftarkan. Apabila belum terdaftar maka akan muncul Pemberitahuan sbb saat Login.

8. Namun apabila MAC Address telah terdaftar, serta Username dan Password benar, maka akan masuk pada Aplikasi Utama.

9. Untuk Aplikasi Distributor Android Opsi MAC Address langsung Aktif, untuk MAC Address dapat dilihat pada menu Setup, pada kolom MAC Address.

10. Cara melihat MAC Address pada menu Setting Perangkat Android sbb.