[Tutorial] Impor Data Siswa Per Kelas Pada Software Sekolah

Impor Data Siswa Per Kelas Pada Software Sekolah, dapat dilakukan dengan langkah sbb :
1. Siapkan Data Siswa yang akan diimpor dalam format file Excel.

2. Berikutnya pada Software Sekolah perlu dilakukan setting dari menu Jenjang dengan klik menu Akademik > Kelas > Jenjang. Pada Software Sekolah dapat terdiri dari berbagai Jenjang, mulai dari Play Group sampai dengan Sekolah Menengah Atas/Kejuruan.

3. Selanjutnya tentukan Data Tingkat, dengan klik menu Akademik > Kelas > Tingkat. Perlu dilakukan Tingkat untuk setiap Jenjang yang ada, misalnya Jenjang SD dari Tingkat 1 sampai 6, Sekolah Menengah Atas dari 1 sampai 3.

4. Langkah berikutnya tentukan Tahun Ajaran, dengan klik menu Akademik > Kelas > Tahun Ajaran. Tahuan Ajaran perlu ditentukan Setiap Tahuan Ajaran Baru untuk masing-masing Jenjang.

5. Kemudian tentukan Data Kelas untuk setiap Tingkat yang ada, dengan klik menu Akademik > Kelas > Kelas. Tentukan Nama Kelas dengan ketik manual. Untuk Tingkat dan Wali Kelas bisa memilih dari opsi yang ada. Untuk Data Wali Kelas dapat dientri dari menu Personalia > Karyawan dengan centang pada opsi Guru.

6. Untuk Impor Data Siswa dapat klik menu Akademik > Siswa > Siswa, lalu klik tombol Impor. Isi setiap kolom yang ada sesuai dengan urutan kolom Data Siswa pada Excel. Isi kolom Kelas agar Data Siswa yang diimpor langsung ditentukan juga Kelasnya.

7. Setelah Proses Impor telah selesai, maka Data Siswa yang berhasil diimpor akan muncul secara otomatis pada form Siswa.

8. Untuk melihat apakah Data Siswa yang telah diimpor ditentukan juga kelasnya, dapat klik menu Akademik > Siswa > Naik/Tinggal Kelas.

Impor Data Siswa Pada Software Sekolah

Impor Data Siswa Pada Software Sekolah dapat dilakukan dengan langkah sbb :

• Pertama siapkan data siswa dalam file Excel, dengan format data pertama berada pada baris ke 2, kemudian kolom 1 berisi NIS, kolom 2 berisi Nama Siswa, dst. Untuk urutan data selanjutnya dalam dilihat pada form Impor Data Siswa pada menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Calon Siswa. Kemudian pastikan juga data siswa berada pada Sheet1 atau sheet paling kiri di excel.

• Setelah data excel telah disiapkan dan sudah dalam kondisi di Simpan, selanjutnya klik menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Calon Siswa. Kemudian klik tombol Impor.

• Apabila urutan data siswa di excel sudah sesuai dengan yang ada di form Impor Siswa, maka klik tombol Browase untuk memilih file excel yang berisi data siswa tersebut. Kemudian klik tombol Impor untuk memproses impor data siswa.

• Apabila proses Impor telah berhasil dan setting data baik diexcel dan di form Impor sudah sesuai, maka data siswa akan muncul pada Calon Siswa. Pada tahap ini data siswa masih dianggap sebagai Calon Siswa, karena siswa tersebut belum diset Kelas nya.

• Untuk menentukan kelas siswa, klik menu Akademik > Penerimaan Siswa Baru > Penerimaan.

• Setelah klik tombol Tambah. tentukan Tahun Ajaran telrlebih dahulu dengan klik tombol bantu pada kolom Tahun Ajaran, maka akan muncul Daftar Tahun Ajaran. Setelah Tahun Ajaran telah dietntukan, maka dapat menentukan Kelas.

• Selanjutnya entri data siswa dengan klik tombol bantu pada kolom Nama Siswa, maka akan muncul Daftar Calon Siswa, Pilih Siswa yang akan masuk pada kelas yang sebelumnya telah ditentukan.

• Apabila saat impor data Calon Siswa NIS telah ditentukan di excel, maka akan otomatis muncul pada kolom NIS. Namun apabila belum, maka dapat dientri manual. Klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi ini

• Untuk melihat Daftar Siswa, dapat klik menu Laporan > Akademik > Daftar Siswa.

Follow @anggaimoetz

klik : DETAIL…!!!

Entri Nilai Siswa pada Software Sekolah

Entri Nilai Siswa pada Software Sekolah dapat dilakukan dengan langkah sbb :

• Pertama klik menu Akademik > Nilai > Komposisi Nilai, untuk menentukan komponen nilai yang akan digunakan.

• Selanjutnya tentukan pelajaran terlebih dahulu, dengan klik menu Akademik > Pelajaran. Isi kolom-kolom yang ada berikut komposisi nilainya, dengan klik tombol bantu pada kolom Kode untuk menampilkan Daftar Komposisi Nilai. Tentukan % Bobot nilainya juga.

• Berikutnya untuk memasukan Nilai Siswa dapat klik menu Akademik > Nilai Siswa.

• Pertama tentukan Tahun Ajaran, kemduain kelas dan pelajaran, maka data siswa pada kelas tersebut akan otomatis muncul, Ketikan nilai untuk masing-masing siswa.

• Untuk melihat Laporan Nilai Siswa dapat klik menu Laproan < Akademik > Laporan Nilai Siswa.

• Sedangkan untuk Rekapitulasi Nilai Siswa, dapat klik menu Laporan > Akademik > Rekalipuasi Nilai Siswa.

Follow @anggaimoetz

Klik : DETAIL…!!!